信息化背景下企业财务管理对策分析

符琰玮

随着信息化技术飞度发展，企业的管理也趋于信息化。财务管理作为企业的重中之重必将向信息化发展。因此，企业财务管理将面临的是如何将信息化技术运用到实际工作中来提升工作效率的难题。本文从在信息化背景下企业财务管理的现状出发，指出其现阶段存在的问题并提出相应对策以供参考。

一、引言

经济快速增长为科技的进步奠定了坚实的基础，其产物信息化技术在各领域都得到了广泛的应用。财务管理信息化的引入在减少了人工的负担的同时高效准确的生成相关财务报表使工作效率得到了极大的提升。对于企业的运营有着积极的作用。

二、信息化背景下企业财务管理现状及存在的问题

（一）财务管理理念传统

受传统财务管理理念影响许多企业的管理者为将财务大权牢牢掌握安于现状，不敢创新导致企业的财务管理还以通过人工来完成编制会计报表、编制会计凭证等工作为主，工作量巨大且效率低下。近年来在大环境信息化的影响下愈来愈多的企业意识到信息化对财务积极作用，并积极地促进信息化的全面运用。但在实际工作中由于成本的投放量偏低、设备不完善，使财务信息化系统无法充分发挥作用。此外，由于财务数据是企业决策的主要依据，所以在业务的进行时需要共享财务数据，以供企业间的信息交换来促进业务的达成，但这种信息共享的理念仍不被部分企业接受，所以，仍然采用传统的核算方式导致造成企业财务信息化系统无法有效构建。

（二）专业人才稀缺

随着企业信息化技术的普及，对财务工作者的要求也随之水涨船高，这就要求了财务工作者不仅要掌握专业的财务知识，还要熟练地操作计算机软件，甚至还要掌握一些的管理学知识。目前，受我国“术业有专攻”的教育体制影响全方面人才稀缺。另外企业的领导者为节省成本反而忽略了对员工规范化、专业化的培训从而导致了财务工作者整体水平低下。

（三）信息化建设不完善

完善的设备及健全的网络环境是企业会计信息化的基础。一方面，部分企业为节省支出而节省对硬件方面的投入。另一方面，缺少专业人士对财务系统进行监测、维护。此外没有完善的法规使企业的利益无法得到保障，种种因素导致企业会计信息化停滞不前长期处于基础阶段。

三、信息化背景下企业财务管理问题的解决措施

（一）树立正确的财务管理理念

首先，企业的领导者应提高重视与意识，了解企业会计信息化对公司发展中的积极作用。其次将信息化的理念灌输给财务工作者，并将之运用到财务工作中。制定合理有效的操作规程以及业务制度，以确保企业会计信息化高效稳定的落实到工作之中。另外，企业会计信息化需要技能全面的复合型人才，企业应在广开贤路的同时加强对财务工作人员进行信息化建设所需技能的全面培训力度。

（二）注重企业的内部建设

为响应国家开源节流的号召，企业不能拘泥于传统的财务管理方式，应勇于创新。而企业的人才的培养是一切工作的基础。信息化虽使工作变得简便、高效，但回归到本质也是人工操作为基础，所以还是“以人为本”，招揽新鲜血液的同時，注重内部的建设。建立完善的培训体制包括专业化的入职培训，以及对现有员工的定期培训以提高员工的整体素质。建立科学的晋升体制在激励现有员工的同时还能吸引优秀的人才。

（三）提高企业财务管理的风险意识

企业应设立专业人对企业战略进行风险评估，从财务及资金管理的角度出发为公司的战略目标提供准确的数据，所以，应培养财务从业者的风险意识，构建科学合理的风险标准及风险指标尽可能规避存在的风险。

（四）大数据的合理利用

由于传统财务管理以人工为主，所以，在财务数据的核算上有很大的局限性。而对数据的整理也费时费力效率低下。财务信息化的出现就解决的这一难题，不但能有效的缩短数据处理时间还减轻财务工作者的工作量。所以，在完善的设备、稳定的网络以及配套的财务管理软件的基础上，利用大数据技术对相关数据从财务、生产、市场、客户等方面进行高度集成并进行全面处理，以为企业重大决策提供导向作用。同时对于数据的来源应制定相关的管理制度以确保数据源头的真实性、准确性。

此外，传统财务管理以数据总结为主来反映企业的大体经营状况。随着企业发展需要提供更为及时、更为准确的财务数据来为其决策提供导向，所以，传统的财务管理已经满足不了企业的财务发展需求。而财务信息的出现通过对现有数据的分析处理得到参考价值极高得预算数据从而使决策层做出正确的决策。

（五）加强财务数据安全性

财务管理信息化在提高工作效率和质量的同时也存在着弊端。时效性强的数据共享在为企业提供即时数据的同时存在着数据泄露的风险。另外不法分子通过网络技术也可窃取财务数据导致公司的重要决策外漏危及到企业的利益。所以，应招纳专业的网络维护人员来及时的维护系统、修复财务系统存在的漏洞。此外由于工作需要工作人员会涉及到将工作数据拷贝至硬盘，而现在的硬盘为方便携带往往设计小巧容易丢失也会导致信息的泄露，所以应对企业的数据进行加密来防止此类情况发生。

四、结语

综上所述，本文通过分析信息化背景下企业财务管理存在的问题，说明了现代企业财务管理信息化的必要性与必然性。在信息化背景下应对财务系统不断的优化以加强信息化的落实。另外制定科学的财务管理体制来保证财务信息化的稳定运行。注重内部建设制定科学合理的培训计划以提高员工的整体素质进而实现企业价值最大化的标，使企业在激烈的竞争中占有一席之地。（作者单位：河南红蜻蜓贸易有限公司）