财务档案管理工作规范化的有效性探究

张喜荣

摘 要：随着社会的不断发展，在各行业的日常运行中，档案管理工作也逐渐受到了关注，并在发展的过程中，发挥着重要的作用。档案管理工作的有效开展，不仅能够对管理制度、人力资源造成直接的影响，同时也会影响单位的经济效益以及健康、稳定的发展。而财务是事业单位中的核心部门，财务管理工作更是部门中的重要工作内容，因此，如何采用有效措施提升财务档案管理工作规范化就成为相关工作人员需要研究的重点问题。

关键词：财务；档案管理工作；规范化；有效性；探究

对于任何一个行业来说，财务档案管理工作都在单位的日常运行中发挥着十分重要的作用，并在事业单位的发展中发挥着不可替代的推动作用，但是就实际情况而言，在开展财务档案管理工作中，大多数工作人员都忽视该项工作的规范化要求，从而出现各种各项的问题，对未来的发展造成一定的不良影响。因此，本文结合实际财务档案管理工作实际情况，针对工作中存在的问题以及档案管理工作规范化的有效性进行分析，以期为同行业的工作人员提供有利的参考依据。

1 财务档案管理工作规范化的必要性分析

档案是事业单位日常运行过程中进行信息积累的重要手段，同时也是不断发展中各项信息的重要来源。而财务档案管理工作，不仅是无形资产的呈现形式，同时也是保障决策制定以及经营活动顺利开展的重要因素，基于这种情况，在新时期中，就要充分重视财务档案管理工作的发展，并通过多样性的措施，推动其朝向更标准、更规范的方向发展，从而在实现财务档案管理操作便捷性的基础上，对其财务信息收集功能、整理功能以及对单位发展的推动功能充分发挥出来。具体来说，提升财务档案管理工作规范化的有效性的必要性主要表现在以下两个方面：

1.1 顺应时代发展的必然需求

随着我国经济水平的不断提升，事业单位经济机构以及政治环境也得到了相应的改变。在这样的大环境下，为维持日常的稳定运行，并长远、稳定的发展，就要充分顺应时代的发展潮流，满足时代的发展需求，不断的规范内财务档案管理工作，提升财务档案管理水平。在财务档案中，不仅会对事业单位的整个发展历程进行详细的积累，同时也会呈现发展过程中的各项重要决策，可以说是一种历史性的记载，在今后的发展中具有十分重要的参考价值以及研究价值。所以，在实际的财务档案管理工作开展中，树立正确的工作态度，规范自身的工作行为，提高财务档案管理工作规范化的有效性具有十分重要的作用[1]。

1.2 有利于管理水平的提升

财务档案管理是日常管理工作中需要开展的重点工作内容，也是保障多项管理工作顺利开展的基础，更是事业单位长久发展以来各项重要信息、问题、困难以及各项决策的总结、归档与整理，为更好的在今后发展中，避免出现重复的错误，就需要不断规范财务档案管理工作[2]。同时，财务档案管理在单位的文化创建中，同样有着十分重要的位置，所以为更好的在社会中树立良好的形象，提升竞争力，提升管理工作水平以及工作效率，规范财务档案管理工作就成为相关工作需要开展的重点工作内容，也是必然选择。

2 财务档案管理工作中存在的问题

随着我国经济水平的不断提升，市场经济体制改革的不断推进，事业单位也得到了快速的发展，与此同时，单位的财务档案管理工作也取得了良好的成效。但是在实际的工作中，在档案管理工作的规范化方面仍然存在着相应的问题，需要相关工作人员给予足够的重视，并采用合理的措施进行有效的解决。具体表现在以下几方面：

