实物地质资料管理中存在的问题及对策分析

刘珏懿

摘 要：本文通过查阅大量资料，对实物地质资料管理的现状进行分析，对地质资料管理中存在的配套资料不完善，利用率较低、汇交采集方式不完善、资金缺乏，设施落后，人员素质有待提高、管理体制不健全，规章制度方法不完备等问题进行总结，并提出了相关措施及建议，以保证实物地质资料管理的效果。

关键词：实物地质资料；管理

实物地质资料是记录地质特征和地球演化过程的最真实、最直接、最原始的证据之一，是地质资料的重要组成部分。大力发展实物地质资料的社会化服务是发挥地质资料在公共服务领域的作用，更好地服务于政府、公众和科技工作者的重要举措。

1 实物地质资料管理问题

1）库藏管理不到位。我国的实物地质资料库藏管理中，最普遍的问题就是实物地质资料库由于保管设施建设的不全面，而发生未入库便受损的情况。实物地质资料数量众多、类型多样，需要有专门的库房对其进行分类保管。我国地勘单位每年完成的工作量都是巨大的，这些资源需要足够的空间去容纳，如果没有相应的设备设施，汇交工作也无法完成。目前，由于容纳设备的短缺，一部分实物地质资料会放置在临时的库房，给其的保存工作带来了不稳定因素。另外，由于没有固定的库房设备，管理工作也无法实施到位，加之管理制度的荒废，导致实物地质资料存在丢失的可能。

2）配套资料不完善，利用率较低。通过相关研究发现，实物地质资料的管理工作系统化较低，这主要表现在配套资料的不完善。实物地质资料的相关配套资料的缺乏与忽视，不仅仅使得资料本身价值的降低，同时也不利于科学研究的进行，而且也会造成利用率较低。我国现阶段的实物地质资料管理工作中，开发与利用工作开展情况不乐观，只有少数地区建设有相应的展览室，并且进行宣传和公共教育活动，大部分地区都忽视了开发与利用工作，造成利用率极低。

3）资金缺乏，设施落后，人员素质有待提高。在实物地质资料的管理工作中，不能忽视基础设施落后的问题，这与资金缺乏有很大的联系。由于资金设施问题，缺乏实物地质资料的相关观察、加工、试验场所，库房的建设也不及时，加之资金的拨付、调用存在各种各样的问题，这都使得实物地质资料的管理工作面临很大的困难。人员作为管理工作中的重要环节，其综合素质与能力的高低，对于工作的进行具有直接的影响。实物地质资料的管理工作要求相关的工作人员具有一定的知识基础，因为每一件实物地质资料都具有独特的性质、价值与意义，因此其保存方法也不尽相同，同时也要求人员有良好的能力和强烈的责任感，这对于管理工作的开展是极具促进作用的。

4）管理体制不健全，规章制度方法不完备。在我国现阶段的实物地质资料管理中，管理体制不健全是一个重要的问题。表现在具体方面有：一是地质工作管理体系中，对于实物地质资料的管理工作未进行全面、完善的定义，造成工作界定的模糊；二是管理工作之間的混淆与脱节，集中在汇交管理、项目管理、资质管理等方面；三是实物地质资料的管理与利用工作没有建立起稳定可靠的规划与项目，使得工作开展处于不利的局面。而对于相关的规章制度，更是缺少强有力的保障，这更加剧了管理工作开展的难度。

2 实物地质资料管理对策与建议

1）增设实物地质资料馆。由于我国每年的地质勘探量巨大，实物地质资料众多，要对其完好保存，目前的实物地质资料馆的数量是远远不够的。首先，要搞好稳定的经济基础。实物地质资料库在运行中难免出现一些问题与相关要求，比如实物地质资料抢救、收集以及数字化管理，这些内容都需要有相应的资金做后盾；其次，对库藏设施进行完善工作。建设一些特殊的实物库和专门的标本库，以便不同类型、不同等级的实物地质资料分类放置，防止出现问题的时候造成大范围的损失。并且，还要完善保管设施地建设，比如建设实物整理前临时存放场地、实物入库前整理场所等等。最后，要将实物地质资料的收集工作加以重视。我国暂时勘探的实物地质资料数量虽然可观，但是极有代表性的却相对缺乏，所以，在今后的勘探工作中，要将勘探眼光放远，重点关注具有重要价值意义的实物地质资料，使我国的实物地质资料库藏更加丰富，拥有更多的资源，完善其体系

建设。

2）加强管理资金的投入与设施的建设。从我国现阶段的实物地质资料管理情况来看，国家级中心已初步建立，但在地方的管理机构尚不完善，甚至一些地区没有管理机构的建立。这一定程度上是由于管理资金的投入问题，对于这种倾向于公益性的建设项目，资金的投入是一个难题。因此，加强管理资金的投入，建立健全相关资金机制，是必要的措施。一方面国家可以设立专项资金，用于实物地质资料的管理工作与设施建设。另一方面可以建立资金筹集渠道，集四方之力进行管理工作与设施建设，但在这过程中要注意资金使用的公正、透明、公开，任何的资金流动都要记录在案，确保资金用于正确的位置。

3）实物地质资料的保存、开发与利用。要注意实物地质资料的系统性保存，完善相关的配套资料，对于不同类别的资料，要区别对待保存。在实物地质资料的开发与利用方面，要拓展其方式方法，与现代科学技术相结合，扩展其应用范围。同时要进行必要的宣传与教育活动，增强社会对于实物地质资料的认识与了解，这也是一个综合利用的重要方式。

4）加强监督与检查体系，完善管理工作。在实物地质资料的管理工作中，监督与检查环节也是必不可少的一部分。对于实物地质资料的收集保存、资金的使用投入、相关设施的建设、开发与利用环节等工作的监督与检查，能够保证工作科学合理、规范标准的进行，避免引起不必要的错误，同时也有利工作效率的提高。

5）建立健全管理制度，完善管理体系。规章制度是实物地质资料管理工作进行的强力保障，建立健全规章制度，对实物地质资料管理工作的细节处做好安排，尽量使得管理工作的工作流程高效、正规的进行。同时完善实物地质资料的管理体系，对于相关的标准要科学合理的设置，资金的流动使用与基础设施的建设也要纳入到管理体系中，使得管理工作系统化、科学化、标准化。

3 结论

综上所述，地质资料信息服务体系构建对于更好的管理和利用地质资料有着十分重要的意义。相信随着面积性工作量的不断增加、地质工作者对野外工作的要求不断提高，实物地质资料将能更多更广泛的服务于我国地质找矿事业，满足社会其他相关行业的需求，为经济社会发展服务。

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