五点半之前结束工作

[美]卡尔·纽波特

我们做了一个连续七天的实验，进行65个不同的电子邮件对话。而在这65组对话中，五点半之后发送的邮件仅仅只有五封。这就阐述了一个事实：大多数的人都在五点半前发邮件，只有极少数人是在五点半后发邮件的。这样的事实可以间接证明，大多数人不在五点半后工作。

作为一个教授，尤其是一个新晋教授，按理说我应该是有着没日没夜的行程安排的，要过苦行僧一样的生活。有这样一位年轻的计算机科学家教授汤姆，他写过一篇博文，在这篇文章里，他写下了他某一天在办公室待了12个小时的日程表。日程表里有五个不同的会议和三个小时的“行政事务”。这些行政事务是什么呢？就是处理数不完的电子邮件、填写无比繁琐的表格、编辑整理每个会议纪要以及为下一个会议做计划。汤姆说，在12个小时里，他只有一个半小时是真正在工作的，这个真正的工作是指他自己认为能够拿得出手的让自己进步的工作。汤姆甚至在另外一篇文章里说：“没有几个年轻的教授能够躲避这种生活。”他完全接受了正常工作日之外的工作。

我也是通过固定日程来工作的。在此期间，有人想要说服我去做肤浅工作，我会明确地拒绝，不过拒绝的理由我会模糊处理。

另外，我还对个人时间的管理极为负责。因为每天的时间非常有限，所以我不能容忍截止日期来压迫我，更不能容忍因为不能制作一个精巧的计划而在小事上浪费一上午时间的习惯。固定日程生产力让我的时间十分紧凑，它就像达摩克利斯之剑悬在我的工作日之上，让我没有懒惰的机会。

总之，既想要减少大量的加班时间，又想要取得一定的成就，有两点特别需要注意：第一，我们采用固定日程的方法，在做选择的时候应有所侧重，不要一把抓。缩减肤浅工作，保持深度工作，这样在解放时间的同时也不会减少我們创造新价值的能力。说得直白一点，减少肤浅工作才能节省更多的精力投入深度工作，让我们的产出比密集日程安排时更高。第二，我们的时间有限，所以才要谨慎地思考个人的工作习惯，这也使得我们产出的价值能够高于采用长时间但混乱的日程安排的人。

这个策略可应用于大部分的知识工作领域。即使你不是教授，固定日程生产力也能为你带来巨大的收益。

（摘自《深度工作：如何有效使用每一点脑力》江西人民出版社   ）