“纸电同步”视域下的高校图书馆文献资源建设探析

张书玉

（辽宁建筑职业学院图书馆，辽宁 辽阳 111000）

随着电子科技的发展，电子阅读得到众多读者，特别是青年读者的认可。为了适应当代读者的阅读方式，纸质书籍和电子书籍协调已然占据当前图书市场的主流，同时“纸电同步”也将成为图书发展的另一重要方向。图书馆正不断深化内部改革，大力发展“纸电同步”的馆藏结构，以丰富不同阅读载体类型，使其既能满足读者的阅读载体需求，又可缓解馆藏空间不足的现状。因此在“纸电同步”情况下图书馆实现自身服务的转型，是打造新型馆藏资源建设模式的必然趋势，也是满足读者现实需求的必要工作。

1 “纸电同步”的概述

“纸电同步”在国外也被称为“混合出版”，是指纸质与电子出版并存的一类形态。国外在电子书领域发展较早，目前纸质书籍与电子书籍的配合较为广泛，相关理论研究也相对比较成熟。我国就此还未形成明确的概念，对该形态的官方解读为：以科学、规范发展为前提，以传统出版方式为基础，借助传统出版的内容优势，利用先进技术实力，不断与网络接轨，带动新旧出版方式在各个领域的深入合作，通过将内容、技术、人才与平台间创建联系，打造出具有一体化特色的传播管理体系[1]。

2 “纸电同步”视域下高校图书馆文献资源建设的不足

“纸电同步”的文献采访原则已经成为高校图书馆资源建设的重要发展方向，但是由于其工作量繁重，相关配套工作进展缓慢，存在顾此失彼的情况。

2.1 “纸电同步”文献采访

2.1.1 采购平台不统一

目前，我国高校图书馆的文献采购大多采取政府招标形式，由中标的馆配商平台来完成。但在实际采购过程中，每年的馆配商都可能发生改变，而不同馆配商使用的采购平台也不同，由此为“纸电同步”工作的开展带来了不便。以我国最大的高校图书馆馆配商为例，湖北“三新”与北京“人天”采用不同的采购平台，图书馆每次更换销售商，就必须改变采购平台。

2.1.2 书目查重不对接

无论是北京“人天”的“畅想之星”，还是湖北“三新”的“田田网”，都无法实现馆藏书目与订单的对接，采购人员在完成采购工作时，需要手动将两者进行比对，增加了工作的复杂性。

2.1.3 图书种类不全面

国内图书出版市场“纸电同步”出版率不高。其出版的书籍多以休闲类为主，畅销书籍、学术类书籍占比不足。以辽宁建筑职业学院图书馆为例，通过对该馆2018年借阅量靠前的书籍进行检索发现，采购平台无法实现匹配，这也就意味着在高校图书馆中，畅销书籍的“纸电同步”工作仍然需要广泛普及[2]。在学术性书籍方面，“纸电同步”发展也较为缓慢，这必将给高校图书馆建立完善的文献信息体系带来阻碍。

2.2 “纸电同步”文献编目

随着高校图书馆“纸电同步”工作的全面展开，必须加强对“纸电同步”图书的管理，并提升OPAC系统在检索“纸电同步”图书中的作用，解决实际编目中存在的编目标准不统一、载体形式不显示等问题。

2.2.1 编目标准不统一

受技术局限和传统思维的影响，国内多数图书馆在编目过程中，将工作的重点放在“纸电同步”图书的纸质版本上，未能加强对其电子版的重视程度。目前，针对电子图书的编目，仅在国内少数资金力量、技术水平相对强大的高校图书馆得到开展。而且由于国内尚未对电子编目实行统一规范，虽然在部分高校已经建立电子书籍编目系统，但是相互间也未能形成联系，导致编目数据形式多样，且体现在图书馆管理系统的数据也不尽相同。

2.2.2 载体形式不显示

目前，国内图书馆在对“纸电同步”图书进行编目时，主要选择两种操作方式：第一种，图书馆将这类图书进行分别处理，即对纸质部分、电子部分进行单独编目。该操作方式的优点在于图书的纸质版本、电子版本都能够在检索系统中得到显现。但是由于分别编目，通过检索进行查找时，电子版与纸质版之间无法形成密切联系，无法区分是否为同一作品的不同载体形式，故两者间的连接问题仍然需要通过技术力量进行解决。第二种，即图书馆将两种载体合并，共同使用同一编目，作为一条编目记录，在原有的图书编目数据上，添加856 链接字段，将其作为电子版的标识[3]。该方式的优点在于能够在图书的不同载体间建立联系。但是在实际的使用中，图书馆OPAC检索界面往往无法对“纸电同步”图书全部信息进行处理，这也就意味着读者在使用该系统进行检索时，无法判断其是否存在不同载体形式。正是由于图书管理系统自身存在的不足，导致该编目无法充分发挥作用，给读者带来了不便。特别是对于一些不了解电子书查阅平台的读者而言，“纸电同步”图书的作用更是无法得到体现。

图1 “纸电同步”视域下高校图书馆文献资源建设的不足

3 高校图书馆“纸电同步”文献资源建设的思考

3.1 构建“纸电同步”的采访平台

目前，国内馆配商都建立了专门的图书采访平台来展示自身拥有的图书。高校图书采购部门将根据招标结果，在相对应的采购平台完成采购行为。但是由于招标结果每年都不相同，因而图书馆可能需要不断地切换不同的采购平台，使得采购流程复杂化[4]。不仅如此，部分采购平台在设计过程中也存在缺陷，导致采购过程繁琐。以北京“人天”为例，它提供的采访平台系统有电子图书与纸质图书两套采购模式，图书馆若需采购“纸电同步”图书，则必须电子图书、纸质图书分别采购。

