企业转型过程中的业财融合探究
2019-05-30刘冬梅
刘冬梅
[摘要]习近平总书记在党的十九大报告中指出:我国经济已由高速增长阶段转向高质量发展阶段,正处在转变发展方式、优化经济结构、转换增长动力的攻关期,建设现代化经济体系是跨越关口的迫切要求和我国发展的战略目标。企业要从容应对国家经济发展中的机遇和挑战,转型和升级就成为必由之路。文章介绍了企业进行业务与财务相互融合的必要性,分析了实际工作中业财融合存在的问题,并探讨经济新常态下运用业财融合助力企业实现转型的有效路径。
[关键词]业财融合;财务转型;财务管理
[DOI]1013939/jcnkizgsc201910068
1业财融合对企业转型的意义
业财融合,即将业务与财务进行有效的结合,财务在对业务信息进行专业加工转化为财务语言的基础上,基于共同的价值目标做出深度的分析、预测和评价,进而对业务的发展进行有效的资源配置和指导,增加企业应对市场的能力,防范经营风险,支撑企业战略目标的实现。在经济新常态下,业财融合越来越被业界认知和重视,成为财务管理的创新模式和激发企业管理活力、增加企业价值创造力的重要手段。
11策应企业战略目标的实现
业财融合推动财务工作从传统的核算、记账等后台工作走向前端市场,参与到企业生产经营流程中,第一时间掌握前端市场的收入、支出、资金运作等财务数据,利用现代信息科技技术进行深度加工、提炼,对企业的生产经营活动进行客观评价,提出专业性建议,支撑企业的经营决策。同时,能够有针对性地围绕企业的战略目标开展财务资源配置,推动企业有限的财务资源流向更具有发展潜力和升值空间的产品和市场,助力企业市场价值的最大化和战略目标的顺利实现。
12提高企业的财务管理水平
业财融合背景下,财务部门从企业战略的被动执行者转变为战略的制定参与者,从后台服务部门转变为核心管理部门,深度参与企业的生产经营,关注企业的价值实现,促进企业的转型升级,成为企业生产经营、开拓市场的合作伙伴,传统财务职能的深度和广度得到了进一步的拓展和深化。同时,也促进财务人员转变观念,扩大学习范围,提升沟通能力,深耕专业技能,不断摸索财务与业务融会贯通的技巧,创新财务管理的思路,切实为企业的生产经营做好保驾护航。
13增强企业的风险防控
为顺应企业转型升级,企业通常会重新制定新的战略目标,转变业务运作模式和内部管理手段,相关的风险也随之升级,风险控制也就成为企业管理中不容小觑的重要环节。企业的风险控制总体包括两大部分:经营风险和财务风险,而经营风险的最终也体现在财务风险上。良好的业财融合因为有了财务在生产经营中的提前布局,能够对企业的生产经营的主要环节,尤其是风险高发的环节,实施动态监控。并通过与业务部门密切的协同运作,做到及时发现、快速纠正,可以有效避免风险的聚集,保障企业生产经营安全。
2业财融合在企业转型中存在的主要问题
21职能的差异导致业财融合不够紧密
以财务分层理论为基础的财务职能理论认为财务按主体分为所有者的财务职能和经营者的财务职能,所有者的财务职能是决策、监督和调控,经营者的财务职能是组织、协调和控制。显而易见,无论是哪一个主体,财务的职能均包含监督、控制的职能。因此,财务部门通常会在国家政策法规、财经纪律的规定范围,对企业经营活动中的行为加以审视和衡量。这通常会被以追求业务目标和效益快速实现为职能的业务部门误认为是“约束”,这种观念上的差异往往导致业务与财务在合作过程中产生分歧。而实际生产经营过程中产生的脱离了财务规章制度范围的业务数据,也会对财务部门做出正确的评估产生误导,无法更好地做好分析和预测。
22制度的不健全导致业财融合被动实施
由于业财融合推行的时间较短,在部分企业内部甚至还处在探索的阶段,相关的内部配套制度建设比较滞后,出现了企业内部业财融合的体系建设不够健全、职责划分不够明确、配套的绩效考核不到位、人员培训机制不完善等问题。由于缺乏制度的规范和约束,部门之间“各自为政”的现象时有发生,业财融合成为财务部门或者仅仅几个部门的一厢情愿,使得业财融合的整体推进陷入了被动的尴尬局面。
23信息系统的不完善导致业务流和财务流打通不及时
业财融合是用财务的语言解读业务数据,并做出评价和建议的过程。在这个过程中,为了能够捕捉到市场的每一个关键的瞬间,对财务信息和业务信息之间相互交流和转化的及时性、准确性要求极高。但在实际工作,部分企业内部使用的信息系统未将财务流程和业务流程进行及时、有效的统一。相互割裂开来的数据平台不能实现业务数据的共享,导致信息的分散、失真和滞后,无法与业财融合的需求相匹配,亟待建设一套适应整体管理和监控、决策分析的管理平台,真正实现企业内部统一规范化的管理和协同管理。
