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推进地方性本科院校学生工作项目化管理的分析与探索

2019-06-04张砾文唐冬梅

湖北函授大学学报 2019年5期
关键词:管理工作院校活动

张砾文 唐冬梅

[摘要]随着时代的发展,学生工作出现了新的情况和问题,而地方性本科院校传统的管理理念在一定程度上制约着学生的发展,需要探索新的工作机制和方法。在学生管理工作中引入项目化管理,对进一步优化资源配置、培养学生的创新和实践能力、提高学生工作效率具有显著的作用。

[关键词]地方性本科院校;学生工作;项目化管理

[中图分类号]G640 [文献标识码]A [文章编号]1671-5918(2019)05-0039-02

doi:10.3969/j.issn.1671-5918.2019.05.018 [本刊网址]http://www.hbxb.net

随着网络信息技术的发展,多元文化发展的冲击,都不同程度地影响着学生的思想,学生工作出现了新情况、新问题,而地方性本科院校传统的管理理念和管理体制已经很难满足高等教育的发展需求,需要进一步转变观念,转换工作的思路,利用现代教育手段,探索新的管理方法。

项目化管理是管理学领域的新理念,将其引入学生管理工作,对建立学生管理工作的长效机制,增强学生工作的生命力、实效性和创造力具有显著的作用。

一、地方性本科院校学生工作面临的主要问题

(一)学生工作管理观念陈旧。长期以来,在传统的思想政治教育模式下,地方性本科院校的学生管理工作一直沿用传统的管理机制,在管理过程中,具有较强的行政倾向,学校的管理者占据主导地位,起主导作用,学生处于服从安排、服从管理的位置,过分强调统一管理,要求统一的思想认识、按照统一的行动方式,把学生约束到相同的培养模式下。这种管理是“社会本位式”,忽视了学生的个性发展和主体地位,抑制了学生的自主性和创造力,学生始终处于被动接受的状态,让学生无法作为学生工作的主体参与到学生工作之中,阻碍了学生自身潜能的发掘。

(二)资源整合力度不够,管理过程缺乏规划。目前,学生工作形式多样,内容种类繁多,但地方性本科院校的学生工作及其实践活动的层次不高,创新性不足。不少学生活动形式上大同小异,有效的载体不多,形式单一,活动质量不过硬。由于缺乏科学规划,缺乏文化底蕴和工作艺术,难以形成亮点和品牌,对学生的影响力相对有限。此外,开展的实践活动与学生兴趣、需求等匹配度不高,学生多是被动式参与到学生工作中,多为“响应辅导员号召”,对学生工作的参与态度和热情不高。

就学校层面而言,在学生管理工作过程中,尤其在学生活动的开展过程中,各部门、各二级学院之间大都各为旗帜,各行其是,学校对各二级学院学生工作缺乏系统性、目的性、有效性的管理,不能有效地齐抓共管,有效整合,资源缺乏统一规划,各部门、各二级学院之间缺乏交流合作。

(三)缺乏竞争性,受众范围小。地方本科院校学生工作中各项活动的开展主要依托于学生会、社团的组织承办。基于学生组织的机构设置,学生会的主要干部和社团负责人往往不需要竞争就成了活动的负责人,甚至于有些学生在不情愿的情况下被动地接受任务,活动实施过程中缺乏责任心,缺乏创新性。同时,能够参与活动的策划、组织的人员少,其他组织成员多为“填鸭式”地接受任务或者被动参与,而其他普通学生,虽然有很好的想法,但是也很难有途径和机会实施,无法给予学生提供良好的机会和平台,对锻炼和培养学生的组织、领导能力,受到了很大的局限性。

(四)考核、评价体系不完善。科学合理的学生工作考核、评价体系是对学生工作质量和效果的检验,不仅有助于调动学生工作者的工作热情,还有利于调动学生参与和配合学生工作的热情,对提升和改进学生工作管理水平具有重要的意义。目前,学生工作中的很多活动开展得轰轰烈烈,场面十分热闹,但是活动结束后未引入考核、评价机制,没有形成科学的评价标准,更缺乏科学的评价方法和程序,不利于进一步推进学生工作的开展。

二、学生管理工作中引入项目化管理的优势和特点

将项目管理的理念运用到学生管理工作之中,可以将学生工作中的相关事务或活动,如大学生思想政治教育工作、创新创业、就业工作、科技活动、社会实践活动、学风建设、校园文化建设等工作分解成若干个项目,由学生担任项目负责人,根据项目管理的模式组建项目团队、管理体系、落实目标责任、合理配置资源、建立考核评价机制。项目化管理模式具有鲜明的时代性、先进性和科学性,与传统的管理模式相比具有巨大的优势,填补了传统学生工作的不足,在学生管理工作中发挥着积极的作用。

(一)明确工作目标,责任落实到位。项目化管理的过程中,每个项目都有明確的目标,有详细的项目运作计划及应急方案,在项目实施过程中的每一项工作都是围绕目标而进行,项目小组成员有明确的分工和协作机制,每个工作阶段、步骤的每个任务都责任到人,落实到位,使得项目能够按时、按质、按量地完成得到了保障。

(二)合理配置资源,节约工作成本。实现资源的优化配置是项目化管理的基本原则。开展学生工作,尤其是学生活动,需投入大量的人力、物力、财力,而很多学生活动的开展系统性和目的性不够明确,简单重复,造成了资源的浪费,使得活动成本增高。通过项目化管理,可以以项目为纽带,最大限度地整合校内外的各种资源,优化工作流程,提高项目资源利用效率,最大限度地实现了资源的合理配置和人员的有效合作,实现了成本的控制。

(三)体现主体地位,调动学生积极性。学生工作要充分体现大学生参与的主体地位,发挥学校的育人功能。通过项目化管理,可由学校每年发布项目指南,学生可以自主创建团队,自发研究项目的形式和内容,撰写项目策划书,申请立项,营造了“项目人人可以申报,参与机会人人均等”的良好氛围。并让学生团队参与项目从策划到结束的全过程,这样不仅可以大幅地提升项目的参与面和影响力,还能让学生在实践中培养创新精神、团队精神,锻炼实践能力、创造能力,给学生提供了展示自我,实现自我的舞台。

此外,项目的创意主要来源于学生,更能够贴近学生自身的需求,让学生从被动变成了主动,从根本上调动了学生的积极性和主动性,让学生成了真正的实践者。

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