高职院校会计信息化现状与对策研究

虞旭娜

摘  要：高职院校的会计信息当前需要标准化和系统化，建成的会计信息体系要能够精准涵盖所有会计项目。基于对高职院校会计信息化现状的研究和分析，本文指出了当前会计管理中存在的不足，并在此基础上提出会计信息化中存在问题的对策，让高职院校的会计信息能够真正发挥应有作用。

关键词：高职院校;会计信息化;现状与对策

课题项目：宁波职业技术学院2018年度课题《高职院校会计信息化现状与对策研究-以宁波职业技术学院为例》（编号：NZ18040）

在本文的研究中，以宁波职业技术学院为例，探讨高职院校会计信息化中存在的普遍性问题。宁波职业技术学院的会计管理中，已经基本落实了会计管理中的各项制度，但是就实际作用效果来看，和预期的管理效果之间存在一定差异，说明会计信息管理体系中有一定问题，在今后的发展中，需要高效全面填补这些缺陷。

一、高职院校会计信息化现状

在宁波职业技术学院的会计管理体系中，目前已经基本建成了会计信息管理的一体化系统，提高了整个系统的运行效率和精度，这一变化也体现在浙江省的其余高职院校中，但是也可以发现当前的发展体系中存在一些较为严重的问题，这些问题体现在以下方面：

（一）信息化管理内容分散

会计信息管理中，对信息化管理系统的要求很高，只有信息化系统能够收集和融合所有信息时，才可以进一步提高会计信息的管理质量。但是就目前的作用效果来看，高职院校的会计信息管理系统并不能够实现各类信息的全面整合，表现为，虽然该系统能够收集学生的校园一卡通信息、财政信息、税务信息、工资核算信息等，但是会计管理部门将这些内容分散，建成了学生缴费部门、税务部门、财务部门等多个子系统，各个子系统中基本未实现信息融合和交流，各个系统各自为政，对会计信息的处理效果较差[1]。

另外在会计信息管理中，还需要能够收集各类非财务性信息，通过对这些信息的研究与分析，可以更好地辅助会计信息分析工作，提高会计信息管理质量，当前以宁波职业技术学院为首的财务系统中，对这些信息的收集质量较差，甚至一些院校根本不收集这类信息，导致会计信息管理工作的质量不高。

（二）会计信息共享性较低

在当前的高职院校改革中，要求会计信息实现对内和对外的同时共享，对内共享的要求为：高校师生能够通过学校网站随时查询相应的会计信息，了解自身的薪酬、费用缴纳等各类信息。对外共享为：让政府部门、税务部门能够通过在线调用高职院校的会计信息，完成相关规章制度的建设[2]。从宁波职业技术学院来看，当前对这两个系统的建设效果一般，校内教师可以查询了解自己的薪酬等信息情况，但政府部门基本无法高效查询。

在高职院校的改革和基建工作中，也需要通过对会计信息的应用，确定今后的工作落实方向，这就要求在信息分析中，除了完成财务信息探讨，还需要融合非财务性信息完成发展路线制定和优化工作，让高职院校的发展质量和效率提升，会计信息管理中注重财务性信息管理，对其余类型的会计信息了解程度不足，一方面学校无法高效应用这类信息指导发展路线，另一方面限制了高校的发展速度。

二、高职院校会计信息化对策

事实上，高职院校会计信息管理现状中存在的问题，并非独立因素所能引发，意味着在当前的会计管理中存在多类问题，从问题的表现形式上分析，可以确定问题引发原因包括管理流程问题、信息化系统建设问题和管理标准问题，这些问题的对策如下：

（一）经费管理信息化

在高职院校的运行中，必然会产生大量经费项目，各系统产生的经费管理流程为，部分预算分析—预算执行—会计核算—资金收支—财务报告生成，在整个系统的运行中，都会产生对应的会计信息，当前的高职院校并未公开整个运行系统中的所有信息，导致相关部门很难及时了解到经费审批、落实现状[3]。

针对这一问题，本文提出的解决方法为，在预算分析和预算执行工作开展中，预算的申请部门需要按照当前建成的管理制度和管理体系，完成预算的精确分析工作。具体的计算方法，可以借助建成的会计信息管理系统完成，从该系统中调用相关资料，在此基础上提高预算计算精度。

在完成预算计算工作后，应用建成的信息化系统上传预算信息、项目信息以及预算批准的重要性信息，有会计人员开始核算，此时信息化系统现实核算工作的开展进度，让经费申请部门了解财务部门的工作进度。

核算结果无误后，从建成的专项经费中，提交到各子系统以及部门的账户中，同时会计信息化系统显示该信息，则相关部门可以应用专项资金完成项目研究以及设备采购，同时由信息化系统自动生成和存储该工程中生成的记账凭证及报告。

