浅谈文博专业图书馆的资料搜集

林艳玲

摘 要：本文先围绕图书资料搜集的基本原则进行分析，然后就图书资料的搜集方式进行探讨。

关键词：文博专业 图书馆 资料搜集

中图分类号：G250 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2019）07-00-01

前言

作为文博机构的重要组成部分，文博专业图书馆使其中的重要组成部分，在信息资料的收集以及整理上，发挥着至关重要的作用。本文主要围绕文博专业图书馆的资料搜集进行简要的分析。

一、文博专业图书馆的定位分析

该图书馆主要是为文博专业人员科研、学习而提供各类参考资料的平台，所以需要进一步完善以及发挥该图书馆的功能作用，将资料的收集以及信息的梳理作为工作目标。作为信息资料的存储中心，文博专业图书馆的工作人员需要主动登门，对各业务部门进行服务或者协助其工作的开展。要与其他资料室建立一个良好的合作关系，以实现信息的共享，从而为各项业务活动的开展提供强大的助力。

除了提供专业的文博资料服务之外，该图书馆还需要具备文化普及的功能，具备知识传播的功能。换句话说，除了搜集那些高规格陈列展览的专业图书之外，也要进行一般图书资料的收藏[1]。这样一来，就可以为将来面向社会开放、信息共享的需要做好铺垫，为其提供优质、满意的服务。

二、图书资料的搜集原则分析

为了满足社会读者的广泛要求，文博专业图书馆需要发挥自己的职责，将本单位“图书资料中心”的作用充分的发挥出来，及时为社会读者提供一些具有价值的资料。而要想实现这一点，就要制定一个完善的图书资料搜集原则。例如：（1）在资料搜集过程中，要尽可能的搜集与相关专业领域关系较为密切的资料。（2）搜集一些记录本地区文化、地理等方面的资料。（3）搜集一些区域经济发展的资料。（4）搜集一些特定時段的话题资料。（5）搜集一些对文化传承有普及的资料。

在图书馆业务工作中，图书资料的搜集是其中的基础，是为广大读者提供良好服务的根本，它是一种对有价值信息的主动选择。而这种选择需要建立在一定的资金与实力上，要建立在一定的标准与规范上。换而言之，便是有据可依。在资料搜集过程中，第一，要对前一个工作周期的规律进行总结，对入藏图书资料的相关情况进行观察，如上升情况或下降情况，从而帮助梳理工作思路，进而寻求相应的对策。第二，对馆藏图书的资料的现状，对社会发展的显性要求以及隐性要求作出评价，从而做到心中有数。第三，对专业图书资料如何更好的发挥作用进行考虑。因为专业图书资料的使用通常比较稳定，这样可以将有限的采购资金用到实处。第四，在资料收集过程中，需要对藏书结构进行调整与分析，尤其是大众报刊、多媒体资料的比例结构，需要进行检查与调整[2]。第五，在搜集资料之时，需要遵循所属文博单位的特点，要根据不同的手段，有计划的进行资料搜集此外，要利用委托、购入等手段，除非特殊要求，一般来说资料搜集部数的原则为一部，但是对于一些借阅重复率比较高的资料，需要多搜集几本。第六，图书资料的上市，或者多媒体产品的上市，一般都有着节点性或者季节性的特点，所以在资料搜集上，需要提前做好总体布局，从而使资料的搜集工作具有针对性、灵活性。

三、资料搜集方式分析

图书资料属于一个专业性比较强的工作，而且非常的繁杂，图书资料较为纷繁庞杂，搜集工作量非常大，如果盲目的搜集，那么就会造成资源的浪费，还会造成资金的浪费。故此，在搜集过程中，工作人员除了要细心以及具有责任心之外，还需要文博专业图书馆制定一个灵活性的搜集方式，并保证该方式的可操作性。

1.购入方式

在众多的搜集方式中，购入方式属于一个最为传统的一种。在运用这种购入方式时，需要做好相应的准备工作。我们在掌握目录学方面的知识时，可以对工具书进行利用，也可以对相关的目录索引进行借助，这样可以做到有目的的搜集。在购入之时，需要对文物考古、专业科学研究资料等进行优秀考虑。对于专业性一般的图书，可以根据相应的标准来展开搜集。此外，在自然科学、经济发展等课题资料的搜集上，也需要予以重视。对于古旧图书资料，可以根据其实际情况来确定它的资料价值[3]。

2.数字平台方式

随着我国社会经济的快速发展，推动了我国各领域的发展。现如今，数字信息导入与日剧增，数字化的产品逐渐增多，大量的书刊、报刊朝着数字化的方向发展。在这种背景下，文博专业图书馆的搜集工作也需要作出一定的改变。

数字平台文献的检索有着以下几方面的特点：（1）快捷、（2）方便，与此同时，数字信息具有很强的存储性，而这就极大的降低了图书馆资料室空间的占有率，在书刊资料的利用以及保护上有着较高的价值，虽有受到了许多使用者的推崇。除了可以进行专项检索之外，数字产品还可以进行板块式检索，还可以进行章节段落的检索，或者是进行全文的检索。这种检索设计的方法有着较大的意义，有助于专业研究的开展。而对于这一方面，文博专业图书馆需要认清形势，要着眼于数字图书馆的发展趋势，抓住发展的机遇。其次，在资料搜集过程中，需要掌握一个科学的方法，要对文博图书馆资料的特点进行合理的应用。在情报资源再整理中，要发挥文博专业学科的服务价值。最后，要设计数字资源共享体系，或者是建设文博图书馆数字联盟，以促使其社会效益的最大化。

3.交换、寄赠方式

对于一般资料的搜集，可以通过相关部门的交换或者寄赠的途径来搜集，特别是行业内各单位、结构或者大学等途径来实现图书资料的交换，这些渠道都是文博专业图书馆资料的来源。在每一年的资料中，都占据着较大的比例。故此，除了要遵循相应的资料选定标准，通过购入的手段来进行资料收集之外，也可以通过交换、寄赠的方式进行资料搜集。

结语

综上，在文博专业图书馆的发展过程中，图书资料的搜集较为重要，是影响其进一步发展的重要因素。而在图书资料搜集过程中，搜集人员需要坚持一定的原则，然后采取相应的搜集方式，这样就能够为图书馆搜集到更多具有价值的图书资料，实现图书馆的进一步发展。

参考文献

[1]张桂元.数字化资源为文博专业图书馆（资料室）带来生机[A]..耕耘录：吉林省博物院学术文集2010-2011[C].：吉林省博物院，2012：4.

[2]刘丽华.浅谈文博专业图书馆如何服务于陈列展览工作[A]..耕耘录：吉林省博物院学术文集2010-2011[C].：吉林省博物院，2012：3.

[3]张秋红.浅谈文博专业图书馆的资料搜集[J].吉林省教育学院学报（上旬），2012，28（04）：138-139.