浅论信息化农村档案管理工作的创新

胡桂娟

摘 要：档案是具体农村工作形成的第一手记录资料，也是关系到各个地区和单位的重要发展档案资料。因此，一份高效、完整的档案管理记录是很有必要的。下面就信息化技术在农村档案管理工作中的创新应用，进行简单分析。

关键词：信息化 农村档案管理 创新

中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1003-9082（2019）06-00-01

电子信息化技术的发展，使人们的工作学习生活更加高效和便捷，逐渐成为不可分割的一部分。只是由于档案管理工作的复杂性、准确和完整性，传统的档案管理方式已经不能满足档案管理工作的需求。因此，顺应时代，档案管理工作信息化是很重要的。

一、信息化农村档案管理的问题

1.档案管理意识薄弱

尽管信息化技术是改善农村档案管理工作的重要途径，但是就当前农村档案管理的情况看，管理者并没有意识到农村档案管理起到的重要意义。一些农村档案管理仍旧采用传统管理方式，从而限制了农村档案管理走向信息化的发展。

2.档案管理人员素质水平低

由于对档案管理意识的薄弱，没有专业的档案管理队伍，农村基层档案管理没有配备专业人员，大多都是村委会文书兼职，农村基层工作繁琐，兼职人员工作量大，缺乏档案专业素养。尽管乡镇主管部门有时会对村委会兼职的档案管理人员安排短期培训，却不足以弥补不足之处，造成档案的管理难度^[1]。

3.档案管理工作缺乏规范管理

档案管理工作极其复杂、繁琐，如果没有一个合理规范化的标准，那么农村档案管理工作将无法得到发展，创新更是无从谈起。

4.档案管理经费无法得到保障

由于上级主管部门对档案管理没有足够的重视，可能会出现会经费保障不足的情况。由于农村基层工作环境艰苦，大多还是艰苦贫困山区，无法保证档案工作经费，村委会档案工作经费只是在别的费用中列支，这极大的阻碍了档案规范化管理的发展。

二、信息化农村档案管理工作的创新内容

1.档案管理制度的创新

管理制度是信息化档案管理的首要条件，从事档案工作的人员必须要求掌握与档案管理工作相关的，最基本的要求和专业知识素养。相关管理部门必须规范档案管理与监管方式，克服传统管理中的不足和弊端，建立全面互动的协调制度。

2.理论和实践的创新

除了建立全面互动的协调制度外，也要理论实践相结合。紧跟时代的科技发展，加强档案管理的研究，随时创新其管理模式，以创新的理论去指导实践应用，更好地促进管理工作的高效开展。

3.档案管理的技术创新

建立高效快捷的网络管理，提供技术服务管理的开放和交互式的档案管理平台，使工作流程简化，达到资源共享^[2]。

三、信息化农村档案管理工作如何创新

1.创新管理制度

俗话说的好：工欲善其事必先利其器。要想对农村档案管理工作进行创新，必須要有完善的制度标准，进行管理和约束。档案管理部门要加强对档案管理的重视，让这种理念传递到相关管理人员，使创新意识得到增强;有计划进行档案的信息管理，并增加人力，全面投入经费保障基础设施的建设，把现代信息技术应用到管理工作中，快速实现档案管理的搜集、分类、规整，为达到数字高效化打好基础。

2.提高管理人员的专业素养

第一，作为档案管理人员需要具备比较高的专业素养和职业道德，这样在工作中时，可以发现问题并及时得到解决。热爱工作，坚定地维护集体利益，有高度的责任心，可以紧跟时代的发展;针对管理中存在的差异，定期对档案进行检查、管理培训、技术的审计。

第二，明确职业的需求，加强学习专业文化知识;增加自身文化知识的储备量;提升自我的文化专业素养。在当代档案管理中，管理人员要学会分析加工获取的档案信息，以满足社会的需求。

第三，有独立思考的能力，使管理人员能主动参与到管理工作的日常中，培养创新思维。提高档案在查询中保持高效的检索和使用，节省许多不必要的管理环节，让档案管理进一步完善，不断适应社会的发展，轻松管理档案。

3.构建档案管理的信息系统

就目前的情况来看，档案管理在信息技术化方面还有待提高。在提高档案管理认知的基础上，需要档案的管理系统来支持。尽管在少部分农村地区，档案管理系统达到了目录级的管理，在更加高效、快捷的检索全文并没有得到普及。这就使得档案管理的效率收到的很大的制约，影响了管理效率。为了保证档案管理具有完整性，就必须适应信息技术的开发和普及，构建并完善一整套档案管理的信息系统^[3]。

4.档案信息数据库的创新

档案信息数据库是档案管理系统的基础，需要依靠数据库加快从纸质档案向电子档案的过渡。数据库作为档案管理的基础，其发展也是一项长期的过程，各个环节的目标应该明确，然后遵循由低到的过渡原则;协调好信息技术、档案管理二者的合作，让数据库和目录库结合起来，从而建立以网络为平台分布、开放式的数据库，用来提高档案的管理效率与质量。

5.自动化的档案管理

在信息技术发展下，信息化的档案管理进程得到了促进，为加强档案管理中信息技术的应用，除了建设文献的信息系统，还要促进档案的管理和应用;信息录入的专业术语和技术标准必须相同，使农村的档案信息管理更加规范;与此同时，建立内部的档案数据库，规范传递的数据，方便自动搜集、规整、查询相关信息。加强电子档案信息的监督保管，保证所在档期的信息安全，进而实现自动化的档案管理。

6.资源共享

因为档案资料的管理并没有一个统一的标准，比较混乱。可以根据实际情况，对档案资料进行统一管理：规范对软硬件的选择标准，以确保档案信息可以收录于系统中方便管理;规范档案管理相关的范围和内容，各个环节标准化，确保资源共享渠道，做到档案管理资源共享。

结语

随着社会的不断发展，顺应时代最好的方式就是创新。把信息技术和档案管理有机相结合，重视提高档案管理的工作效率，提升服务档案管理工作的水平;运用各种现代化的技术，加速实现多用户档案的资源共享，更好地促进农村基层档案管理的发展。

参考文献

[1]李丽.浅论信息化农村档案管理工作的创新[J].农民致富之友，2018（12）：3.

[2]王京一.提高农村档案管理工作的有效措施[J].农民致富之友，2018（13）：235.

[3]唐菖霞.信息化时代下档案管理工作的创新[J].中国管理信息化，2015（18）：184-184.