加强煤炭企业物资采购成本控制的重要性研究

董海丽

在现代煤炭企业的管理过程中，物资采购成本管控作为成本控制的重要环节得到了越来越多人的关注。煤炭企业作为生产材料高消耗的资源型生产企业，有效的成本控制是提高经济效益的重要方法之一，因此如何有效的加强企业物资采购成本的控制以及其在企业增效过程中的重要性是本文的讨论重点，本文将从当前企业中物资采购的实际情况及物资采购成本管控的要点出发，对成本控制的重要性做简要分析。

煤炭企业在日常的生产作业过程中，生产材料是不可或缺的必须品且具有消耗速度快、需求量大的特点，因此控制物资采购成本就成为了降低生产成本，开源节流的有效方法之一。合理控制企业物资采购成本可以体现在采购、运输、仓储等各个环节，其所带来的经济效益也各有不同，但无论在其中任何一个环节加强了采购成本控制都能够有效的提升采购效率，从而提升经济效益，充分体现了成本控制的重要性。

一、当前煤炭企业物资采购的成本控制现状

近年来，随着市场经济的不断发展，大多数煤炭企业已经意识到了成本管理能为企业带来的巨大经济效益，其中物资采购成本作为其中重要的一项已经引起了各级煤炭企业的充分重视，但在企业实际的物资采购成本管理的过程中还存在很多问题。目前企业物资采购的从业人员大多是生产部门或后勤部门进行分配，几乎没有独立的部门划分，其中是学习采购管理的专业人才更是少之又少，因此在对物资采购整体流程的把控制，很难做到专业有序的进行，往往只能在采购过程的部分缓解发挥成本控制作用，在采购方式和渠道的选择上也有着一定的局限性，难以达到成本控制真正的效果。由于在采购过程中的整体把控度有限，甚至在个别企业的成本管控过程中发生了本末倒置的情况，因为要进行物资采购成本管控而影响了企业生产和正常经营进度，严重违背的企业物资采购成本控制的基本原则。

二、煤炭企业物资采购成本控制的重要意义

（一）有效控制物资采购价格

在物资采购成本控制过程中，能够带来最重要也是最显著的优势就是对采购物资价格的控制，能够直接的影响企业经营成本在整个经营所得中的占比。企业物资采购的过程中，通过专业的成本管控可以对企业所需要的采购项目进行系统的整理，清楚的了解企业的实际需求。对于采购市场也要进行充分的调研，以确保全面了解市场上可供应企业的真实情况，在公开发布企业的采购需求信息后，积极邀请具有资质、实力的企业参加，建立有效的竞标监督机制，保证整个竞标过程的公平、公正、公开性，通过建立长期合作关系、采用合理付款方式等方法来有效降低采购价格，以保证采购成本的有效控制进而达到降低生产成本的重要目的。

（二）合理制定采购计划，降低仓储、运输成本

采购部门的独立运行能够有效的记录和整理过往的采购数据，通过对物资采购数与不同阶段的生产计划进行对比，就能够合理的根据生产计划来进行不同阶段的物资采购。有计划的进行物资采购不仅能够保证生产物资的顺利供应，还能够通过时间优势提高选择物资质量、控制采购价格，避免临时采购价格激增等情况。合理的采购计划还能够缩短采购周期，避免过多的库存积压或者物资不足影响生产供应等情况，还可以根据采购计划合理规划送货时间、路程、方式，降低运输成本等。合理的采购计划可以帮助企业的生产进行的更加有条不紊，从容不迫的面对经济市场上各项所需物资的价格波动和库存盈余，对于保证煤炭企业日常生产经营工作开展提供了重要保障。

