标准信息共享空间初探
2019-05-24康燕妮
康燕妮
摘要:随着现代信息技术的迅猛发展,很多传统行业的服务模式都受到了很大的冲击,必须随着时代的进步而做出改变才能提高服务效率,服务社会。传统的标准信息服务模式已无法满足现有服务机构和客户的需求。因此,结合信息化的手段服务标准信息传递是不可避免的趋势,本文就以此为契点,以云南省标准信息传递共享服务平台的建设为例介绍了标准信息服务空间的发展趋势,并着重阐述了标准信息共享空间建设的重要性。
关键词:标准信息;空间平台
中图分类号:TP311 文献标识码:A
文章编号:1009-3044(2019)11-0293-03
1相关概念及知识简介
1.1标准
标准是为了在一定范围内获得最佳秩序、促进最佳社会效益为目的,经有关方面协商一致,由主管机构批准,以特定形式发布,作为共同遵守的准则和依据。
标准适用于各个行业、影响社会生活的各个方面:没有标准,就没有统一的货币与度量衡;没有标准,衣服鞋子没有统一的尺码;没有标准,就没有统一的社会规则。标准在社会生活中的地位显而易见,有着举足轻重的地位。
新修订的标准化法将标准按层级分为国家标准、行业标准、地方标准和团体标准、企业标准;国家标准分为强制性标准和推荐性标准,行业标准、地方标准是推荐性标准。此外,按照标准的内容分类,可分为技术标准、管理标准和工作标准,按照标准的对象划分,可分为基础标准、方法标准、产品标准、管理标准、安全标准、卫生标准、环境保护标准。
1.2标准信息服务
标准信息服务是标准化工作中的一项重要组成及支撑,是指从标准的立项申请、调研制订、意见征求、标准审查、信息发布、反馈与修订,以及信息收集、题录检索、文本提供、宣传贯彻、查新咨询、查重咨询等内容进行全过程全方位的服务。
1.3 信息共享
信息共享(information sharing)指不同终端(客户端)通过网络(包括局域网、internet等)共同管理、分享服务器(数据库)的数据信息。
建立信息共享的主要目的是完成不同社会层次、不同地理位置地域、不同政府部门、不同技术部门等的信息系统相互之间的交流与共享,以便更加合理分配社会资源,节约社会成本,提高工作效率,创造更多的社会财富,提高人们的生活质量。
1.4信息共享空间
信息共享空间(information commons,简称IC)是一个互动学习环境和一站式服务中心,提供内容丰富的纸质文献、数字化资源及检索平台、互联网、计算机软硬件,在图书馆参考咨询馆员、学科馆员、相关学科专家的共同支持下,为用户的学习、讨论和研究等活动提供一条龙服务,促进读者科研、交流与合作 [3]。
2 标准信息共享空间建设的作用及重要性
标准信息共享空间是基于开放存取、协同合作的网络环境,以标准文献资源为基础,以用户读者为中心,形成基于信息技术的共享空间。
标准信息共享旨在提高标准信息资源利用率,协调不同地域、不同系统之间不再信息互访、交流与共享,以及尽量避免和减少在标准信息采集、标准文献管理上的交叉重叠、资源浪费等管理上的消耗。缺失标准信息共享,科研数据资源得不到及时交流、工作信息得不到及时共享,将对各个部门、各个行业之间交流合作产生一定的阻碍作用,在信息化高速发展的今天,阻碍社会的进步与发展。
2.1 标准信息共享空间的建设是符合国家资源战略调整、资源整合的有效方式
标准信息是国家重要的信息资源之一。习近平在第39屆国际标准化组织(ISO)大会召开之际曾发贺信表示:标准已成为世界“通用语言”,标准促进世界的互联互通。此外,标准与标准化在国民经济发展、社会发展、科技发展、科技创新中发挥着越来越重要积极的作用,充当着重要的战略保障体系和支撑作用。
标准信息资源的整合、加工、开发利用的深度程度、方式与方法甚至关系到信息资源挖掘的程度,关系到标准信息战略保障作用的发挥。标准信息共享空间的建设将在标准信息资源战略调整、标准信息资源整合和共享方面提供前所未有的便捷条,是整合各渠道资源、打造更加开放、和谐、有序、高效的信息共享环境的至关重要的举措。
2.2标准信息共享空间的建设是提升公共服务信息化水平的有效途径
信息消费具有良好的发展基础和巨大的发展潜力,提升公共服务信息化水平是促进信息消费的主要任务之一,而促进公共信息资源共享和开发利用就是提升公共服务信息化水平的有效途径。标准信息共享空间的建设就是在这样的大环境下应运而生了,出台鼓励信息资源社会化开发利用,加快标准信息共享空间的建设,能够催生新的经济增长点,促进产业转型和民生改善。
2.3标准信息共享空间的建设对创新服务具有促进作用
标准助推创新发展,标准引领时代进步。在经济发展全球化的推动下,在全球信息化技术高速发展的助力之下,现今社会对各类各级标准的研究、宣传和贯彻,以及标准化事业、标准化服务的建设和更好发展提出了更高的要求。因此,标准信息资源的发展建设、集成整合、开发利用与共享就成为目前至关重要的任务。
3 云南标准信息传递共享服务平台介绍
3.1平台开发背景
标准是人类文明进步的成果,也是知识转变的重要成果。随着经济全球化的发展,标准在支撑经贸往来、产业发展等领域的作用越来越重要,也慢慢成为国家、区域实施贸易保护的技术壁垒,成为全球共同关注的聚焦点。在这样的背景下,各国政府及企业纷纷提高对标准的了解和认知,加大对标准化工作的关注和投入,从而取得在国际市场上的主导权和话语权。
