充分利用档案资源，为医院现代化建设服务

吕鹏

摘 要：医院档案是医院的宝贵财富时富，是医院各项活动的真实记录，是医院的重要信息资源。医院档案工作的生存和发展，关键在于合理利用档案资源，让档案资源为医院现代化建设服务。为尽快适应医院现代化管理的需要，必须切实加强医院档案管理，大力开发与利用档案信息资源，为医院现代化建设发挥应有的作用。

关键词：档案资源；建设服务；档案利用

医院档案是医院工作的信息库，它真实地记录了医院各个方面的历史状况和医院的组织沿革、制度建设和事业发展，使医院的每一次变化都有据可查，有史可鉴。它对医院的历史再现，对后人了解医院的历史提供了第一资料，医院档案功不可没。因此，档案工作在医院整体工作中举足轻重，但是，管理和利用好档案，使其为医院建设发展服务是一个新课题，也是档案工作者的责任和义务。因此如间大力开发、充分利用档案资源，为医院现代化建设提供更优质的服务，本文将从档案的信息资源角度，为决策者提供更为理性的思考。

1 正确认识档案在医院建设中的作用

要利用好医院档案、就必须正确认识医院档案的作用，特别是在医院建设中的作用。档案是档案工作者和利用者的客体。当对档案进行收集，保管等一般管理工作时，它是人化的自然客体；当对档案进行编、究和利用时，它是精神客体档案在医院中的作用，主要是发挥它的精神客体属性，给人们以历史的知识、理论和经验，指导我们去进行医院改革和建设。它主要表现在：

1）医院档案是单位历史的真实写照，医院发展不能割断历史。档案提供的史料，是医院领导进行重大决策的重要依据。例如：在进行重大决策时，借鉴医院档案资料，以前好的做法可以作为经验继续保留下适应医院发展的方法及时去除。为今后避免发生类似的现象提供宝贵的经验，为医院的发展找寻一条合适的道路，少走了弯路。由于档案资料的收集。整理、保管的特殊性，决定了对医院历史反映的直实程度要优越于其他资料，为人们认识医院、了解医院提供了客觀、真实的史料，所以充分利用医院档案资料，就能为医院的重大决策，提供强有力的依据

2）医院档案资料蕴藏着前人宝贵的知识和经验，是医院专业技术人员，管理人员学习的宝库，可以从中吸收营养，为医院建设服务。医院档案资料保存了前人在生产一线和科学实验的实践中所得到的认识经验和知识。通过研究档案资料和学习前人的认识，经过我们对客观世界的认识和新一轮再实践，再认识、再完善，可以对今后的医院建设发展发挥我们更大的作为。

3）医院档案资料的真实性是不以人们的意志为转移的，它不会因某个领导的喜怒良乐面改变史料，去为某个人歌功测德因此，在医院建设中，我们可以从档案资料中吸收前人的教训，防止重走失败的弯路

2 加强档案信息资源管理，为医院建设发展服务

2.1 要加强做好档案资料的基础工作

第一，对于管理医院档案的负责人，要依法加强对档案的业务指导和监督，特别是对文书、科技档案的业务指导和监督要完善档案管理办法，建立标准体系，使档案的管理档和利用做到有序化标准化和规范化特别是在当前电了技术，网络技术等高新技术在档案事业中渐得到应用时，更要加强管理指导和监督。对于从事档案工作的工作者来说，首先要热爱档案事业，把档案事业看成是一项神圣的事业，具有良好的职业道德。第二，要有很好的档案管理工作能力，收集，整理和保管档案看起来很平凡，实质是很强的专业技术工作。由于档案工作是一种案头工作，默守陈规，就会没有生气，档案工作要做得有生气，这就要求档案工作者不仅要保管好档案，更重要的是首先要收集、整理好档案，档案是历史的记录，要使历史记录变成有保存价值的历史记录，就需要我们去挑选、整理，立卷。这就要求我们档案工作者要有正确的观点和正确的方法论，有敏锐的眼光，有精湛的档案工作技术，第三，要通过档案人员的工作和宣传，使医院档案得到充分利用。第四，进一步加强档案法制建设，使档案事业健康成长。第五，档案工作的活力，隐藏在档案的价值中，而档案工作活力的发挥又是档案价值的体现，档案人员则是发挥活力、实现价值的桥梁。因此应加强档案人员的教育，提高档案人员的素质，特别是职业道德教育。

2.2 跟上形势，更新观念，搞好服务

怎样搞好档案工作为医院建设服务，跟上形势，更新观念是非常重要的。档案工作具有案头工作性质，而案头工作很容易让人们忽视外界环境的变化，这也是一些档案人员在思想上滞后环境变化的原因档案人员可以向特定人群多做宣传，为他们服务。这样有针对性的“因人而发，因事而发”，可以使档案得到充分利用，取得更好的效益。

3 要善于抓好档案的利用，档案的开发利用要占据主导地位

首先档案工作人员必须树立明确的服务观点，以高度的责任感，花一定的精力去研究本单位档案利用工作的特点，多了解本单位活动的各种信息，才能提高档案的利用水平。其次随着档案管理工作的发展，开发利用工作逐步占主导地位，大力开展档案的编纂工作，可以大大减少原始档案、文件的直接利用，缓解保存与利用之间的矛盾，进行汇编、编研材料，对于一般的查询，只需翻阅档案与汇编就可满足查询人员的要求，从而避免了档案的高质、低效利用。再次当前计算机与网络技术已深人入人们生活，工作和学习之中，也给档案事业带来新的活力。我们要充分利用这一先进技术、更好地为档案事业服务。要逐步建立档案排际计算机技术网络技术，我们将会犯极端主义错误，不利于档案事档案作应与时代同步，档案信息资源的开发与利用应围绕发展建设这个中心目标今后，仍应在高新技术方面努力，开发利用好档案资源：建立健全开发利用的标准与规范，使档案资源的充分利用做到有章可寻，有规可据。实现档案信息自动化系统，将是档案利用的一个方向，也是做到医院信息资源共享，真正实现网上看病、会诊、处方的目标，当然这也是我们充分利用档案资源的愿望。

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