图书馆信息资源优化配置研究
2019-07-01董亿
董亿
摘 要:信息资源的优化配置是指通过对信息资源进行合理安排配置,从而将待配资源的效用最大化实现,或者提高其利用率,进而得到社会效益以及经济效益的最优化。公共图书馆也需要进行信息资源优化配置,本文将就目前公共图书馆资源配置中存在的问题进行研究,进一步探讨将图书馆的资源进行优化配置的合理计划,旨在为公众提供更多的图书资源。
关键词:公共图书馆 信息资源 优化配置
中图分类号:G25文献标识码:A文章编号:1003-9082(2019)06-00-01
前言
图书馆是为人们提供能够借阅书籍与阅读书籍的场所,能够让人们在此获得足够的知识信息,并在此基础上陶冶情操与开拓视野。并且图书馆中含有大量的文献资源,因此,作为思茅区公共图书馆,要想将这些资源进行合理化运用,则必须具有资源优化配置的理念,以期为国家的图书馆事业的发展做出贡献。
一、图书馆信息资源优化配置的现状
1.工作人员服务资源分配不均
图书馆的主要服务对象是公众,但是在目前的图书馆中,领导与工作人员并没有对此产生重视,也没有起到应有的服务作用。在目前的信息化图书馆中,对于工作人员的计算机技术要求较高,要求专业工作人员不仅要负责日常的借书还书等工作,还要进行图书资源的采买,图书的编号分类整理,计算机的操作等,但是在此过程中,工作人员过度追求图书货架的整理,编目格式的整理等,还有就是花费大量时间进行馆藏的维护,由于这种情况的出现,让工作人员的重心分散,忽略了对于公众的服务,而在大多数的图书馆工作人员的服务资源分配当中都存在此种现象,导致公众没有受到来自图书馆的人文关怀[1]。
2.图书馆馆藏信息资源分配不均
公共图书馆中,馆藏信息资源分配不均的现象也广泛存在,在公共图书馆的资源配置管理中较为明显,其一,就是在图书馆内部的馆藏信息资源分配不合理。馆内的馆藏大多数为人文历史等资源,而对于军事期刊、农业、科技、航空航天等馆藏远远小于前者,图书馆中每年的采购将会有一大半闲置,在长期的发展中其利用率不高,并且一些珍贵的文献资源,借阅条件与时间的约束性较强,让借阅难度以及工作人员办理流程难度加大,导致这一类型的图书在图书馆中被长期闲置。其二,图书馆在外采买图书时,不能对资金合理分配。图书馆的资金来源主要是政府拨款以及各方资助,其经济状况受到地区的经济发展的制约,没有稳定的资金来源,导致图书馆进行图书采购时,主要是进行热门书籍的购买,而冷门的书籍躺在货架之上,无人问津,让图书馆的上新方面受到了较大的制约[2]。除此之外,就是信息技术已经在图书馆中被广泛的应用,能够让管理更加系统化与高效化,但是也为图书馆馆藏的剔旧资源处理增加了难度,在面对老化的图书资源时,工作人员的筛选难度明显增强,这就需要图书馆中的工作人员将其中的实效性与专业程度进行调查,并根据现有的图书资源制定出合理的剔旧计划。而目前图书馆中对于图书资源的剔旧工作仍然处于滞后状态,导致其信息资源分配不均,需要进行有效的调整。
二、图书馆信息资源优化配置的应用对策
1.加强信息优化资源共享
在公共图书馆资源共享这一方面还需要进行加强,在进行国内与国内或国内与国外的图书馆之中的信息资源的交流与联系较少,但是可以通过人员的交流访问与考察进而增加图书馆之间信息资源的交流,并依据考察结果,与国外的图书馆建立起进行长期的信息资源交流合作,不仅能够对图书馆中的馆藏进行有效的整理,还能对其进行补充,保证馆藏资源的丰富性[3]。而各地的图书馆之间也要进行定期的交流,将图书信息资源的共享进行强化,推动图书馆的网络化管理发展,让图书馆中的信息库更加完善。
2.改善人力资源的配置
在图书馆中,其人力资源的配置也十分重要,其素质与人员结构都需要进行专业化发展,人员就像图书馆中的血液一样,良好的“血液”才能促进公共图书馆的进一步发展。因此,在进行工作人员的招聘与选择时,不仅要注重其专业性,更要对其道德文化水平进行考察,在工作中也要进行定期的培训,让工作人员能够充分的了解图书馆的管理机制与管理理念,并且在图书馆随着社会的发展而增加新的制度时,更是需要进行培训與考核,保证能够严格执行图书馆的制度。除此之外,也要开通建议渠道,让工作人员能够将自己的想法以及图书馆的发展方向的计划可以投入其中,促进工作人员与图书馆的共同成长。
3.强化网络资源的配置
而在网络的资源配置方面,其健全的制度更能让图书馆的信息资源来源更加广泛,其快捷简便的特性能够有效地发挥出来,促进图书馆更好的发展。因此,对于网络资源的强化图书馆必须要加强重视,寻找专业的信息技术人才,为网络资源配置提供更好的保障,并且对于网络信息技术要实时更新,跟上信息时代的发展,走在信息技术的前沿。并且由于网络信息技术存在一定的不安全性,对于其中的数据要进行备份处理,并设置出严格的网络监控技术,对于病毒、系统漏洞等进行防范,避免其由于这种原因对图书馆的信息资源造成损坏,为信息资源提供更好的保障。
4.提升信息资源服务体系
图书馆其最终目的就是为大众提供更加丰富的知识信息资源,也要更好的服务大众,因此,将信息资源服务体系进行提升,就能够为公众创造更好的服务水平。在为公众提供其需要的信息知识资源之后,也应该相应的组织一些图书阅读活动,如图书交流会、图书讲座等,让公众对图书的热情有所提升,推进全民读书,并且依据年龄、文化程度等方面的差异为民众提供不同的服务,并进行好书推荐,达成公众的需求。这样的服务体系才能够达到为公众服务的目的。
总结
图书馆是为大众提供知识的地方,其职责就是为了满足公众对知识的需求,而将图书馆中的信息资源进行优化配置,不仅能够让图书馆中的信息利用率有所提高,还能减少图书馆中的管理压力,提升其效率。因此,图书馆对于信息资源优化配置要重视起来,在现有的资源分配的基础上进行提高,以此来为公众提供更好的信息服务。
参考文献
[1]吴绮云.信息生态理论视域下数字图书馆馆藏资源优化配置研究[J].农业图书情报学刊,2018,30(9):38-41.
[2]陈粟.公共图书馆馆藏资源结构变化及其优化配置[J].企业技术开发,2017(08):122-125.
[3]梁秀霞.我国公共图书馆信息资源配置效率评价研究[J].图书馆理论与实践,2014(5):45-50.