沈阳市低利用率文献合作存储体系研究∗

王秀红 王丽雅 王丽娜

（沈阳建筑大学图书馆，辽宁 沈阳 110168）

1 前言

1986年，美国哈佛大学图书馆首先创建外部储存库，至2006年共建成34 个储存馆，并且由独立储存发展到合作储存，尤以区域合作储存为主[1]，如华盛顿研究图书馆联盟储存馆与马萨诸塞州5 所高校储存馆。另外，芬兰于1989年建立全国范围的集中寄存图书馆（National Repository Library，简称NRL），俄罗斯在全国建有七大区域中心存储库，澳大利亚已有3个重要的合作储存图书馆建成，日本、法国、德国、瑞典、挪威等国都相继根据本国国情建立了合作储存图书馆[1-2]。香港地区8 所公立高校图书馆建立了合作储存图书馆。这些成功的案例为沈阳地区合作存储体系的建立提供了宝贵的经验。沈阳地区教育、科研和文化事业发达，科研院所信息机构13所、公共图书馆15所，省直及市属的高等院校图书馆49所[3]。各馆信息资源丰富，而低利用率文献逐年剧增，图书馆馆藏空间日益紧张。各馆间没能形成有效的联合，造成资金、空间、资源的浪费。借鉴国内外图书馆合作存储的成功案例，笔者对构建沈阳地区低利用率文献合作储存体系（简称体系）的必要性、意义及可行性展开研究，并提出构建方案。

2 构建体系的必要性及意义

合作存储是指有着共同功能和利益需求的地理位置较近的图书馆，根据共同制定的储存原则，集中整合馆藏，剔除复本，统一编目检索系统，实现共同存储、共同享受服务的存储模式[4]。Malpas在2011年的报告中指出，未来越来越小比例的纸质文献会被保留在原来的地点，而其他的馆藏都需要进行远程高密度存储[5]。芬兰库奥皮奥第三次会议指出，在未来纸质文献将与数字资源共存[4]。可见，在数字时代，纸质文献依然是读者获取信息的重要途径，构建低利用率文献合作存储具有重要的现实意义。

2.1 构建体系的必要性

2.1.1 低利用率文献增多

随着网络信息技术的迅猛发展，人们的阅读习惯已经越来越倾向于数字化，各馆也加大了电子资源的采购力度，这就导致图书馆纸质文献利用率明显降低，特别是印刷型报刊尤其是中外文过刊的利用率呈明显下降趋势（这些文献大多需要访问一些著名的中外文数据库来获得）。其次，出版年代久远的大复本文献、鲜有读者利用的小语种文献。另外，早期重藏轻用的馆藏思想束缚、教育部本科教学水平评估对馆藏数量的要求，都不同程度地造成部分馆藏文献利用率低的现象。对于高校，学校的专业调整亦造成部分文献利用率降低。再者，由于再版、知识内容更新等因素导致文学类、教辅类、计算机以及英语类的图书利用率非常低，而这些图书也占据了馆藏文献的大部分比例。建立合作存储体系是解决这一问题的有效方法。

2.1.2 图书馆空间紧张问题日益严重

新时代环境下，图书馆读者需求呈多元化发展，从而催生了图书馆空间利用的多元化。因而各馆需要根据用户的空间需求和心理感受，重新规划图书馆的空间，设立研究空间、阅览空间、研讨空间、展览空间等，供读者学习、阅读、创新、交流、鉴赏、休闲娱乐。沈阳地区图书馆多为旧的馆舍，空间紧张问题日益严重。而建立合作存储体系是释放馆舍空间、助力空间再造的合理途径。

2.2 构建体系的意义

2.2.1 降低成本

文献保护一直是图书馆的重要职责之一，“数字时代，图书馆更应该恪守‘敬重纸本、珍惜纸本、保存纸本’的职业传统”，“这些数字化资源我们只有使用权，没有所有权。”中山大学图书馆馆长程焕文在2018年高校图书馆发展论坛会上如是说。在他看来，“没有纸本，图书馆就没有安身立命的根本”。Malpas在2011年的报告中指出，未来研究资料的使用将越来越多地由数字资源提供，但这并不意味着纸质文献的保留和存储再也没有必要[5]。可见，数字时代，保管纸质文献仍然是图书馆最重要的职责之一。但是，纸质文献存储需要一定的条件。沈阳夏季天气湿热，霉菌和虫害多发，若保护措施不当，纸质文献极易发霉和滋生害虫。因此，对纸质文献的保护要加强防火、杀菌并控制温、湿度；同时，低利用率文献的管理，需要大量的人力、物力和财力。建立文献合作存储体系，可以降低个体图书馆保存和维护低利用率文献的管理成本。