24人员素质的参差不齐导致业财融合的成效不佳
业财融合需要企业整体的通力合作,要求参与其中的人员具有前瞻视野、专业特长、跨界工作和沟通协调等多方面的能力。对于财务人员,虽然随着国家会计从业教育、职称教育、专业教育的不断完善和发展以及财政部会计领军工程的推行,我国财务人员的业务能力已经得到了大幅的提升,但仍然存在财务人员素质参差不齐的现象。需要继续培养更多能够跳出财务看财务、适配业财融合的复合型财务人才。对于业务人员来说,有的还未真正树立业财融合的理念,对于财务规章制度的理解也不够深刻,主动用制度约束业务行为的意识不强,与财务部门或其他部门的沟通合作缺乏主动性,导致业财融合的成果不能达到预期的目标。
3基于企业转型的业财融合实现途径
31加大业财融合理念的宣贯
企业顺应经济发展需要,为提高自身的市场化水平和竞争力,适时提出财务转型,加大业财融合,希望不断提升公司财务管理水平和服务能力的同时,能够在决策参与、决策支持和价值管理等方面发挥重要作用,成为企业的战略支持者、决策参与者和发展推进者。因此,在企業内部应通过财务知识培训、财务人员派遣交流等方式,在企业内部加大业财融合理念的宣贯,打破职能的界限,解决财务、业务目标不一致的情况,加大业务工作和财务工作之间的相互嵌入和促进,推动企业形成自觉实施、维护业财融合的良好风气。
32建立符合企业自身发展需要的业财融合管理机制
在业财融合的过程中,同样也需要有一套正规、完善、行之有效的管理机制作为强力的支撑。一是完善绩效考核制度。财务绩效考核中,设置相关的业务指标作为参考,在业务考核时,引导业务部门将业务指标与财务效益指标融合,结合财务信息评估指导业务活动,利用业务活动促进财务管理,维护好业务绩效与财务效益之间的平衡关系。二是加强全面预算控制。业财融合背景下的企业预算应当是涵盖企业所有管理系统的全方位、全过程、全员参与的全面预算管理模式,所以要建立以财务部门为主、业务部门为辅的预算管理模式,将数据采集延伸到产业链的上下游,甚至竞争对手。财务部门可以结合业务部门的反馈信息,调整预算差异,从而提高财务预算的实用性。三是构建人才流动机制。业财融合就是要打破传统的职能分工,加强财务部门与业务部门之间的相互融合,因此企业应当建立相应的人才流动机制,使会计从业人员能够渗入业务部门中去,将会计理念融入业务管理,消除业财融合过程中双方部门存有互相抵触情绪的情况。同时,还应鼓励业务人员学习财务知识,做业务财务综合型人才。
33构建全方位的业财融合信息化平台
业财融合的实施离不开信息化的支撑,只有依托信息化系统才能够实现业务数据的科学处理,做好业务数据的及时分析和全方位展示,才能够成功推动财务管理从粗放化到精细化的转变。企业可以从以下三个方面做好业财融合信息化的建设:一是做好规划管理信息化建设,实现企业的战略目标、企业的年度经营计划目标、财务的预算管理目标与业务部门的业绩目标的有机结合和统一。二是做好决策管理信息化建设,有针对性地完成能够支撑企业经营决策的业财融合数据的提炼和及时发布。三是开展管理信息化建设。针对业务全流程过程中的预算、成本、采购、生产、销售、合同、营销、风险、分析等重要执行环节实施动态监控,做好事前计划、事中控制、事后评估的反馈机制,有效引导以企业战略为导向的生产经营,打造企业核心竞争力。
34开展持续有效的业财融合相关人才培训
业财融合是一项跨部门的、业务与财务双向渗透的工作,因此相关人才的培养涉及财务人员和业务人员。对于业财融合双向人才的培养,首先是要推动人员观念的转变;其次是提供更多到部门轮岗交流的机会,尤其是帮助财务人员逐步从传统的事务处理中摆脱出来,借鉴业财融合的先进理念、框架和方法,构建具有高度前瞻性、包容性和可扩展性的业财融合人才梯队。从而为企业战略的实施提供有力保障,支持企业财务能力的有效提升,使他们真正成为推动企业主动适应市场发展,加快企业财务转型的助推器和催化剂。
综上所述,在新形势下企业转型的过程中,业财融合已经成为企业适应市场发展趋势、创新企业经营管理、增强自身核心竞争力的重要工具。现代企業需要在转变观念的同时,应逐步对自身制度的进行完善,构建现代化信息平台,加强人才队伍的建设,方能在市场经济的浪潮中稳健前行,实现企业的终极战略目标。
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