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五举措推进项目有形化建设

2019-06-27任梅

企业文明 2019年6期
关键词:文化部有形广告公司

任梅

为规范项目有形化建设,更好地展示企业形象,中铁五局贵州公司自2016年以来,将所有在建项目有形化工作归到公司宣传文化部统一管理。三年来,在公司领导的高度重视和大力支持下,公司宣传文化部通过5项举措,使全公司项目形象进一步规范化、标准化,为项目累计节约成本300余万元,其中,蒙华、银西、兴泉、瓮开4个项目有形化建设获得业主绿牌奖励,成为工地上一道道亮丽的风景线。这5项举措是:

学好两本《手册》 提高有形化建设认识

过去,项目部在有形化建设上普遍存在设计五花八门,质量参差不齐,企业VI视角不规范、不统一、不标准的问题。为实现项目形象标准、规范、统一,公司宣传文化部全体成员带头认真学习《中国中铁股份公司企业文化手册》《中铁五局项目有形化建设实用操作手册》,学习业主工地标志方面的相关规定,邀请广告公司设计人员、项目部相关人员共同参与,避免因不熟悉企业视觉识别系统出现错误而造成返工,导致成本增加,影响有形化建设进度。

做好规划设计 规范有形化建设内容

近年来,贵州公司先后中标近30个工程项目,公司宣传文化部作为施工筹备组成员之一,第一时间参与项目前期施工调查,负责项目部驻地选址及形象规划设计把关。

公司宣传文化部在有形化建设规划中,一是结合项目示范点建设作好规划。公司蒙华铁路项目进场之初,宣传文化部从项目部的驻地选址、标准化作业队示范点建设、迎检示范段整体打造等都全过程参与,保证了项目形象建设的质量。二是结合“三工”建设、“幸福之家”建设做好规划。如,公司新上的瓮开高速公路项目,公司工会、宣传文化部把“三工”建设、“幸福之家”纳入项目前期策划环节,与工程建设同规划、同布置、同实施、同检查,得到了业主认可,业主组织全线其他参建单位前来学习观摩。

把好控制监督 优化有形化建设成本

公司宣传文化部充分收集了解常用广告材料的名称、规格、单价、用处、质量等基本市场行情,通过各种型号的对比、质量好坏的评估,做到心中有数,并根据项目工期长短,合理确定所选用的材料,从而保证质量,降低成本。通常情况下,工期较长的铁路项目,选择质量较好的原材料,短、平、快的市政项目,选择质量一般的材料,如果考虑二次再用也可选择好质量的材料,但在版面设计上要下工夫做到统一标准化,这样才能在降低成本的同时确保质量。

在有形化建设中,公司宣传文化部实现全过程监督:一是设计方案监督;二是原材料质量监督;三是安装监督;四是验收监督;五是审核监督。在广告结算审核中,通过仔细对照审核单价明细表,发现清单与投标报价不符,及时通知项目对已制作的大型广告牌进行现场验收,并要求广告公司现场签字确认,再组织广告公司进行洽谈结算。通过上述5项监督,银西项目有形化建设降低成本近30万元。

选好合作伙伴 保证有形化建设质量

三年来,贵州公司先后组织了2次项目有形化广告公司招标,累计13家广告商前来参加投标。公司成立了以党委副书记、纪委书记为组长的评标委员会,通过对广告公司的资质审核、填写报价、现场设计、现场测试4个方面进行综合考评,为公司招到了三家单价合理、实力雄厚、设计水平较高、熟悉企业文化与企业VI标志规范的长期专业合作伙伴。通过招标选择合作伙伴,保证了项目有形化建設质量,降低了制作成本,防范了廉洁风险。

用好自身队伍 打造高素质建设团队

在公司领导的大力支持和高度重视下,贵州公司宣传文化部队伍不断壮大,从原来的1名人员增加到4名,这些人员无论是视频制作、配音、拍摄、文稿、编导等都各有特长。为了更好地发挥团队作用,宣传文化部主动与公司安质部沟通,建立公司工程项目创优清单,认真学习申报省优国优工程所需的影像资料,并定期组织到项目采集影像素材,先后为公司安六铁路、银西铁路、太焦铁路、夹岩水利、空寨水利等工程申报省安标工地拍摄制作了申报片,为金阳奥体中心网球馆、天河潭景区等项目申报国家优质工程奖、鲁班奖的申报片提供了有一定质量的素材。

在贵阳市人民大道施工建设中,业主需要各标段提供航拍全景图,为征地拆迁提供真实全面的原始资料。公司宣传文化部用3天时间完成了全景图的拍摄与制作,获得了业主城发集团领导的认可,业主将其余5个标段的拍摄制作任务交给公司宣传文化部。宣传文化部经过一周的加班加点,提前完成了5个标段的拍摄制作任务,赢得了业主好评。

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