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文献学知识在图书管理中的应用

2019-07-08吴晓琳

神州·中旬刊 2019年6期
关键词:文献学图书管理

摘要:文献学知识是一门关于文献、信息整理和运用的专业性学问,因此文献学自身有着一定经世致用的特点,这种特点体现在可以为一切文献资料以及信息管理提供一些有效的方法。这种应用在图书管理中表现的非常明显,因为图书从本质上看也是一种成规模的文献。因此,依靠文献学知识进行图书管理是一项非常“对口”的应用。一般来说,这方面的应用主要集中在三个方面。利用目录学板块知识进行图书数量统计、利用辑佚学板块知识进行图书完善、利用校勘学进行图书信息整理。

关键词:文献学;图书管理;经世致用;種类统计;图书完善;信息整理

文献学知识是文史哲专业的重要学术研究基础知识,长期以来文献学知识一直被视为实用性较弱甚至是无实用性。因此,文献学逐渐被很多研究者所轻视,很多人改换研究方向甚至是不选择文献学作为研究方向。如何增强文献学的实用性,凸显其经世致用的特点成为了亟待解决的问题。因此对这一方面的研究是一个热点,许多研究者也创造了许多的学术研究成果。但是仔细去研读、分析,就会发现已有的研究成果大多呈现出“宏观叙述概括”的弊端,不过是对一些浅层次、肤浅问题的“再叙述”,根本解决不了实际的问题。要想从根本上解决问题,还应该立足于问题的根本分析和相关理论知识的梳理,只有这样才能够实现经世致用的功效。在笔者来看,探究文献学在现实中的应用需要从两个方面着手。一方面需要深入挖掘文献学知识经世致用的特点。另一方面应该将文献学知识和图书管理有效结合起来。

一、文献学知识的经世致用特点

文献学知识的确学术性很强,并且非常枯燥乏味,但是这并不能说明文献学知识不能够与现实社会各种情况联系起来。其实文献学不但能够与现实有效地联系起来,而且文献学知识还有着较强的经世致用特点。

文献学知识的经世致用特点表现在其能够为一切文献资料及信息整理工作提供一些学术性较强方法和思维,这些方法和思维因为学术性强而具有一定的理论合理性,并且还能够对实际的工作进行一定的有效指导。

文献学的这种经世致用功效并非穿凿附会,而是有着一定的现实依据,我们去看无论是图书管理员还是档案管理员大都是文献学课本出身,并且在实际的工作中经常会运用文献学知识。

二、图书管理工作中的最新需求

随着时代的发展和社会的进步,图书管理工作出现了新的需求。这种新需求表现为图书管理工作需要有一定的学术研究支撑[1],也就是说要提高工作方法的学术含量。具体要求表现为需要加强文献学知识在图书管理中的应用。

之所以出现这样的需求是因为学术研究氛围日益浓厚,图书管理工作又与学术研究保持着密切的联系,因此自然会受到深刻的影响。另一方面,增强图书管理工作中学术含量有利于促进图书管理人员综合素质的提高。

三、文献学知识在图书管理中的应用

(一)利用目录学板块知识进行图书种类统计

目录学是文献学中重要的组成部分,所谓目录学就是对原始初级文献信息进行层次地、系统地整理和压缩,从而形成清晰地文献信息结构框架。目录学在图书管理中的应用表现为可以通过目录学知识和思维从而对图书馆内的图书种类进行有效统计,这种统计是层层隶属,种类层层划分性的。因此,利用目录学进行的图书种类统计还在一定程度上包含了数量的统计,并且还能够与柱状图、条形图以及其他的计算机知识有效地联系起来。

目录学对图书种类的统计与其他分类统计的最大区别为前者对于统计到的每一种类进行了有效的特征说明[2],这样就能够使管理员能够一目了然,而且还能够便于读者进行快速的查询。

(二)利用辑佚学板块知识进行图书完善

所谓辑佚学就是就是寻找和获得已散失文献的一种学问,辑佚文献的方法有很多的种,但总体上依靠的已散失文献与现存文献之间的关系进行有效的寻找。这种思维可以在图书完善上进行有效的应用。我们知道图书管理员的工作中有一项就是在一定的周期内将图书回归原位,但是总会发现一些图书位置无法补齐。面对这个情况,图书管理员就应该利用辑佚学知识进行查询,因为一本图书的阅览往往是和其相关图书联系在一起的,也就是说读者往往会一次性从图书架上取走几本内容相关的图书。这个时期只要寻找到其中本,就往往能够找到其他图书。或者根据一本遗失的时间来推断其他图书遗失的时间。

利用辑佚学版本知识对图书的完善只是一种对思维的提供,在具体的实际操作中还应该结合具体的情况进行有效的应用。

(三)利用校勘学进行图书信息整理

图书信息整理是图书管理中一项重要的工作内容,图书信息整理的核心在及时地校正图书信息[3],使得图书信息能够与实际的图书存书情况保持一致性。因此,可以利用校勘学进行有效的图书信息整理。具体操作表现为可以利用自校、互校的方法利用图书信息本身就可以进行一些错误的纠正,再利用事实与信息之间的对正,能够将图书信息的更新推向更充分的状态。

在笔者看来,校勘学在图书信息整理中最大的应用还在于对过去若干年前图书信息档案的整理,这一方面校勘学的知识能够应用的更加冲出,并且实效性也会展现的更加明显。

参考文献:

[1]陆萍.艺术类图书管理方法浅谈——以玉林师范学院图书馆为例[J].科技经济导刊,2019(09):157+204.

[2]刘显平.浅析图书资料的管理体制创新[A].《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛——创新思维与领导决策学术研讨会”论文集(下)[C].《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院:《科技与企业》编辑部,2017:1.

[3]邓玉芳.分析馆内图书流动存在的弊端[A].《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛——地方公共决策镜鉴学术研讨会”论文集(下)[C].《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院:《科技与企业》编辑部,2016:1.

作者简介:吴晓琳(1988-)女,汉 族,单位:广东中山火炬职业技术学院,大学本科,图书资料。

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