（三）有效管理物资使用维护及回收

物资的领用、维护及回收也是降低采购成本的重要环节。在煤炭企业实际生产过程中，再生产过程中必要消耗的生产材料以及在生产过程中使用的工具、配件都是企业日常物资采购的重点，成立专项管理部门在材料、工具等物资的领用环节做到不浪费，维修养护环节责任到人及时维修延长使用寿命，对无法继续使用的物资进行回收再利用或者变卖都能够在很大程度上节约物资采购数量，从而达到控制成本的目的。在这一控制过程不仅能够带来经济效益，还能能够在监督管理过程中规范工人的物资领用、使用习惯加强企业规范化管理，提高安全生产、规范化生产的管理标准。

（四）加强计划管理推动企业创新

随着科技材料技术的不断创新，很多煤炭企业常用的物资也有了不断的改进和新的选择，通过企业物资采购前充分的市场调研准备，不仅能够为企业采购到价格合理的物资，更能够帮助企业了解市场的最新动态，在采购过程中采购新型生产材料。随着技术的发展，越来越多的新型材料不仅能够做到成本低廉，还能够通过改良生产技术高效的帮助煤炭企业提升生产效率，带来巨大的经济效益。因此有效的物资采购成本控制不仅仅停留在采购价格的一方面，还能够拓宽企业的技术思路和视野，间接的推动企业的生产创新，对于改善企业的生产效益具有一定的作用。

三、企业物资采购成本控制的主要方法

（一）科學的采购预算、采购价格核算

采购预算整个采购过程的开始也是控制成本的关键环节，周密、详细的采购计划的制定能够为整个采购过程奠定良好的基础，对物资采购的后期过程物资运输、仓储、调配阶段都有重要作用，对于物资的高效周转、使用提供了帮助。采购价格是整个采购过程的核心，对于采购价格的核算可以通过充分的前期市场调研阶段进行科学的核算，通过对各个厂家的实地调研、产品对比等方式，广泛的手机市场信息确定可接受的采购价格范围，为采购决策提供有力的支持。

（二）供应商的合理选择

供应商的选择不仅对采购价格有重要的影响，对于后期的合作、产品质量、交货时间、付款方式等因素都有着决定性的作用，因此在对供应商的选择上一定要秉着“公平、公正、公开”的态度，面向社会公开发布招标信息，对于有实力的供应商厂家要积极联络洽谈，邀请参加招标会议，避免招标会参与企业数量过少而对产品价格和产品质量等带来的影响，还可以通过供应商之间的竞争管理，合理的获得如：交货时间、付款方式、配送服务等附加服务项目。公开合理的招标竞争能够最大化企业的采购利益，选择价格合理、有实力的合作伙伴。

（三）采购人员的专业培训

物资采购是一个严谨、科学的过程，在整个采购过程中每一个环节都对采购的结果是否成功具有深远的影响，而一次成功的物资采购又能够帮助企业节省巨大的成本，保障后续生产工作有的有序开展，因此选择专业的采购人员进行物资采购工作是企业做好物资采购的基本保证。但市场经济是瞬息万变的，对于采购人员进行定期的专业培训，提高成本管控意识、正直廉洁意识也是非常必要的。

四、结语

物资供应管理在煤化企业生产运行中占有举足轻重的重要地位，其直接影响到生产质量及生产效益，是企业发展的根基，如何加强煤化企业对物资供应的成本控制管理，始终是煤化企业不可忽视的问题，这就要求煤化企业有效地加强物资供应管理，从而转变经济增长方式最终实现煤化企业物资供应现代化管理的要求，促使整个供应链的系统化及各个环节的高效运转，为企业降低成本，获取最大利润。

随着我国改革开放不断深入，经济发展速度不断加快，各行各业的竞争加剧，科学有效的企业管理也成为了企业持续发展的动力。在煤炭企业的管理过程中，物资采购是一项艰巨且重要的工作，是整个煤炭企业正常生产、运营的重要保障，因此科学的开展物资采购成本控制工作既能够为企业的生产提供支持，有能够有效的降低生产、运营成本，从而达到增加企业效益的目的，因此加强煤炭企业的物资采购成本控制的重要性是有目共睹的。 （作者单位：山西潞安环保能源开发股份有限公司常村煤矿财务科）