事业单位档案管理存在的问题及对策研究

周颖

摘  要：在事业单位发展的过程中，档案管理工作是较为重要的环节。但是在当前的事业单位档案管理工作中，由于受到部分因素的影响，使得档案管理工作存在着一定的问题，直接影响到档案管理的质量和效率，进而影响了档案的利用率。本文将对事业单位档案管理工作中存在的问题进行分析，并提出相应的解决策略，以期能够为事业单位档案管理工作的健康发展奠定基础。

关键词：事业单位;档案管理;管理问题;规范化

现如今，越来越多的事业单位开始使用信息化方式来进行档案管理，在传统档案管理方式逐渐向着信息化管理方式转变的过程中，依然存在着一定的问题，特别是档案的管理方式、观念以及管理人员能力方面，都存在着一定的不足之处。因此，有必要对当前档案管理工作中存在的问题进行分析和研究，希望能够为事业单位档案管理工作的发展提供参考建议。

一、事业单位档案管理工作中存在的问题

（一）档案管理重视程度不高

在事业单位发展的过程中，部分事业单位对档案管理的重视程度不够，其主要表现在：第一，事业单位领导对档案管理工作的认识不够，认为档案管理工作只是简单的文字整理和抄写等，并不能够为事业单位的发展带来更多实质性效益，因此，很多领导都不会将更多精力放在档案管理上。正因为如此，事业单位的档案管理水平通常较低。第二，由于领导的不重视，使得相关管理人员也没有对档案管理工作有足够的重视，这样就很容易导致泄密的事情出现，甚至可能会出现故意盗窃机密档案的情况发生，直接影响了事业单位的发展。

（二）档案管理信息化程度较低

现如今，各行各业都已经逐渐借助信息技术来发展，对于事业单位的档案管理工作来说，使用信息化技术势在必行。当前，很多事业单位都已经意识到信息化档案管理方式的重要性，也逐渐开始利用信息技术来对档案进行管理，不仅方便了档案信息的查询和使用，同时也降低了管理的成本，但是档案管理信息化程度并不高，很多档案管理人员都只是将档案信息录入到计算机数据库中进行简单的记录，而不是将这些档案资料高效化的管理和利用，导致档案管理工作效率低下，直接影响了事业单位的发展。

（三）档案管理人员综合素质偏低

档案管理工作看似简单，实际上对相关管理人员的综合能力要求较高，不仅要求其具备过硬的专业技能，同时也要求其具备良好的职业道德和强烈的责任感。但是在当前的事业单位中，普遍存在档案管理工作人员综合能力偏低的情况，一方面，档案管理人员不能够与时俱进，无法适应新常态下事业单位发展对档案管理的需求，对档案材料的收集整理、装订以及归档等方面的业务流程不够熟悉。另一方面，部分档案管理人员的职业道德素养偏低，不具备责任心，在工作的过程中敷衍了事，对自己的要求较低，进而直接影响了档案管理工作的整体效率。

二、加强事业单位档案管理工作的几点建议

面对事业单位档案管理工作中存在的问题，事业单位应当要给予足够重视，从不同的角度加以改善，提升档案管理工作的质量和效率。笔者总结出以下几点内容：

（一）提高对档案管理工作的重视

提高对档案管理工作的重视，就需要事业单位的领导层级先转变观念，提高档案管理的意识。第一，事业单位应当要将档案管理提上日程，真正从根源上抓起，充分调动档案管理人员的积极主动性，提高其对信息的收集和管理能力。第二，为了加强工作人员对档案管理工作的重视，需要事业单位制定一套完善的考核制度，加快激发和挖掘年轻人的潜力和热情，同时也能够不断规范管理人员的行为，促进档案管理工作更加科学化和规范化。第三，事业单位应当要加强档案保密方面的工作，安排专员对档案进行管理，制定保密协议和查阅条件，禁止无关人员进入档案室查阅档案，与此同时，还要在外部环境上采取“加固措施”，避免机密档案外泄。

（二）提高档案管理的信息化建设

为了提升档案管理工作的整体效率，应当要加强信息化建设。第一，借助计算机技术的优势，建立相应的档案管理信息系统，实现档案的规范化、系统化的管理，将档案按照不同的标准来进行分类管理，这样不仅能够提高档案的管理效率，同时还能够提高信息的利用效率。与此同时，还应当要建立信息共享和交流的平台，实现“线上+线下”共同管理的方式，提高档案信息资源的利用效率和档案管理的整体效率。第二，事业单位应当要重新调整资金配置，在档案管理方面加大资金的投入力度，配置性能良好、数量足够的计算机基础设备，并划分一定的款项来对档案管理工作人员计算机操作能力进行培训，使其能够全面掌握先进的计算机档案管理技能，提升事业单位档案管理的整体效率。

（三）提高档案管理人员的综合素质

档案管理人员的综合素质对档案管理工作的质量和效率有着直接的影响，因此，事业单位应当要加强档案管理人员综合素质的培养。第一，事业单位应当要与档案管理人员进行配合，共同努力，无缝对接。事业单位可以邀请档案管理相关专家来到单位内部进行新技术和理论知识的传授，使档案管理工作人员的专业技能能够紧跟时代的脚步，全面提升自身的综合能力。第二，事业单位应当要注重培养档案管理人员的职业道德素养，定期展开思想政治教育，并积极引进三观正确的人才，保证档案管理工作人员能够时刻秉承着认真、负责、严谨的态度。第三，档案管理人员应当要提高自学的能力，积极并主动学习信息技术、管理观念和能力基本技能，如：统计学、计算机基础操作、心理学等，将档案工作与现代化技术全面结合，提升档案管理综合能力。

总之，档案管理工作是事业单位发展中的重点，随着事业单位的发展，档案管理工作也逐渐向着更好的方向发展。但是在发展的过程中，依然存在着诸如信息化程度低、管理人员综合能力低的问题，因此，事业单位应当要给予一定的重视，加强对档案管理工作的重视，提升管理人员的综合能力，并加大资金投入力度促进档案管理信息化建设，以提升事业单位档案管理的质量。

参考文献：

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