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审计运用大数据技术的驱动因素分析

2019-05-28王永李娜

经营者 2019年9期
关键词:探索大数据创新

王永 李娜

摘 要 在大数据背景下,促进了审计工作的全面发展,对于审计工作人员来说,既是机遇同时也是挑战,给审计工作带来了很大的不确定性,但将大数据技术应用在审计工作中是时代发展的必然趋势。本文分析了大数据定义,并基于上述背景提出了审计模式创新的几点思路。

关键词 大数据 审计实践 创新 探索

一、引言

随着信息时代的到来,大数据正在以飞快的速度迅速占领各个工作领域,改变着我们的工作和思维方式,大数据已然成为新时代经济持续发展的强大引擎。大数据时代的到来既给我们创造了无限的机遇,同时,又带来了一些亟待解决的问题。如何在审计工作过程中创新性的运用大数据,是值得财会及审计人员深入探究的问题。

二、大数据的定义

中国工程院院士李国杰,从信息科学的角度出发,将大数据定义为:无法在可容忍的时间内用传统信息技术和软硬件工具对其进行感知、获取、管理、处理和服务的数据集合。基于上述文献,笔者认为大数据可以被定义为“巨量数据”。从大数据的内涵来看,其具有5V+1C六大特点:一是“大”(Volume),数据量级在PB及其以上(EB/ZB/YB);二是“杂”(Variety),大数据的数据类型复杂多样,具有HTML、XML等多种格式;三是“快”(Velocity),数据生成和处理速度极快;四是“值”(Value),价值巨大但密度很低五是“准”(Veracity),处理结果要保证准确;六是“难”(complexity),處理和分析的难度较大。在大数据环境背景下,不仅传统的数据采集、处理和应用技术将被革新,而且人们对数据的运用思维和理念也将被改变,这些集中体现在数据采集由抽样转向整体覆盖、追求数据效率最大化而不只是数据精度、探寻多数据之间的多维联系而不只注重单数据之间的单因果关系。

三、大数据下审计模式的创新

(一)创新大数据环境下的审计方法与技术

在大数据背景下,审计工作面临着很大的挑战,基于此,要注重创新审计方法和技术,以适应时代发展的需求。一方面,提升大数据技术在审计工作中的运用效果。从当前形势来看,数据在时效性方面更强,同时由于信息处于不断的发展和变化中,审计工作往往需要经历一个较长的时间段,在这个过程中审计数据可能会出现较大的变动,从而容易造成审计结果和最新情况出现不符的情形。在这种情况下,应利用大数据技术确保审计数据的时效性,及时更新数据信息,确保审计结果和数据的变化呈现一致化,提升审计的可靠性和效率。另一方面,充分利用大数据技术的优势。在大数据背景下,数量在总类和总量上十分庞大,传统的审计方法需要耗费大量的人力、物力和财力,同时不能保证审计结果的科学性和有效性,使用大数据技术有效提升了审计工作的速度和效率,减少了审计人员的工作量和难度,不利于开展审计工作。此外,通过构建审计云数据系统,注重审计数据的收集、传输和存储,利用多种渠道建立庞大的审计云数据,及时对这些数据信息进行共享,提升审计数据的全面性和准确性,最终为审计结果的可靠性提供有效保障。

(二)完善大数据审计相关法律法规

大数据环境下的审计形式具有新的特点,它涵盖了传统审计理论、信息系统技术、数据挖掘等领域的知识,是一个复合型、多学科交叉的新领域。遗憾的是,我国相关的法律配套设施建设还比较滞后,这使得利用大数据辅助审计工作缺少相应的法律支撑和保护。很多事务所不敢依赖大数据分析结果作为审计证据。任何一种审计模式的创新,都需要相关的政策进行引导,否则将难以实现长远的发展。因此,财政部、审计署、中国注册会计师协会等有关部门应当对此进行高度的关注,组织相关人员进行调研,尽早出台配套的法律,以方便大数据下审计工作的开展。除此之外,市面上出售的财务软件千差万别,质量参差不齐,这也在一定程度上制约了审计工作对大数据的利用。相关部门应出台法规对数据存储与核算软件进行规范,为大数据运用所必须的基础设施建设提供指引。

(三)组建审计监督分级协同数据分析团队

在大数据背景下,审计工作面临的数据会更加复杂,从而对审计工作的专业性提出了更高的要求。从业人员要具备数据挖掘和开发的素质,同时应非常熟悉审计工作流程。因此,要注重审计人才建设,形成专业化的数据分析团队,可以分为宏观分析小组、数据分析小组和行业审计小组等,各小组之间共同配合,促进审计工作的协调发展。此外,在分工方面应分为多个工作层面,比如可以分为技术分析、数据处理、统计分析等,无论从能力或精力角度,很少有人可以胜任全部工作。明确的分工不仅提升了专业化程度,还有助于明确各自的职责,增强工作人员的责任心,分工后的工作组之间形成有机的整体,实现技术和思路的融合、数据和决策之间的对接。

四、结语

随着现代信息技术的不断发展,大数据资源已经运用在各种领域之中,为我们的工作带来了极大的便利,同时,也提出了一些挑战。如今,电子数据取代了以前的纸质数据,会计电算化运用于各行各业中,审计工作的开展也不可避免地受到了大数据的影响。2016年,审计署在印发的《“十三五”国家审计工作发展规划》提出要加大大数据集中力度、分析力度,拓展大数据运用,以提高审计效率。

(王永单位为国网河北省电力有限公司综合服务中心;李娜单位为国网河北省电力有限公司经济技术研究院)

参考文献

[1] 刘鹏,张燕,张重生,张志立.大数据[M].电子工业出版社,2017.

[2] 刘星,牛艳芳,唐志豪.关于推进大数据审计工作的几点思考[J].审计研究,2016(05):3-7.

[3] 朱玲玲.大数据、云技术对审计监督全覆盖的影响研究[J].中国注册会计师,2016(06):85-88.

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