“互联网+”背景下的高校固定资产管理现状与对策分析

张会

“互联网+”是我国近年来所不断推行的发展理念，也因此推动了很多创新型经济发展业态和模式的产生，“互联网+”与“高校固定资产管理”的融合也是其中之一。本文针对其相关的概念、发展现状以及开展策略展开了详细的论述。

随着“互联网+”理念在高校固定资产管理中的不断推进与发展，我国目前已经有越来越多的高校开始接触、践行和使用全新化的固定资产管理模式了，从而不断的推动着高校固定物资管理工作的优化和提升。

一、“互联网+”及高校固定资产管理的相关概念阐述

（一）“互联网+”的基本内涵分析

所谓“互联网+”即当今时代背景下的互联网网络化发展，是不断推动当今社会经济发展与变革的创新型经济发展模式与形态。现代高速发达的网络通信技术为“互联网+”的平台构建提供了更大的可能性和便利性，不断推动着各经济行业的交流、融合与发展，因此也可以说“互联网+”是建立在传统化的经济发展平台的基础之上进行创新化变革的一种全新的经济发展模式，其可以更好的弥补传统经济发展模式中的弊端和漏洞，与传统经济发展模式相互融合，不断提高各经济行业领域的平台实力与技术依托，实现各经济行业间的交流和融合化发展。简单来说，“互联网+”就是建立在互联网网络环境下，利用网络和数据手段来辅助实现各经济行业间的信息共享需求，从而营造出一个全新化的行业经济发展模式和状态，为各行业的发展提供了新的导向。

（二）“互联网+”与高校固定资产的管理

我国高校在固定资产管理的方面一直以来都不够完善，甚至可以说是存在着很多的漏洞以及管理制度和管理方法层面上的不足，同时也缺乏信息化的系统管理和利用，从而使得我国各高校的固定资产管理无论是在大的制度体系层面还是在细节的管理层面都无法顺利的进行相关工作的开展。因此，为了更加适应当今互联网网络时代的需求，我国各高校在固定资产管理的方面也要不断创新管理模式和方法，同时根据我国各高校的固定资产管理实际情况将“互联网+”的信息化技术进行充分的应用和融合，建立起全新以“互联网+”理念及技术为依托的固定资产管理模式，从而对床头的资产管理模式中的漏洞和不足进行有效的弥补。

二、我国各高校固定资产管理的现状分析

（一）管理分配工作不到位

目前我国各高校对于固定资产的管理较为松散和混乱，缺乏一定系统化的规范，同时由于传统的管理模式中以认为工作为主导，加之管理理念的滞后和不够完善，从而导致了在固定资产管理中对相关工作责任分配模糊、落实和执行不到位等现象。其次，有部分高校在固定资产的管理工作中，由于缺乏足够的重视，从而分配的工作人手也较为缺乏和薄弱，一人身兼数职的现象也是屡见不鲜，从而使得很多繁杂的工作职责无法真正落实到人，也就更加无法得以真正的执行和落实，固定资产的使用者和管理者也无法实现统一管理。此外，很多高校在相关固定资产和物资采购完成后，缺乏统一的健全化的登记和存放管理，肆意乱放、归类不清，从而导致一些列的丢失和损坏，造成高校的经济损失。

（二）固定资产及物资的建档工作不够完善

在我国大部分高校一直所采用的传统固定资产管理模式和体制之中，各部门之间对不同固定资产的管理责任划分较为模糊。同时，相关的管理制度和体系也缺乏完善化建设，大部分的高校在固定资产的管理上依然采用传统的纸质登记法，即将各种固定资产的采买和入庫情况登记于资产登记册中，但是这种落后的登记管理法无法实时反映出各类固定资产的领用、闲置、损坏等动态化的分布情况。此外，我国各高校的固定资产管理的职能部门缺乏系统化的管理方法和手段，常常出现出入账不统一、资产漏洞等各种现象和问题。