2.1 缺乏对财务档案管理工作的重视

在单位的日常运行中，大多数工作人员都将工作的重点放在经济效益方面，而忽视财务部门的工作内容以及财务档案管理工作内容，首先，在日常的财务档案管理工作开展中，没有针对具体的工作内容，制定合理、规范的管理流程以及规章制度对相关工作人员的工作行为进行约束，导致在实际的工作开展中工作态度懒散，在问题出现时，相关工作人员相互推脱责任，并在解决问题的过程中，无章法可循。其次，在档案管理工作的开展中，相关工作人员未能正确认识该项工作开展的重要性，缺乏正确的法律意识且工作责任感薄弱，从而导致财务档案管理工作无法按照规范化的流程开展。

2.2 财务档案管理工作人员素质水平有待提升

为充分实现财务档案管理工作的规范化，工作人员不仅要具备专业的知识能力，同时也要有较强的工作素质，但是就现阶段的财务管理工作实际情况而言，相关工作人员的素质还存在着一定的差异，素质水平还有待提升。首先，在财务档案管理中，仍有少部分事业单位人员存在学历不达标的问题，没有大专以上的学历，从而导致其缺乏专业性，业务水平有待提升，对财务档案的规范化管理造成一定的制约[3]。其次，部分单位为了减少人力与资金的投入，经常在财务档案管理工作中选聘兼职人员，这些兼职人员由于没有经过严格的培训，缺乏对财务档案管理中细节性工作的了解，所以在实际的工作过程中会出现各种各样的问题，对财务档案管理规范化造成一定的不良影响。

3 提升财务档案管理工作规范化的具体策略

3.1 提高对财务档案管理工作的重视程度

财务部门属于核心部门，且该部门日常开展的工作内容十分重要，所以，为更好的实现财务档案管理工作规范化，相关工作人员就要提高对财务档案管理工作的重视程度，强化各部门间的沟通，并通过宣传以及培训的方式，树立工作人员的正确认知。另外，还需要加大对财务档案管理工作的投入力度，以提高工作效率，并能够按照规范化的流程进行管理。

3.2 提升财务管理工作人员的素质水平

财务档案管理工作人员是财务管理相关工作开展过程中的核心角色，在实现财务档案管理规范化中发挥着十分重要的作用，所以就需要有意识的提升工作人员的综合素质，在人员选拔的过程中，不仅要严格要求人员的专业技能水平，同时法律意识与责任心中也要提出更好的要求。另外，在实际的工作开展中，还需要注意良好管理氛围的构建，使每一位工作人员都能认识自身的重大责任，并能够自主的对自身行为进行约束[4]。

3.3 构建完善的档案管理制度

对完善的规章管理制度进行构建，并保证内容的完整性与严谨性是保障档案管理工作规范化的重要基础，所以相关工作人员要结合日常具体的工作内容，对管理制度进行明确。如档案的保密原则、借阅原则以及销毁原则等。另外，在财务档案管理工作的开展中，还需要结合工作内容，对人员进行合理的配置，并落实每一位工作人员的责任与义务，从而更好的约束工作中的行为，使其能够树立正确的工作态度，实现档案管理工作规范化[5]。

4 结束语

总而言之，随着社会的不断进步，档案在单位中的重要作用也日益凸显，在这种情况下，实现档案管理工作的规范化就成为满足时代需求，促进事业单位发展的重要手段。因此，就需要相关工作人员充分重视财务管理工作规范化的重要性，通过加大资金投入力度，提升财务人员素养、强化培训工作等多样化的方式，提升财务档案管理规范化的有效性。

参考文献

[1]顾芸.试析规范财务档案管理提高财务管理水平[J].海峡科技与产业，2017（8）：46-47.

[2]张婷.规范职院财务档案管理，提高财务经济管理水平[J].时代金融，2017（35）：206-206.

[3]黄晓云，肖剑钦，谭荔.科研院所会计档案规范化管理浅析[J].财会学习，2018（1）：118-119.

[4]尉京明.浅析档案管理规范化建设的现状及构建思路[J].人力资源管理，2017（10）：325-325.

[5]周玉环.档案管理工作中公文写作的策略和發展战略[J].办公室业务，2017（21）：9-9.