2.2.2 提升文献资源的利用率

目前，沈阳市各图书馆大都按照文献的利用率高低来布局一、二、三线书库的藏书。收藏是为了更好的利用，如果只为了收藏而忽略了利用，必然影响文献价值的发挥而使文献失去了收藏的意义。如某高校一位研究古典文学的老师，需要借阅图书馆的一本20世纪60年代出版的图书，工作人员虽然在馆藏系统里查到此书，但是因为此书放于三线库，堆积如山，难以查找。这种现象在沈阳地区图书馆不是个例。实践证明，低利用率文献的潜在价值不容忽视。正如“长尾理论”所释：只要存储的量足够大、服务的范围足够广、流通的渠道足够多，那些低利用率的文献即长尾文献便可向头部文献（即高利用率文献）移动，使低利用率文献的潜在价值得到充分发挥。因此，建立沈阳市低利用率文献合作存储体系，可以充分发挥低利用率文献的潜在价值，使文献的信息价值最大化。

3 构建体系的可行性

应用SW0T 分析法，从优势、劣势、机遇、挑战等方面，对构建沈阳地区低利用率文献合作存储体系进行归纳和分析（见图2）。

图2 沈阳地区低利用率文献合作存储体系SWOT分析

通过分析，构建体系是切实可行的，但在实施过程中需注意以下两点：

（1）坚持合作共赢的指导思想

合作才能共赢，沈阳建筑大学与美国迈阿密大学、澳大利亚悉尼科技大学等40 多个国家和地区的60 多所大学建立了校际交流或科研、合作办学关系。多年的这种合作，对学校的发展起到了不可估量的作用。图书馆也如此，沈阳各图书馆要从观念上为构建区域合作储存打下坚实的思想基础。

（2）纳入尽可能多的成员馆

在国内，参与建立合作存储图书馆的最大顾虑是所有权问题。因为教育部对本科教学水平评估有馆藏总量和生均占有文献量的要求，导致多所高校馆有此顾虑。但是，随着文献载体的变革和读者阅读习惯的改变，教育部对本科教学水平的评估会随着科技的发展而不断更新和完善。美国对一般高校，如Amherst 学院、Hampshire 学院、Mount HolyoKe学院、Smith学院的评估标准是比较侧重用户对图书馆资源的使用率及使用方式的[6]。另外，合作存储图书馆的所有文献可以作为所有成员馆的虚拟馆藏，一馆存储，多馆利用，如此可以消除顾虑，争取更多的成员馆积极参与合作存储体系的建设，发挥其所长，借助互联网，依托物流网，实现资源共享。

4 体系的构建方案

4.1 构建体系的保障策略

我国低利用率文献合作存储的发展尚处于初级阶段，在今后的建设中，应该注意以下几个策略性的问题。

4.1.1 确定前瞻性的发展目标

根据沈阳市各馆的具体情况和沈阳地区经济、文化、教育发展的水平，构建沈阳市低利用率文献合作存储体系，要以实现资源永久保存与共同使用的功能为目标。文献资源是人类的文化遗产，是人类宝贵的知识财富，图书馆保存文献资源是历史赋予的重要任务。但是，据调查，沈阳市很多图书馆由于人力物力财力的原因，对低利用率文献仅限于防火、杀菌和破损修复的保护，没有制定详细的文献保护预案和保护措施，其中有个别图书馆没有采取任何保护措施。可见，大部分图书馆的文献保护意识薄弱，保护措施有限，因而造成许多图书馆每年常有低利用率文献因损坏而被剔旧。区域合作存储中心保存各成员馆送交的文献资源，是一项最基本的职能。另外，收藏是为了更好的利用，存储中心的文献是沈阳市所有公民的共同文化资源，最终将供所有市民共同使用。

4.1.2 争取政府的推动与支持

国外的成功案例告诉我们，区域合作存储体系的建立及后期的运行，都离不开政府的推动与支持。在我国，政府部门的重视对图书馆事业的发展起到非常重要的作用。首先，政府能够集中人力、物力办大事，而作为一项社会公益事业的文献合作存储更是如此。其次，沈阳市低利用率文献合作存储体系，作为一项庞大的系统工程，要服务于当地经济、文化和教育事业，需要政府的资金支持，以维持合作存储体系的建设及后期的运作发展。另外需要政府对合作存储体系的建立和发展进行政策性的引导，维持其秩序，使其为沈阳市的文化发展更好地服务。

4.2 构建体系的实施方案

4.2.1 成立组织领导和协调机构

任何工程项目的建设，都需要有一支强有力的领导机构对其进行宏观的规划和全局的把握，低利用率文献合作存储体系的建设更是如此，否则，将会造成体系建设拖延、资金的浪费。因为在沈的高校馆、科研馆和公共馆中，不同类型的图书馆分属不同的系统，高校馆隶属于教育部门、公共馆隶属于文化部门、科研馆隶属于科技部门，这在一定程度上造成管理的分割，所以应建立由省政府牵头，教育主管、文化主管、财政主管等部门共同参加组成的低利用率文献合作存储体系的最高领导小组，制定储存体系的纲领、法规、政策以及财政预算，并负责与政府协调沟通，与政府保持积极稳固的关系，调动各馆的积极性，起到调度指导、协调统筹的作用，实现体系内的全统一。在领导小组之下，成立由各个成员馆负责人组成的地区管理中心，负责制定各种业务规范、技术标准，具体的策略的论证、审核、把关及项目的落实，制定合作储存的工作流程和文献调拨原则等。只有良好的组织领导和机构协调，才能保证合作存储体系的建立并保持健康可持续发展。

