企业加强物资供应管理的途径

顾小平

【摘 要】在企业运营过程中，物资管理是必不可少的一个环节。在现代化的管理模式中，企业必须要强化对物资供应的管理，进而确保高效的生产运营。任何一个企业的物资供应部门都有着一定的共性，比如生产任务十分迫切，工作量十分巨大等。当前企业在物资供应管理上，开始强调控制成本，实现资源利用的最大化，由此推动企业生产的全面优化。只有在根本上提升企业物资供应管理水平，确保工作质量，才能为企业带来最大的经济效益。

【关键词】企业；物资供应；管理；途径

一、物资管理的概念及其意义

物资在企业中的定义一般是，在运营过程中用到的设备、原材料、各种消耗品、办公用品等。所谓的物资管理，一般指的是企业在运用过程中，对物资的购买、转运、存储、配送等管理工作。实际的管理工作与理论有一些差别，一般指的是：计划管理、采购管理、储存管理等。只有将这些管理工作认真的落实下去，才能保证企业的安全生产，由此也能最大限度的提升企业的经济效益，物资保障对于企业的安全生产而言至关重要。加强对物资的管理才能将成本预算降到最低，公司資金流动才能得到保证，企业才能得到最好的发展，在激烈的市场竞争中才能获得一席之地。

二、加强企业物资供应管理的途径

（一）建立企业物资供应集中式采购管理模式

集中式战略采购模式有一定的运用环境，一般在公司内部进行跨组织采购时才会用上，它会提前对各部门需要的物资进行一个统计，然后再制定相关采购流程。集中式战略采购管理模式有一个其他模式不可以比拟的优势，那就是其成本花费极少，能够最大限度削减供应链成本。这个模式也有一定的前提条件，那就是各个成员之间需要较高的协调性。此种模式在战略上占据了先机，可以起到抢占市场的作用。在这种模式的支撑下，企业再引进集中化采购和整体化管理，就能对内部的实际需求进行集中采购，在采购的过程中还要有一定的先后顺序，哪些需求比较急切就需要优先采购，由此才能确保企业运营的高效性，最大程度的减小产品生产周期。对于供应商而言，这也是对合作伙伴关系的巩固，还能够有效的稳固市场。

（二）建立物资供应信息化管理与控制系统

第一步，在物资供应管理模式上进行完善，由此实现信息化管理。在对企业的实际情况进行一定的调研之后，我们就能够搭建一套系统的、合理的、正规的物资供应管理与控制系统。在企业进行成本管控时，必须要优化物资的供应管理。一则，需要对当代企业的物资供应体系进行革新，重新搭建一个以集中招标、储备和配送为核心的全新模式，继而将它的作用充分的体现出来，这样也能保证产品的质量，控制交货期限。二则，完善现有的信息化物资管理控制平台，在了解企业生产过程中对各种物资的需求之后，将计划、采购、储备、管理等都加进系统之中，继而完成全方位的对物流业务的追踪。

（三）如何制定科学合理的物资计划管理

在企业物资管理中，物资计划管理是其中最为关键的环节，也是整个管理工作的核心。如果想要实现货物安全、无损、按时的供应，就必须要在实际需求的基础上制定物资供应计划。这样才能确保生产活动的安全性，同时还能加快资金的灵活流通，满足既定的储备要求，由此减小采购的成本，进而减小预算以提升经济效益。故而，在强化物资计划管理时，首先要在意识上对物资计划的重要性加强关注。然后就是要使用最先进的科学手段，制定物资供应计划。除此之外，还要充分了解各部门对于需求物资的要求，在进行综合评估之后，合理的编排各物资采购的优先级，进行采购计划的制定。企业的物资计划需要根据市场的动向进行及时的调整，这也为计划的制定提出了更为严格的要求，我们需要充分了解各部门的情况，再制定相应的物资计划，由此才能保证这个计划更加精准合理，在执行上也更加实际。在制定计划的时候，物资部门的工作人员必须要对物资市场进行充分的了解，掌握其真实行情，得到最及时的价格信息。之后生产部门会根据实际生产情况，来确定需要的物资的型号和规模，制定精确的物品清单。之后，财务部门将会分析当前资金流动的情况，在资金的层面上对物资计划进行管控。在分析各部门提供的信息，以及计算机的综合解析之后，系统性的对公司的采购、分配、存储等进行管理，制定完善的物资管理计划。与此同时，在计划确定以后，物资部门还需要继续跟进，逐步进行落实，在第一时间发现问题处理问题。物资管理是一切管理工作的前提，之后做好这项工作，物资浪费的现象才能被避免，资源利用才能达到最大化。

（四）建立一支业务过硬的物资供应管理团队

当代企业物资供应管理的优劣程度受多种因素的影响，其中管理团队是不可忽视的一个环节。由此可见首先，相关企业需要择取背景可靠、业务水平高超的人员来参与管理。其次需要积极组织各种专业培训，全方位提升物资供应管理人员的综合素养。然后要对相关管理人员进行必要的政治教育、法律知识的普及、企业文化的灌输，由此使得相关管理人员能够克己奉公、严明纪律、爱岗敬业。再然后要建立健全奖惩机制，对于那些为企业做出杰出贡献的员工要进行重点褒奖，不仅要在物质上进行奖励，还要在精神上进行鼓励，由此充分调动员工的积极性，让他们能够更好的投入工作之中。

（五）创造齐抓共管新局面

企业在生产过程中，必然会消耗很多物资，这就体现出了将物资供应部门和生产部门相结合的重要性，只有这样才能制定出一套完整的、实际的物资消耗计划，对于物资的领取和使用必须要经过认真的审查，防止在这个环节出现不必要的浪费。与此同时，相关部门还需要严抓考核，关注浪费情况。在国民经济发展的层面来看，在一定时间段内，物资和资金都是一定的，只有强化对物资的管控，充分发挥物资的价值，将其灵活的运营起来，才能使得产品生产效益最大化，这对于推动国家经济的向前发展而言至关重要。

（六）精细的仓储管理

在物资管理中，仓储管理同样发挥着重要作用，这也是企业物料配送的核心，这同样可以带来经济效益的提升。故而，第一步就是要落实物资的入库验收，确保质量合格。入库验收是整个管理工作的开始，只有通过验收的货物才有资格进入仓库。验收工作涉及范围极广，一般有验品种、验质量、验数量等。与此同时，还需要落实物资护养工作。第二步就是完善出库工作。物资的出库和配送是保障供应的前提。这其中有着自身的基本原则，那就是需要在最短时间内审查手续，在规则规范下行事。第三步就是建帐立卡，账目、货卡和物资必须要保证一致性。做好相关物资管理记录，收、发、存三个工作都需要做到动态平衡，这是仓库管理的重点。第四步就是强化对物资的安全管理，这一般是预防盗贼和自然灾害等。

三、结语

综上所述，只有做好完善的物资管理工作，才能确保企业的安全生产，由此带来经济效益最大化；只有强化物资计划管理，才能使得计划更加精密，生产更加高效；只有对采购管理规范化，才能减小采购的成本投入，带来经济效益上的提升；只有强化物资仓储和使用管理，才能使得库存储量最优，防止出现不必要的浪费，进而提升经济效益。

【参考文献】

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