新医改形势下大数据对医院档案管理的影响

康雅楠

摘 要：大数据大发展已经渗透到我们生活的方方面面。所以，医院的档案管理部门要抓住这千载难逢的机遇，改变传统的管理观念和管理模式，推进档案管理的正规化、标准化建设。为医院的发展、人民的健康贡献自身的一份微薄之力。本文基于新医改形势下大数据对医院档案管理的影响展开论述。

关键词：新医改；形势下；大数据；医院档案管理；影响

面对大数据的热潮，医院档案部门应抓住大数据时代新的技术带给档案管理新的形势和机遇，改变对大数据时代的认识偏差，推动档案管理模式的转变，提高医院档案管理水平。同时，要详细把握大数据时代档案管理的现状，梳理大数据时代档案管理工作面临各种新的挑战，及时发现档案管理工作存在的问题，把海量的数据资源、创新技术方法运用到医院档案管理中去，努力做好医院档案管理工作，促进档案数据共享和整合，推动档案数据创造价值。

1 大数据技术给医疗档案管理带来的机遇

在医疗事业中，大数据技术的优势体现在可以完善的整合医院档案信息，实现信息实时共享。尤其是在医疗机构管理规模不断扩大时，更加需要档案数据管理的规范化，提高档案信息管理的质量和查询档案的效率。并且由于以往的纸质档案记录属于手工记录，打印复印效率低，不能保证准确性，还浪费人力、物力和财力等资源，导致信息失误层出不穷，难以满足现代医疗档案管理的需要，因此扩大档案信息管理的深度，借助大数据技术本身的优势科学管理医疗档案，分析档案中病人的费用、治疗效果和病人体征等各项数据，结合数据结果制定相应的治疗方案，从根源上解决治疗不足和过度医疗等问题，减少住院时间和治疗费用，提高档案管理的工作效率，增强医疗机构各部门的凝聚力，解放管理部门的人力，节约物力、财力。另外，医疗机构通过大数据技术对医疗档案信息细化管理，保证医疗机构档案记录详细化，有利于在查阅信息时，方便、快速地筛选和分享数据信息，提高医疗机构档案管理效率，促进医疗机构管理发展的进程。且大数据技术的应用提高了医疗机构的档案储存的安全性能，具体体现为医疗档案管理与医疗机构的整体运用密切联系，一旦医疗档案管理不当，势必导致医疗机构面临倒闭的风险。而大数据技术的应用，能够为医疗机构档案管理提供安全保障，借助各种计算机技术来规避档案管理风险，确保医疗卫生信息准确、完整，防止病人的就医情况等各项隐私信息泄露出去，充分体现出大数据技术在医疗档案管理带来的机遇。

2 大数据时代医院档案管理面临的挑战

2.1医院档案资源的碎片化较为严重

医院信息系统是所有行业信息系统中最为复杂、庞大的信息系统，其中包括了HIS、LIS、PACS、EMR、OA、人事管理系统、财务管理系统、档案管理系统等各种子系统。医院档案资源分布在各子系统的数据库中，成为一座座“信息孤岛”。

2.2 电子信息化档案存储的风险性更高

目前日常工作中爆炸式增长的数据数量规模较大，对存储空间要求较大，因此产生的电子信息化档案通常是以机械硬盘为存储介质，正常情况下出现数据丢失、损坏的风险可能性较小，但是若受到偶然或恶意因素影响，如硬件故障、软件故障、黑客攻击，就会造成电子信息化档案数据损坏或丢失。而且存储的硬件越庞大，软件功能越多、存储数据量越大，发生数据丢失的概率就越高。

3 新医改形势下大数据对于医院档案管理的积极影响

3.1 在医院档案管理中应用大数据技术给海量资源管理带来的机遇

以往那种医院档案管理工作中的信息存储形式主要有份、件、卷等，通常存储量的统计单位以页、米为主，因此给医院档案管理带来了很大的局限性，这种方式下能够存储的信息量较少，而且给信息资源存储和调用带来了很大的困难。将大数据应用在医院档案管理中，使得信息资源存储的方式得到了很大的转变，能够借助于数据库对信息数据做好记录存储。借助于这种云计算平台构建一种云档案管理系统给医院档案管理带来了极大的便利。

3.2 强化医院档案管理硬件与软件设施建设

在医院档案管理信息化建设工作的开展之中，若想实现对大数据技术的有效运用，则必须做好与之相对应的硬件及软件设备方面的建设工作，这是医院档案管理信工作开展中对大数据加以利用的基础，此时便需在此方面加大人力、物力及财力的投入。但就医院档案管理工作开展的情况来说，许多医院因领导层的不重视或认知方面存在的偏差，使得仍旧有许多医院的档案管理工作以传统的人工方式为主或存在配套设备不健全，进而未能充分发挥档案管理作用的问题，减慢了医院的工作效率，对医院的整体发展造成了严重阻碍。因此，医院必须采取先进的管理理念，加大资金及人员方面的投入，做好以下几点工作：第一点，医院档案管理的相关人员应对医院整体情况及自身的需求进行全面的考量，进而确定所需设备资金的数额，而制定相应的软硬件需求表，并以此为依据开展计算机等硬件设备的采购，以及相关软件系统的购买或制作，以此来确保软硬件设施初步建设完全。第二点，在日常的大数据档案管理工作的开展之中，医院中的相关部门应安排专业的人员，对档案管理的软硬件设备进行定期的检查、维修及更新，以此来确保软硬件设备使用的良好。若医院的条件允许，则可安排专业的团队，加大档案管理软件系统及平台的研发力度，依据医院自身在档案管理方面的需求，设计并制作自身特有的档案管理软件系统及与之相对应的档案管理工作平台，以便于档案数据收集、存储、处理、分类、归档、检索、提取等一系列工作的良好开展。

3.3 在医院档案管理中应用大数据技术给档案数据挖掘带来的机遇

在医院相应的档案管理系统中不仅仅只是医疗服务文档，还包含着大量的结构化数据，这是在医院各种业务不断开展的过程中的真实数据，对于医院的研究工作有着极其重要的意义。以往那种医院档案管理的数据存储通常都是采用文档存储的形式，难以积极调用各类档案数据，对于那些录入时间较早的医疗档案难以有效实现对数据的挖掘，甚至被人所遗忘，不能够给后来人提供有效的借鉴。新医改背景下在医院档案管理中应用大数据技术对于档案管理机构工作的开展相对就比较主动，能够主动进行数据分析以及查询，进而使得所需信息的推送更加及時，通过应用大数据技术构建数据挖掘模型，给医院各类信息数据的分类、分析研究等提供了很大的便利，给医院的数据挖掘带来了机遇。

4 结束语

在科学和信息技术不断进步的背景下，人类日常生活中每天都会产生海量的数据，只有采用先进技术才能够分析这些数据的规律性，推动各个领域的发展。大数据作为一种资料，具有全面性的特点，近年来，各个领域在发展的过程中都开始意识到大数据技术的重要性，大数据技术就是在这种情况下被有效应用于医院档案管理工作当中的，对于提升医院档案管理工作时效性和质量具有不容忽视的重要作用，在这一背景下，由于实现了专业化、多元化和信息化的档案管理，有助于医院运行过程中实现海量信息资源的全面整合，能够将档案资源的价值最大程度的发挥出来。

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