4.2.2 合作存储地点的选择

国内外低利用率文献合作存储体系的成功案例证明，地域相近或隶属关系相同，合作存储易于实现。根据沈阳各图书馆的地域分布和隶属系统机关的特点，在设立由各个成员馆负责人组成的地区管理中心前提下，将全市图书馆划分为4个区域，成立4 个合作存储中心，即沈北中心、浑南中心、公共馆中心、科研馆中心。沈北中心以辽宁大学图书馆为中心，辐射沈北及东部地区高校图书馆；浑南中心以东北大学图书馆为中心，辐射浑南及西部地区高校图书馆；公共馆中心以省图书馆为中心领导全市的市县区公共图书馆；科研馆中心以省科技情报研究所为中心，统领全市的科研院所图书馆[7]。分别在中心馆附近适当选址建立4个合作存储中心，如图3所示。4个合作存储中心分别负责存储和管理所辖图书馆的低利用率文献。

图3 “区域加系统”模式的合作存储结构模型

4.2.3 存储中心的存储设备

目前，国外合作存储书库主要采用哈佛模式系统设备（Harvard-model facilities）和自动仓储系统设备（Automated Storage and Retrieval Systems，ASRS facilities），见图4、图5。

图4 哈佛模式系统[8]

图5 自动仓储系统[9]

哈佛模式（HD）创始于1986年的Harvard University Library，最大的特点是以最低的成本达到最大的空间利用率，利用升降机（order-picker）人工取件。自动仓储系统始创于1992年California State University Library，Northridge。目前，哈佛模式应用较广。它在建筑设计上采用模块设计，可依照需要增加存储单元，其容量最终可扩展至约200 000 平方英尺。另外，按开本大小对文献进行分类存储，并用容器将来自不同图书馆的文献分开。全库的书架采用轨道方式运行，4-5组轨道安装在地面上，书架底座安装在轨道上。书架可根据所储藏文献的高度进行调节，防止空间的浪费。在环境的控制上，HD 严格控制储藏环境，尽可能满足延长各种文献使用寿命的需要。库内使用集成化的气候控制系统监控器来保证连续稳定的保存环境，温度与湿度常年控制在华氏50 度与相对湿度35%，独立胶片存储单元的温度为华氏40度，相对湿度为35%；空气循环和过滤装置可以及时地去除有害微粒和气体；隔离紫外线的荧光灯把紫外线的损害降到最低；中酸性的图书储藏盘使图书免受酸化。在管理模式上，HD采取封闭式管理，只有工作人员可以进入[10]。

4.2.4 存储中心的文献组织

对于送交的文献，合作存储中心经过去重后择优存储一册复本供馆际互借。为了支撑合作运行，存储中心的文献需以书目信息为核心、纽带，故储存中心需要购置一套图书馆自动化集成系统软件，通过系统软件，对此复本进行编目、重新取号，并通过RFID系统进行精确查找定位导航。同时要保留这个复本的原索书号和财产号，另外的复本按照图书馆来源的索书号体系集中密集存放。另外，为了满足读者数字化的阅读需求，合作存储中心需要将所储文献数字化，建设数字化馆藏数据库。此工作可以与文献资源数字化业务比较成熟的专业公司合作，这样能迅速、高效、低成本地完成存储中心文献数字化工作。

4.2.5 存储中心的文献服务

建立合作存储体系的最终目的是优化地区文献配置，扩大文献服务范围、延伸服务内容，使文献的信息价值最大化。在最初的运行中，4个合作存储中心的馆藏文献，分别对此中心馆所辖的送交馆的读者免费提供借阅。读者可凭有效证件（学生证、送交图书馆读者证、合作存储中心的借阅证等）填写索书单，工作人员可通过中心的图书馆自动化集成系统检索确定文献所在的物理位置，由操作员用机械选取器提取文献，然后通过其系统软件开展借阅服务。另外，用户可以检索存储中心的OPAC系统，通过填写网上申请表提出索取文献的请求。存储中心最迟次日便可将读者索求的文献送达到读者所在的成员馆。阅后，读者可将文献归还合作存储中心，亦可将文献归还原图书馆。此外，读者还可以通过互联网远程索取文献的电子文档。合作存储中心的文献分步骤、分阶段，最终实现对所有市民读者提供免费借阅。

5 结语

库奥皮奥第三次会议的与会代表Brazier[11]举例论证了数字时代纸质文献不会消亡，他指出维持纸质文献“生命力”的最好方法是对其储存、管理和数字化。而建立区域合作存储是低利用率文献未来的一种存储方式。国外合作存储体系有很多成功的案例，我国政府对此也非常重视，且有越来越多的同仁做了相关研究，部分高校也进行了相应模式的探讨[12]，但是它的建设还处于初级发展阶段，需要政府在法律、制度等方面给予支持，以加速我国区域合作存储体系建设的步伐，促进区域乃至全国的文化与经济的发展。