手机二维码在高职院校设备管理中的应用

2019-07-05章其全

铜业工程 2019年3期

章其全

（安徽工业职业技术学院实训管理中心，安徽铜陵 244000）

1 引言

高职院校实训室设备为科研、教学以及创新人才培养提供必要物质保障［1］。随着实践教学改革的不断深入，实训室承担的实训项目、类型越来越多，新购入的设备数量庞大，种类也越来越复杂，对设备的管理手段和管理技术有了更高的要求，以往传统的设备管理模式已经逐渐不适应信息化管理平台的发展趋势；同时，以手机二维码技术为主的新型设备管理模式已经逐渐发挥出其极大的优势。因此，本文对手机二维码在高校实训室设备管理中的应用进行了系统分析，详细阐释了四个功能模块的设计方案。

2 高职院校实训室设备管理中存在的问题

随着现代信息技术的迅猛发展，目前我国高职院校实训室设备管理虽然采用了信息技术，但使用过程中逐渐出现了一些问题，主要集中体现在以下两个方面：

首先，管理手段陈旧［2］。目前，大多数高校虽然已采用信息化设备管理系统，每个设备录入时相关管理软件并生成相应唯一设备码，但是使用的设备码多由数字和字母组成，无法通过扫描方式获取更多设备信息，导致目前高校实训室设备的清查、数据更新等工作往往还是依靠传统的人工登记，既达不到真正意义上的信息化管理，也浪费人力、耗费时间、易出偏差，从而影响教学、科研工作的顺利进行。

其次，故障报修耗时。由于设备码无法让使用者通过扫码直接了解到设备的基本使用方法或一些常见故障处理办法（如电源接触不良，开关设置不当，开启信号错位等），如使用者操作不当使设备出现常见故障，只能联系实训室管理人员前来现场排查、维修，由于无法快速准确地描述设备型号规格和故障表象等必要信息，使维修人员无法快熟准确判断问题原因，及时排除故障，影响了实践教学效果，严重时甚至出现使用者的错误操作或维修时间延误导致加快设备报废。

3 手机二维码应用特点概述

手机二维码是二维码技术在手机上的应用，它以二维码标准为核心，将手机作为载体，展开编码、译码、识别和被识别［3］。二维码是用特定的几何图形按一定规律在平面（二维方向上）分布的黑白相间的矩形方阵记录数据符号信息的新一代条码技术，由一个二维码矩阵图形和一个二维码号，以及下方的说明文字组成［4］。将手机需要访问、使用的信息编码到二维码中，利用手机的摄像头识读，这就是手机二维码，主要具有如下特点：

信息量大。二维码信息容量是一维条形码的几十倍，而且可以表示汉字、图像多种信息（可容纳1100多个字符或500多个汉字），方便将设备的各项详细资料全部收入。另外，以二维码作为web端接口，还可以实现反复修改，满足实训室各个设备的资料完善和更新要求。

容错力强。当手机像素不高、二维码有破损，或者扫描时有遮挡、被扫描二维码不完整时，只要受损或遮挡面积不超过整体大小的30%，二维码就可以被完整扫描［5］。

可译性高。手机二维码无需使用专用的扫描设备，智能手机的摄像头均能完成扫码任务，而且对扫描角度没有要求。

稳定性好。二维码对应的是动态网页，具有修改、增加设备相关资料但二维码图案稳定不变的强大优势［6］。

制作简、成本低。当前网上很容易找到免费的二维码生成器，并且具有较好的防伪性和保密性［7］，使用现有的相应打码机（喷墨，针打、激光打印等）完成打印即可，不会额外增加设备码的制作成本。

4 手机二维码在高校实训室设备管理中的应用方法

针对目前高职院校实训室设备管理过程中存在着手段陈旧、故障报修耗时等方面问题，提出将手机二维码应用于实训室设备管理中的解决方法，具体操作流程是：

首先，制作二维码代替设备码贴于设备上，同时将设备的基本信息（设备名称、型号、规格、使用时间、质保时间等）、设备的使用方法、设备的常见故障及报修信息建立一个数据库与之联系，形成利用二维码的功能打开相关数据库网页的链接；管理者通过手机上的摄像头使用微信扫描设备上的二维码，获得相关台账信息，实现快速查询设备信息、及时更新使用者和存放地，从而实现设备的在线管理，变革耗时耗力易出差错的人工登记传统管理模式。

其次，使用者或维修人员在使用设备时，可以通过扫描二维码了解设备的基本使用方法和在使用过程中可能出现一些常见故障（如电源接触不良，自动开启信号错位等），尽量避免因操作不当引起设备故障，若设备确实需要报修，也能通过二维码链接快速提供设备的名称、型号存放地点、故障表象等必要信息，从而提高维修效率；每次设备维修结束后，维修人员及时将维修记录更新到二维码数据平台中，以便为以为后的维修提供参考，从而能有效解决因缺少设备维修记录追踪而花费很长时间才能排除故障的问题。

图1 二维码

5 手机二维码四个功能模块的设计方案

为了更好的使手机二维码用于高校实训室设备管理，本文根据自己实践在高职院校实训室设备管理中手机二维码应用情况，提出了具体四个功能模块设计方案：

模块一：提供设备的基本信息。方便设备管理人员了解设备的基本信息，如：编码、名称、型号等；同时，管理者以二维码作为web端接口，也可以实现数据资料的更新（如: 使用者、存放地等），满足实训室各设备的资料完善和修改要求。

图2 模块一

模块二：设备的使用说明。方便使用者快速便捷了解相关设备的基本使用方法，也能与设备管理人员进行在线交流和互动，减少因操作不当引起设备故障的几率。

图3 模块二

模块三：设备的常见故障及排除方法。方便使用者和维修人员及时处理问题。遇到电源接触不良，自动开启信号错位等常见基本故障时，使用者能准确诊断并快速修好，避免因等待维修人员前来而耽误宝贵的科研或实践教学时间。

图4 模块三

模块四：显示报修信息。当使用者无法及时解决故障时就要进行报修操作，由专业人员前来维修，通过联系电话或报修按钮即可及时报修。报修人的报修信息及设备信息就会出现在维修人员的后台管理电脑上，方便维修人员及时处理，维修人员可以通过微信询问报修人使用设备故障的具体现象，判断大致故障形式，携带相应备品备件，为快速排除故障掌握第一手资料；维修人员还能准确知道设备的详细位置直接到现场进行故障的排除，这些报修信息还可以为相关部门统计数据用。