由云南省标准化研究院负责搭建的云南省标准信息传递共享服务平台,主要任务是收集各类标准信息资源,囊括国内国外的多个区域的标准,以及国内各级标准等,主要为:上级标准包括国家标准(强制性标准和推荐性标准)、行业标准、本省地方标准题录、文本以及省外标准信息题录,也包括了其他区域的标准信息题录,并经过统一规划的分类整理和加工,形成全省范围内先进的、内容相对完善的标准信息资源数据库,满足广大科研工作者、企业技术人员对标准题录查询和全文浏览的需求,推动云南本省的经济发展需求。
平台建设的总体目标是:加强我省标准信息基础资源的统一规划和建设,以契合我省标准信息服务的需求,并充实标准信息资源数量、调整标准信息资源库的整体结构,充分满足现阶段我省产业发展的需求、和我省经济社会快速发展的需求,并提供先进的、有效的、方便快捷的标准信息服务和标准化活动服务;开展应对技术性贸易壁垒及其信息预警、标准化创新、标准化成果转化以及其他标准化推广应用服务,运用网络信息技术,实现资源共享,并成为服务科技创新、提升标准化水平的重要公共服务平台。
3.2平台设计原则
(1)实用性:该平台满足了不同行业用户的需求以及标准化工作者本身的需求,充分考虑了不同用户的需求;平台界面设计充分考虑了人体视觉特征,界面美观大方,操作简便实用。
(2)规范性:容易与其他系统互联互通、方便系统以后的扩展升级。
(3)易用性:易于维护,操作简单,易学、易用。
(4)稳定性:可为用户提供全天候服务,以及大批量、多任务的服务请求。
3.3平台总体设计特点
(1)专业性强:标准信息服务平台不仅仅涉及的专业领域广,而且具备对各学科各专业的标准信息进行采集、传递、综合分析、开发创新和利用等功能。
(2)综合性强:平台可满足不同领域、不同层次用户对标准信息的需求。
(3)便捷性高:平台可方便地为用户提供一站式的标准信息服务。譬如在门户网站输入题录信息或关键词等,就可检索到所需的相关内容。
3.4平台总体架构
云南省标准信息服务共享平台总体结构分为两部分,即网页前台模块和后台模块。
用户通过前台的新闻资讯模块又分为云南标准化新闻和全国标准化动态,可查阅到近期相关标准制修订情况、标准化活动的相关新闻资讯;通过标准查询模块可以查询各条标准是处于现行、作废还是未实施的状态、题录信息、适用范围、标准首页以及全文链接等内容;标准资讯模块主要是云南省地方标准公告、国家标准公告、行業标准公告和全国地方标准公告,包括拟发布、立项、废止、地方标准制修订项目计划等内容;通过标准图书模块可以查询到近期最新的标准图书的出版信息,包括标准新书目录等;标准化服务模块主要内容是标准体系建设咨询、标准化专题研究、标准化培训、标准编写服务、标准翻译服务、标准数据服务;最后一个模块是标准化法律法规和标准化知识模块,实时介绍更新标准化方面的法律法规及知识。
后台主要为工作人员服务,主要包括标准库、标准图书库、销售系统、物流系统、角色权限管理五个模块。标准库模块是对标准信息进行实时维护加工;标准图书库模块对标准图书的价格、销售状态、库存状态等内容进行维护管理;销售系统模块是对用户在平台下的标准、标准图书订单状态进行处理维护;物流管理模块可查询订单是否发货以及物流等情况;角色权限管理模块是对整个系统的所有用户进行角色分类、权限管理方面的内容维护。
3.5平台功能简介
该平台集标准信息资源、标准研究和标准服务为一体,开放互动,共建共享。平台功能介绍见示意图:
该平台的主要功能包括标准化新闻资讯、标准查询检索、标准书店、标准服务、会员服务等。其中,标准化新闻资讯囊括了国际、国内、省内标准新闻的最新动态、标准信息包括有效标准、即将实施标准、作废标准的标准题录及其文本,以及国家标准、行业标准、云南省地方标准的标准公告,还包括了WTO/TBT通报等;标准查询包括标准题录及全文的查询;标准书店提供图书查询、新书推荐、热销图书、最热标准等功能;标准服务是指主题标准馆、自助标准馆、标准查新服务、标准查重服务、标准有效性确认服务、标准跟踪服务、标准数据服务、标准编写服务、标准体系建设咨询、标准化培训、企业标准水平评价、标准翻译服务、标准化知识库等服务;会员服务指南、会员登录、注册、客户中心、购物车等会员功能。
3.6平台设计展示
(1)云南省标准传递平台首页
(2)平台标准服务设计
4 结束语
标准信息共享空间的建设不仅可以促进用户对标准信息资源的充分利用,改善科研人员学习交流与协作研究的信息共享环境,而且能够广泛及时的满足云南省内各个行业对标准信息和标准信息服务的需求,帮助政府部门和企业检索、采用国内外、省内外先进标准和有效标准,加强产品质量和服务质量监督建设,提高产品和服务质量水平,打破国际间贸易技术壁垒,以促进我国经济建设的发展,该平台的建设将会产生明显的社会效益,并且对国家标准化发展提供一站式服务有着重要的现实意义。
参考文献:
[1] 郭丹.标准研制与审查[M].北京:中国标准出版社,2013:5-6.
[2] 潘薇.国家标准馆技术标准信息共享空间的研建初探[J].标准科学,2012(10):49-52.
【通联编辑:朱宝贵】