石油企业人事档案管理工作现状及其创新

刘家琪

摘 要：随着电子信息化的不断更新，市场经济在不断加剧的同时对企业人事的管理有了新的要求，只有提高人才综合能力，才能为企业在经济市场竞争中带来优势。对于石油行业来说，人事管理档案工作存在的问题，对石油行业的发展有阻碍作用。基于此，只有加强石油企业人事档案管理工作的创新，促使人事档案管理的信息化建設，对人事档案管理进行创新化探究，才能为石油企业带来好的发展前景，为石油企业的可持续发展提供好的建议。

关键词：石油企业；人事档案管理；现状；创新

由于电子信息化的不断更迭，市场经济得到迅猛发展，社会对企业人才的需求也随之提高。对于石油行业来说，石油行业工作人员的数量迅速增多，在此过程中，造成企业人事档案管理工作中的问题越来越多，促使企业信息管理数据变得庞大复杂，提高企业人事档案管理工作效率迫在眉睫。基于人事档案管理工作是企业人事的基础工作，对企业发展有非常重要的作用。改变石油企业人事档案管理工作的现状，为满足现状必须要加强所企业人事档案管理的创新。因此，石油企业需要利用科学便捷的管理模式，来提高企业人事档案管理工作的效率。基于此，本文对石油企业人事档案管理工作进行简单分析和探究。

1 石油企业人事管理的现状

1.1 观念守旧，认识不清

因为现阶段石油企业人事档案管理人员的认知不够透彻，觉得没有必要改变人事档案管理的模式，造成企业内部人事档案管理比较落后，人事管理工作不受领导重视，不利于工作的进展，以至于人事档案在企业中不能充分发挥其潜在价值。甚至在一些石油企业人事档案管理中，认为只要把这些人事档案放置在一个空间内保存着，不被丢失就可以了。管理人员没有认识到人事档案在企业中的重要性，人事档案管理工作都是安排其他人员兼职查阅，企业人没有去发展和利用、开发人事档案的价值。

1.2 工作人员能力欠缺

由于石油行业现在发展很迅猛，企业内部工作人员的剧增，导致企业内部人事档案工作复杂，繁琐。因此，企业内部要提高人事档案管理工作效率也变得尤为重要。但现在石油企业内部工作人员的整体素质不太高，对人事档案管理工作的认知和安排不到位，让人事档案管理工作没有发挥它的价值。兼职管理人事档案的工作人员由于还有其他工作岗位要兼顾，对人事档案管理工作的利用、开发就显得成了摆设。也由于有些石油企业内部人事档案管理人员是由内部人员转介绍进来的，对人事档案管理工作一窍不通。没有丰富的人事档案管理经验，对人事档案认识不透彻[1]。在整理和收集资料时，对丢失的人事档案和资料都不够重视，这对人事档案今后的查阅和应用带来很多不便。

1.3 档案管理设备和理论落后

计算机硬件设备配置太低，没有做到及时更新。这造成有些新的人事档案文档不能及时打开进行查阅和核对，那这类人事档案就不能在企业中发挥它的价值。石油企业管理层对人事档案管理工作的认知不到位，在硬件设备更新方面，没有做到及时更新换代。究其原因主要在于他们在硬件设备的投资资金太少，计算机硬件配置太低，处理速度缓慢，很多人事档案管理设备的软件硬件还是有待更新的状态。这样的硬件势必会影响人事档案管理工作的运行和更新状态。这也是人事档案管理工作在信息化建设中缓慢的主要原因之一。目前很多石油企业内部还是电子档案和纸板档案共存的状态存档的。石油企业档案信息工作庞大而繁琐，这就要求必须要提高人事档案管理信息化建设的电子存档方式，管理好人事档案，让其发挥最大效用。