（三）缺乏对固定资产的动态监管

高校的固定资产由于各部门及相关人员对其的领用、领用过程中的损坏以及市场经济的环境影响等各种情况的产生，固定资产的数据管理并不是静态化、一成不变的。因此，固定资产管理工作的重点和核心就在于对资产系统下数据动态变化的监管体系建设。而我国目前各高校对于固定资产管理所采用的模式往往是偏向于静态化管理的，对于固定资产的数据变化与系统功能的动态都缺乏制度化的监管，从而极易出现各种问题。

三、“互联网+”背景下高校固定资产管理的创新管理模式及开展策略

充分运用目前“互联网+”的时代理念与技术平台，构建和完善网络资产管理平台，实现对高校固定资产的统一化、系统化管理是势在必行的创新改革工作之一，这对于各高校固定资产管理体系的有效建设有着极大的推动性作用，同时网络资产管理平台的构建可以充分发挥其系统化统计的技术优势，实现对高校固定资产的动态化、实时性监管，充分利用现代化互联网网络技术的管理优势来实现对高校固定资产全方位的管理和把控，加强对资产安全性的保障。因此，我国各高校要不断探索、创新和建立起更加符合实际需求的固定资产网络管理平台系统，加强对管理体系的创新化应用，用更加科学和准确的计算机信息化管理来代替传统的人为工作和管理模式，提高固定资产管理的信息化、科学化。

（一）“互联网+”背景下高校固定资产“功能系统”管理模式

构建“互联网+”背景下的高校固定资产系统化整体管理体系是十分重要和有效的优化策略，其主要是指对于高校固定资产管理的“功能系统”的模块建设，从而构建起关于高校固定资产管理的主体系统功能与其各板块下子功能之间的密切关联和相互关系，与当今高速发达的互联网电子信息技术相结合，建设全新化的高校固定资产管理模式。具体来讲，基于“互联网+”背景条件下的高校固定资产功能体系建设，主要包含固定资产入库数据统计系统、固定资产出库数据统计系统、固定资产日常动态数据变化统计系统、固定资产采购申请数据统计系统、固定资产盘点系统以及账务管理系统、固定资产保费损耗数据统计系统这六个子功能系统。

（二）“互联网+”背景下高校固定资产“功能系统”管理模式的实施及开展流程

首先，高校固定资产管理中要面对和处理的问题就是资产的采购，相关的部门和负责人员会根据实际的需求情况在“功能管理系统”中对需要采购的资产及物品提出申请报备，然后系统会在核实情况后进行审批，之后采购人员在系统采购审批通过后需要将具体的资产采购信息录入或者上传到系统中，并开始对申请物资的购买。

其次，针对负责管理和维护高固定资产情况的后勤部门，系统会对其相关人员开放新采购的资产入库统计和维护的相关处理权限，从而使相关的后勤负责人员能够对新采购的资产情况进行及时、准确的审核、统计和处理。同时，对于资产的出库情况，相关的后勤负责人员也需要通过系统进行实时的准确跟踪和监管，对申请领悟物资的人员进行严格的审核。

再者，系统会帮助负责仓库管理的部门及人员进行日常资产及物品的领用和存放查询、修改等，如针对某一物品存放地点的变更、维护工作的进行、采购物资的验收记录等进行全方位的跟踪、记录和维护。

第四，功能系统会定期针对高校内的固定资产进行全面的统计、盘点和仓库清点，同时将这些统计数据实时的更新到固定资产盘点系统以及账务管理系统之中。同时，对于下一季度、阶段或者下一年需要采购和添置的物资相关的功能系统也会做出分析和预算调整方案，同时进行审核提交，以保证后续物资采购工作的顺利进行。此外，该功能系统对于物资清算和盘点过程中出现的亏损情况也会做出相应的数据统计，提出处理提示。

最后，就是关于功能系统中物资报废的统计处理了，在系统对固定资产中报废物资的种类、数量等做出数据统计之后，就会自动生成剩余各类物资的库存数量及情况，并提出自动向上级部门提出申报处理提示。

四、结语

在“互联网+”的时代背景下，高校对于固定物资的管理模式和方法也要突破传统、力求创新，从而实现更加科学化、系统化、准确化的管理和监控，不断推动高校的长期和稳定发展。（作者单位：湖南化工职业技术学院）