随着“纸电同步”的发展趋势，如何实现不同平台间电子图书资源的有效整合，打造统一的采购平台成为关键。搭建统一的采购平台，应以图书馆、馆配商以及出版社为参与主体，形成具有版权管理、数据统计、物流管理、后台服务等功能在内的多功能服务框架，同时采取会员登录模式，由出版社与馆配商通力合作，负责“纸电同步”图书的上传工作，图书馆则根据需要完成采购。目前，国内部分图书馆已经开始启动构建统一采购平台，这将会提升我国高校图书馆“纸电同步”的进程。

3.2 保障“纸电同步”的文献种类

出版商、电子图书版权以及市场需求等都影响着“纸电同步”图书的发行。随着“纸电同步”的快速发展，部分理念先进的图书出版公司率先试水，如读客图书有限公司2014年就开始启动了“纸电同步”的图书销售形式，成为国内最早开始“纸电同步”的图书销售公司，仅当年依靠电子图书部分获取利润即达到十万元，截至2016年利润超过千万以上。目前该公司“纸电同步”图书份额占据总份额的八成以上。人民邮电出版社，自2015年起开始推行“纸电同步”，此类图书种类高达1500余种，占图书总份额的五成左右，由此推动企业效益增长，增幅可达30%。为实现自身利益，出版社开始逐步提升“纸电同步”图书占比。但是与愈发增强的高校图书馆需求相比，现阶段“纸电同步”图书发展成效还不足以满足需求[5]。究其原因有三：首先，高校图书馆书籍采购必须采取投标形式，对于投标企业有诸多限制，仅有较少企业能够成为馆配商，这无疑缩小了图书馆可选择的范围。其次，图书馆仅能与中标企业进行合作，在投标文件中双方就已经对图书价格进行了规定。而在实际的采购中，馆配商考虑到自身所能获取的利润、供货渠道等问题，可能无法完全满足图书馆的采购需求。再次，图书出版公司对高校图书馆的实际需求情况缺乏认识。对于图书市场而言，高校图书馆是其最为重要的消费群体。图书出版公司在进行市场调研时，应在原有的馆配商需求调查基础上，与高校图书馆进行密切接触，通过对其“纸电同步”图书需求、专业类书籍要求、畅销书种类等情况进行评估，真实掌握高校图书馆的书籍需求，从而实现对这一主要消费群体采购需求的充分认识，进而对市场发展趋势进行正确判断，在保证自身能够获取到更多利益的同时，为满足高校图书馆“纸电同步”图书需求提供保障。

3.3 规范“纸电同步”的编目标准

图书馆书目数据不仅有助于读者准确找到所需文献，更为重要的是能够提升文献检索的全面性和准确性。为此，在编制书目数据时，必须确保对文献进行真实、全面性的显示。事实上，“纸电同步”图书的应用程度与书目数据的编制情况有着密切关系。在编制“纸电同步”图书书目时，高校图书馆必须保证信息的详细性，确保其与图书管理系统相结合时，在书目管理系统中对此类图书的所有信息可以很好地展示。在开展“纸电同步”图书编目相关工作时，图书馆应以读者现实要求为依据，以编制目的为方向，从书名、责任者、分类号、文献形式等不同角度对图书进行系统的描述[6]。目前，“纸电同步”类书籍的数量正逐年攀升，为保证该类书籍能够顺利地融入图书馆管理系统，必须加快编目标准化工作进程。充分发挥图书馆领域权威部门的领导作用，将国家图书馆、CALIS 等机构纳入参与主体，联合计算机、图书馆等相关领域专业人士，对现有编目规则进行整改，以适应“纸电同步”图书发展需要。以现有编目规则为基础，通过加入代码、子字段等方式，凸显“纸电同步”图书的形式特点。 如在原有的CNMARC005 字段的基础上，通过添加代码方式，代表“纸电同步”图书；或在原有的200 字段基础上，通过添加子字段方式，表示“纸电同步”图书，同时还可以将该子字段纳入搜索点，帮助读者通过图书馆管理系统快速识别出文献载体形式。“纸电同步”书籍的标准编目，将进一步提升读者体验，提高图书馆管理水平，对读者而言，借助详尽的书籍描述，能够准确掌握文献的内容、载体等情况，提升其检索文献的效率；对图书馆而言，借助统一的编目规则，能够明确不同载体的图书目录标准，馆员能轻松在系统内识别出不同的载体类别，从而实现管理的规范化、效率化。

4 结语

“纸电同步”不仅是数字化时代发展大趋势，同时也是出版市场走向成熟的重要标志。“纸电同步”的实现，不仅符合读者需求发展需要，更有助于提升图书馆内部管理水平，实现馆藏结构的科学化发展。目前，大力发展“纸电同步”，已成为高校图书馆文献资源建设上一项重点工作，虽取得了一定的成绩，但仍存在一些亟待解决的问题，故应在发展中不断探索解决此方式。首先，出版商应深入校园，对高校图书馆需求进行调研，丰富“纸电同步”图书种类，有针对性地提升服务质量，最大程度解决图书馆需求问题。其次，建立统一的图书采访平台，规范编目标准，消除束缚“纸电同步”发展的制约因素，推动“纸电同步”文献资源建设的发展。