（二）基础工作信息化

会计信息管理中的基础工作要能够覆盖高职院校中的所有工作，基础工作包括三方面内容。首先为信息查询工作，要求高职院校的会计信息不但能够实现高效高质量管理，也能够被随时随地查询，让院校师生、相关政府部门通过对信息的了解，了解个人以及学校的整体性财务信息。为达到这一要求，可以在会计系统中建设“模糊查询”系统，通过输入关键词等方式，获取具备该关键词的各项会计信息，学校各相关部门可以更快了解学校的财务情况，分析当前是否具备基础建设能力。

其次为财政补助管理体系，在高职院校中，会获得大量财政补助经费，这类财政补助经费通常为专项资金，在整个系统的运行中，需要及时生成财政补助的财务信息报表，由系统自动存储。另外在院校发展中，也會产生一些免税项目和应税项目，为提高信息管理的质量，要将这两种信息分开存储，由系统自动完成项目税收情况归类，提高管理质量。

最后是完善辅助信息，辅助信息一方面包括信息管理的事前、事中和事后管理制度，另一方面记录不同信息的记录时间、涵盖项目，并有效收集各类非财务信息，提高对财务信息的分析力度。

（三）资产管理信息化

资产信息为高职院校会计工作开展中的关注重点，高职院校的资产有两种，一种为固定资产，另一种为流动资产。固定资产为高校的建筑物、科研设备、家具、专用设备、通用设备等，流动资产主要为高校的流动资金，这两种资产的管理方式需要发生一定变化。

流动资产的管理中，需要能够实现流动管理，由信息化系统自动收集相关信息，包括项目应用资产量、流动资产账户余额、流动资产用途等，生成的会计信息不但存储到整个会计信息系统中，也提交到管理层直接应用的信息化管理网络中，让财务部门和院校管理层能够共同完成流动资产管理工作。

固定资产管理中，主要记录的信息包括设备折旧、建筑物修缮、家具添置、设备购买等，要求在这些工作的开展中，有关部门需要及时准确向资产管理系统中输入相关信息，完成对会计信息的高效录入。另外一些高职院校会出售无法满足教学或研究要求的设备，会计管理制度落实中，要完成对出售设备信息的高效录入，并记录相关设备出售中的收入情况。

（四）信息系统建设

信息系统为高职院校会计信息管理中的最重要的基础设施，在该系统的建设中，需要从以下两个角度完成设计。

1. 信息系统的整体结构

信息系统的整体结构为网络状发散结构，由于会计信息的主要研究和分析部门为财务部门和管理层人员，其余部门对这些信息的了解热情不高，所以本文最终建成了一种中心化网络结构。

在这一结构中，系统中包括两个中心，即财务部门和管理层，其中财务部门和管理层呈垂直管理结构，管理层向财务部门发布相关任务，财务部门提供相关信息。其余网络系统涵盖高职院校运行中的各个层面，其一为师生信息查询，要求将会计信息的查询端口融入到学校的管理网站中，师生通过对查询端口的应用获取相关信息。其二为各部门的查询和信息输入端口，主要提供经费核算进度查询、核算结果查询工作，同时在完成研究或者设备采购工作后，将未应用的经费信息输入到系统中。这两个系统不可交叉，但是提交的信息最终汇总到财务部门中。

2.信息系统的中枢设计

中枢系统为财务部门的数据获取系统，在会计信息管理系统中枢的设计中，要完成两个子项目的建设。其一为信息获取系统，本文提供的思路为，信息系统的终端延伸到学校中的各类终端中，例如校园一卡通缴费系统，由系统中的数学模型完成这些海量数据的整合与分析，为学生的信息调查奠定基础。

其二为信息发布系统，包括经费核算信息发布、面向各部门的会计信息，前者的设计思路为，在财务部门接收到经费申请信息后，信息系统记录信息的处理开始时间，在完成阶段性工作后，会计人员点击相关按钮，完成信息发布。后者为会计人员点选发布的对象部门，完成信息发送。

综上所述，会计工作作为高职院校管理工作不可或缺的部分，其对高职院校决策与管理有着极其重要的意义，但在具体发展过程中存在的问题不容忽视，加之会计信息化的创建是一个循序渐进的过程，因此结合高职院校会计信息化实际状况制定相应对策至关重要，如构建会计信息化平台、创建财务管理模式、改进与完善会计信息化人才组织结构，从而真正促进高职院校财务管理水平的提升。

参考文献：

[1] 朱洪兵. 高职院校会计信息化现状与对策研究[J]. 南京工业职业技术学院学报， 2016（4）.

[2] 阿日古娜. 高職院校会计信息化现状及建设思路探讨[J]. 电子制作， 2014（19）.

[3] 黄少菲. 高职院校会计信息化现状及建设思路[J]. 中国信息界， 2010（10）.