制造企业物流成本控制体系构建分析
2019-06-18李岳鑫
李岳鑫
一、制造企业物流成本概述
随着近年来经济全球化的迅猛发展以及科学技术的高速腾飞,制造企业面临的竞争压力越来越大,在这种形势下制造企业为了谋求生存和更多的发展必须采取新的管理模式,并且要改变在过去依靠发掘“第一利润源”即加大企业的经营规模和提升企业的制造能力以及“第二利润源”即发展新兴技术、提升工作效率的模式,通过各种途径减少企业的物流成本来增加企业的利润,这也就是我们现在所说的“第三利润源”。
据中国物流与采购联合会网站消息,2017年我国在物流方面的总支出为184000亿元人民币,物流成本占GDP的比重约为17.8%,比美国、日本等发达国家高一倍的物流成本,严重影响我国在全球市场的竞争力,制约我国经济的发展。
二、目前我国制造企业物流成本控制体系建立的必要性
(1)目前我国制造企业物流成本控制存在的问题
1.不能完整清楚的认识物流成本的构成要素,需要计算的要素也难以确定。在制造企業中,要准确核算物流成本需要联系多个部门,需要多个部门提供数据,在核算的过程无可避免的产生一些遗漏。
2.在整个行业中,没有完善的财务核算制度。目前,在我国现行的企业财务会计制度中,并没有为物流成本的核算设置单独的科目,而是规定将相关的物流费用分散到“物资采购”、“管理费用”、“营业费用”以及“财务费用”等账户中。制造企业对物流成本都有不同的定性,这样就无法为企业的经营决策者提供真实可靠的数据支持。
3.核算方法难以统一。我国在会计规章制度中尚未对物流成本的核算形成统一规范。
(2)构建物流成本控制体系的意义
物流成本控制关系着企业效益的命脉,尤其是现在各个企业大力发掘物流成本这个第三利润源的时代,企业构建一个合理适度、行之有效的物流成本控制体系显得十分重要。
物流成本控制体系的构建对企业有三项积极的影响:
1.物流成本控制有利于降低物流费用、提高企业效益。因为物流成本的产生贯穿了企业生产产品的各个过程,所以,一个合理高效的物流成本控制体系能使企业用最小的消耗,获取最高的经济效益。
2.物流成本控制能优化企业的物流系统,因为物流成本的控制和管理是把物流看成一个整体系统来构建和分析,组织和管理好物流成本控制必须提高物流的协调和优化功能,这样才能降低物流成本,为企业创造更高的价值。
3.能将企业的物流管理水平大大提升。通过对企业物流成本的内容进行详细的分析,了解物流成本及其生产现状的成本份额的大小,分析企业物流活动并从中发现物流成本的问题,从而给企业的管理者提供相应的数据。
三、制造企业物流成本控制体系的构架
依靠企业规范的财务管理控制体系,设计和建立一整套的物流成本控制体系,能大大加强企业对物流成本的有效管理控制。
(1)制造企业物流成本控制体系的主要内容
1.物流成本的前馈控制。前馈控制阶段的主要工作:首先根据企业的自身情况设计并且完善物流作业过程;然后在已经完善的作业流程的基础上,根据需求编制物流成本预算,物流中心下发此次的标准;最后在确定物流成本标准的基础上,确定了物流成本中心的成本责任,明确各级的物流成本责任。
2.物流成本的事中控制。事中控制是在物流成本形成过程中,及时收集物流成本的信息,不断与原定标准进行对比,保证以最小的差异实现原定的成本标准。
3.物流成本的反馈控制。反馈控制是在物流活动结束后对实际产生的物流成本进行核算、分析和绩效评价。首先要按照企业的财务核算制度核算本次物流活动的成本,找出实际和计划的区别差异,分析差异产生的过程环节,确定成本差异的责任归属。最后根据实际情况对物流中心的工作进行绩效评估,根据绩效的水平对部门和人员进行奖励和惩罚。同时,总结本次物流活动的经验和教训,适当修改原定的标准,使新的标准更具说服力,也使企业的管理更加规范。
(2)制造企业物流成本控制体系的建立原则
物流成本控制体系建立的目标是严格控制物流作业过程中的费用支出,详细核算各步成本,为企业管理层做出决策提供可靠的数据支持,因此在建立体系时应严格遵守以下原则:
1.要具有科学标准性:物流成本控制体系是建立在严谨的科学理论基础之上,结合物流成本的性质和分类,认真分析各步骤的成本耗费,为企业的管理决策提供依据。
2.要具有真实可信性:物流成本控制体系建立的目的在于严格控制物流过程的耗费,同时也衡量企业的管理水平,对企业物流各个步骤进行分析,确定一个标准,因此要有充足的真实性和可信性。
3.要有便于核算性:物流成本归集的目的是用于财务核算,因此物流成本控制体系建立后, 各项指标要有明确的、便于获得的数据,这样才能加强企业的物流管理。
4.要有完整体系指标性:控制体系要竟可能多的包括物流成本的各方面,要能全面反应出物流控制体系的特征和意义。
四、对完善我国制造企业物流成本控制体系构建的若干建议
经过总结分析,我国制造企业物流成本控制体系的构建已经是大势所趋,我们可以从改进传统备查账簿法核算物流成本和运用作业成本法核算物流成本;另一方面,政府应出台更多的相关政策指导,制造企业在物流运输过程中应建立统一的物流成本的标准,完善物流成本在财务会计核算方面的制度,加强物流专业的学科建设,利用先进的网络技术,大力建设完善物流信息系统。
总之,制造企业要重视物流成本控制体系的构建,并且结合一些相关措施来降低企业的物流成本,充分利用作业成本的优势,提升物流作业效率,抓住物流行业高速发展的机会,从而源源不断的获取以降低企业物流成本来获利的第三利润源。