基于正方教务系统的高职校内考试管理研究

2019-06-12浦理娥

科技视界 2019年9期

浦理娥

（云南国土资源职业学院，云南昆明 652501）

1 正方教务系统

正方公司目前拥有1500 多所高校用户，其中现代教学管理信息系统1300 多所。[1]正方教务系统是一个面向学院各部门以及各层次用户的多模块综合信息管理系统，用于校内考试管理的主要有考试管理、成绩管理、毕业生管理、教师网上成绩录入等模块。学生管理、智能排课模块则是教务工作的前提条件，需处理好此两环节的工作，才能使考务工作顺理成章的进行。

2 高职校内考试考务管理

高职考务工作是高职院校教务管理中的重要环节，考试既可以检验学生对所学课程的掌握情况，又能反映教师的教学水平。高职校内考试的主要内容包含：学期期末考试、学期期中考试、学期补考、毕业生补考等。高职校内考试考务管理的内容包含校内考试管理和成绩管理。随着高职院校招生规模的不断扩大，考务信息化管理必须借助良好的系统实现。

3 基于正方教务系统的高职校内考试考务管理问题

正方教务系统现有功能，为高职用户单位提供较好的考务管理服务。但随着学校的教学改革与发展，也突显出了它的不足和局限性。

3.1 院校二级管理模式下急需解决的考务问题

随着我国高等院校二级管理模式的迅速发展，考场安排、制卷、试卷批阅、成绩提交等高职考务工作行政权力和职责，逐一下放给二级学院（系部）。目前我国高等学校考务管理中仍然实行教考合一管理模式。[2]任课老师参与教学、考试命题，监考、评阅试卷等多项工作。这就难免任课老师在上课过程中将题目泄露给学生，在监考过程中没有严肃感，在阅卷过程中夹杂个人感情……将导致考试不能公平、公正的测量学生真实水平，达不到检测教学质量的目的。

3.2 个别学生成绩表不全

笔者在利用正方教务系统进行考务管理的几年中，经常遇到老师无法录入个别学生成绩，甚至出现老师未录入成绩，学生不知晓，当发现时已有多门课程不存在或不合格的情况。究其原因有以下情况：第一种情况是在正方教务系统中学籍异动时，操作不当，未带课程异动，导致课程信息出错。第二种情况是教务人员在正方教务系统中排课时，容量设置少于实际要排课的人数，当后期加入学籍异动学生排课后，将容量占用，导致已排过课的学生课程被挤掉。而针对这类型的问题，后期只能通过“成绩管理”→“成绩修改”→“单个学生课表生成”功能为单个学生生成课表，这样能将教务员统一为行政班级排的课表生成出来。个别不能生成的课程，则需为学生逐条添加课表。在确保单个学生课表中有课程后，通过成绩管理中的“单个学生成绩修改”，提取相应学期成绩数据，在学生成绩记录数据区域右击选择 “导入未录成绩选课记录”，再对学生成绩进行单个修改。由此可见，操作程序复杂，事倍功半，耗时又耗力。

图1 单个学生课表生成

图2 导入未录成绩选课记录

3.3 公共课补考类成绩录入困难

正方教务系统中补考、毕业补考成绩录入权限均默认为当时上课的任课老师，涉及面极广。尤其公共课任课老师和班级都很多，补考试卷统一考，统一批改，要是分到各老师录入，对试卷重新整理工作量太大。通过补考成绩录入权限划分，可更改成绩录入权限，使得成绩录入工作相对集中，但任课老师每任课的一个班级就是一条记录，每条记录需划分一次权限，考务人员逐条更改录入权限的工作量，更是事倍功半。

3.4 系统更新跟不上学校制度更新

经学校教研室研究后决定《计算机应用技术》、《高职英语》等以证代考课程，对于期末不合格学生，可在后期自行参加国家级或省级的大学计算机等级考试、大学英语A/B 级考试，合格后可视为课程补考合格。但学生查到成绩到拿证书期间有较长的时间，若等学生拿到证书后再找教研室认定，并上报教务处由考务管理人员更改单个学生成绩总表，来录入补考合格成绩，耗时且又扩充工作量，甚至还会出在漏认定的情况。在学生参加每次等级考试以后，未能及时认定并更新教务系统成绩的情况，会导致所统计的补考名单、重修名单、课程科目不合格的学业警告名单、毕业补考名单不准确，混入已通过等级考而未认定课程合格的学生。

再如学校对成绩不合格较多学生进行统计，并给予学业警告。规定不合格科目学分累计≥2/5，并且出现不合格门次累计≥3 科、≤6 不合格，一级警告；不合格门次累计≥7 科、≤9 科，二级警告；不合格门次累计≥10 按“所有科目合格后，推迟一年拿毕业证”处理。对于这类型根据学校学生情况进行设置的个性化制度，在现有正方教务系统中，只能先统计不合格科目学分累计≥2/5 的学生名单。再对应制度进行人工统计不合格门次，整理学业警告名单，工作量巨大。

4 基于正方教务系统的高职校内考试考务管理优化

4.1 正方教务系统支持下的教考分离

首先通过建设正方系统的网络教学平台设置题库，由各教研室统一制定题库规则，规定各门课程题库的试题类型、各类型题目数量及最少试题数量等。期末考前，由学校考务人员从系统中随机抽卷组题，并做好制卷及试卷保密工作。其次，排考时各二级学院在正方教务系统中安排上报各场次监考老师，由学校考务人员在系统中自动随机安排监考老师，这样监考老师可在全校范围内选派，有效避免完全由自己学院的老师监考自己上课的学生。最后排完考后，由考务人员打开“允许学生查看考试安排”及“允许老师查看考试安排” 的开关，学生及监考老师均可查看与自己相关的考试安排信息。另一条途径是从教务系统导出考试安排表通过考试文件的形式下发给师生，确保全体师生知晓考试安排，并按安排参与监考与考试。

4.2 成绩异常提早预防

学生成绩缺失这类异常情况，是由于课程都没有出现在学生个人课表中，所以补考、重修、学业警告处理、毕业补考等统计，都无法发现其成绩的异常性。其实任课老师认真些，录入成绩时，确保每位上课学生的成绩都进系统。又或者说学生对自己负责任些，每次考试完成后都及时查看成绩，及时发现处理就能及早解决，而不会成为长时间的遗留问题。

考务工作作为教学教务工作的末端检测输出环节，学籍、教务两环节的工作质量严重影响考务管理中的排考及成绩管理。这就要求学籍管理人员做好学籍异动学生的异动处理工作，教务人员做好排课工作，检查学生课表。而选课制刚好是这一问题出现的克星，在有条件让学生选课的科目尽量推行学生选课制，在资源最大化利用的同时，避开了由行政班排课带来的种种问题。

4.3 补考类成绩准而快的进正方教务系统

针对补考类成绩需划分录入权限的问题，可与软件公司协商，增设可按专业课程名称划分录入权限的功能。这样一来，在全校范围内开设的同一课程可一次性设置权限到某老师名下，由教研室安排人员录入完成，即确保了工作量简化，又能公平、公正录入每门课程补考成绩。当然像毕业补这类型的考试，在课程已有电子版成绩的情况下，可用导入成绩的方式导入。在输出打印毕业生成绩时，系统会显示正考、补考、重修考试、毕业补考中的最高成绩，亦可设置在系统中选择输出打印成绩时，补考、重修、毕业补考合格成绩为“60“或“及格”。