企业管理理念守旧，相对于欧盟发达国家来说，我们在人事档案管理工作中缺乏先进理论指导，导致问题诸多，造成我国石油企业人事档案管理工作止步不前。

2 石油企业人事管理档案的创新

我国石油行业人事档案管理中的问题层出不穷，导致石油行业的人事档案没有充分发挥它的实际价值。因此有必要加强企业人事档案管理的探究和创新工作。

2.1 重视档案管理工作

石油企业想要充分发挥和利用人事档案管理的价值，就要提高人事档案管理工作的效率。第一，让企业员工明确了解人事档案管理是企业核心工作，加强企业人员对人事档案管理工作的重视，改变企业员工的思想观念。第二，提高人事档案管理工作效率，充分发挥和利用人事档案管理对企业带来的价值。第三，石油企业内部多做会议和文本宣传，要提高企业内所有工作人员的工作意识，让其理解和认识人事档案管理工作在企业中的重要性[2]。

2.2 提高管理人员的人文素养

人事档案管理工作要在石油企业内部得到贯彻实，必须加大企业管理人员人文素质的提高和技能培养。石油企业内部紧缺具有专业档案技能管理知识，又有丰富管理经验的技术型人才，应大力汲取这类高素质技能型人才的吸纳。企业需要加强管理层的管理意识：第一，对企业内部现有人员进行专业技能培养，提高人事档案管理人员的档案管理技能。第二，从各大高等院校吸取数据档案管理专业知识的人才，对此类拥有高等素质教育的人才进行实际操作训练。加强其实际操作动手能力，同时还要求其必须要有计算机系统操作能力。第三，吸收其他行业兼备计算机系统操作能力又有丰富人事档案管理经验的人才[3]。待企业内部整体人文素质提高以后，对企业内部人事档案管理工作效率的提高是非常有帮助的，同时还能促进企业人事档案管理工作的长足发展。

2.3 建立良好的管理机制

制度是管理的基石。石油企业应加强企业内部管理机制条例，明确规定人事档案管理工作条例，能够有效提高人事档案管理工作的效率，充分发挥人事档案管理在企业中的价值。因此，建立良好的管理机制对于石油企业来说，相当于建立了一个完整、高效的信息管理系统。能使各个部门之间建立良好的沟通，充分利用档案信息管理系统，为企业内部资源共享创造有利条件。其次还要加强石油企业内部全员保密意识的培训，这是为了石油企业人事档案信息的安全做保证，为企业整体高效运行奠基基础。

2.4 提高人事档案管理的信息化建设

随着计算机信息化的发展，石油企业内部人事档案管理工作的服务方式、内容整理与传统模式相比，发生了翻天覆地的变化。人事档案管理也改变了原来的地域、区域和时间的限制，为企业快速的查阅、整合人事档案提供了便利。人事档案信息化的形式，给往后查阅资料、归档分类、利用开发带来了很多好处。由于计算机信息化的更新发展越来越迅速，为往后石油企业之间，企业与企业之间人事档案调查管理工作提供了方便。因此提高人事档案管理的信息化建设，让处理人事档案资料管理工作变得更为信息化，这为档案分离、档案组合实现简化立卷、深化分析提供有利条件。不但提高了人事档案管理工作人员的工作效率，还为查阅人员提高查阅速率，加快了查阅结果出来的时间。实现档案管理工作由难入简，由浅入深，由单一向多维管理的创新模式。

3 结束语

信息化时代，提高石油企业人事管理工作的效率，是企业发展的需要，也是企业可持续发展的坚实基础。因此，石油企业内部加强人事档案管理的创新，充分发挥和利用人事档案在企业管理中的价值，为企业今后的长足发展带来巨大经济效益。为我国石油企业人事档案管理和合理选拔人才提供更好的服务。

参考文献

[1]葛玉芬.石油企业人事档案管理工作现状及其创新[J].中国管理信息化，2017，20（6）：160-161.

[2]闵文娜.石油企业人事档案管理工作现状及其创新[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2018，No.543（06）：26-27.

[3]魏清，张宗春.石油单位人事档案管理创新研究[J].企业改革与管理，2017（7）：71-71.