移动办公系统的设计探索

周建美

摘要：云技术为移动办公系统设计提供了技术支撑，随着移动通信技术的正式商用，移动办公系统功能逐步完善，移动办公系统整体架构中，将智能手机、平板电脑等作为移动终端，通过借助远端服务器，让移动办公系统有了可靠的安全保障。为增强移动办公系统设计的有效性，需加强移动办公系统设计研究，广泛运用云技术，完成系统架构，从而提升办公的便利性和高效性。

关键词：移动办公；系统功能；设计

中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2019）04-0062-02

为提高办公效率，设计人员及时采用无线移动技术，加强移动办公自动化系统构建，利用移动客户端，实现随时随地办公。设计过程中人员充分利用安全开发技术、网络编程技术、无线网络等技术，依据实际工作需求，科学的设计移动办公系统，以提高办公系统的便利性为目标，进一步优化办公环境。设计人员借助现代无线网络技术，将信息系统业务拓展到无线网络覆盖范围内，利用移动设备优势，让办公系统具备个人通信管理、工作日程管理、移动考勤管理、公告通知等多项功能。

1 移动办公系统设计的重要性

1.1加快数据传输

人员设计移动办公系统，将云端高性能服务器与办公设备连接，广泛利用智能手机、平板电脑等移动终端，将原本复杂化的工作内容以云端方式进行处理[1]。利用移动终端服务器将办公系统内的数据发送至终端显示器，并对移动终端的可靠性提出严格要求，从而加快办公信息传输，提高办公效率，真正实现随时随地办公。

1.2 摆脱地域限制

设计移动办公系统时，人员以拓展移动办公的地域范围为主，配合移动终端摄像头，打破原有固定、单一的办公模式，延伸办公触角。通过在移动终端上安装摄像头，便于工作人员随时进行视频通话、交流工作，从而使得移动办公脱离了地域限制[2]。

2 移动办公系统设计中的关键技术

2.1系统设计目标

移动办公系统设计中，以安全为主，加强办公信息保护，通过运用安全开发技术、网络编程技术等关键技术，更好的发挥移动办公系统客户端功能，促进数据信息同步，提高办公效率[3]。移动办公系统设计中，相应人员遵循整合资源、信息共享、统计架构、业务协调等基本原则，采用多层架构方式设计运用层，系统功能开发环节，主要以信息资源库及公共服务为基础，实现办公自动化、移动式办公。

2.2系统功能

设计人员及时了解办公人员对移动办公系统功能的需求，比如办公人员要求办公系统具有高效性的需求，以提高办公效率及质量为主，日常工作中通过利用无线终端，随时办公，要求移动办公系统具有实时性的功能[4]。办公中，需要将各种类型的工作信息进行整理，因此要求设计人员体现出移动办公系统的信息整合功能，在海量数据、信息面前，办公人员不需手工操作，只需借助网络系统，选定信息整合功能，就可快速实现工作信息整合，速度快。

2.3关键技术

2.3.1安全开发技术

设计人员运用安全开发技术时，首先要明确影响移动运用安全的主要因素，如：通信设施、硬件设备、数据信息、软件配置等，充分考虑移动环境下安全开发技术运用的影响因素。设计人员利用安全开发技术，及时构建一个安全的客户端，加强系统运用层的安全防护，提高代码的安全性，防止恶意攻击、黑客侵入，采取保护性编程技术，规范代码编写流程，从而增强代码安全性。

2.3.2网络编程技术

设计人员借助移动设备操作系统，为办公人员提供一个稳定的工作环境，同时利用无线通信模块，提高办公数据的传输效率，便于办公人员随时拨打电话、访问互联网，将无线通信模块与移动网络连接，快速完成无线通信模块架构[5]。

3 移动办公系统设计过程

3.1系统软件设计

移动办公系统设计中，及时完成软件系统架构的任务，主要分为个人办公、信息发布、公文发文、网络交流、知识管理、軟件下载、综合行政、规章制度、系统管理等多个模块。比如移动办公系统软件架构过程为：自动化系统提供行政办公、公文处理、信息中心、人事管理、个人办公、搜索、统计等功能模块。借助自动化系统，设计相应表单功能，便于办公人员利用图形化界面、以拖拽鼠标的方法开发自己所需流程，流程中还设置了行政管理类、大量公文类、信息发布类等具体流程，并对系统管理技术提出更为严格的要求[6]。通过将多项资源整合，便于办公人员自行开发系统流程，由此实现用户系统与管理系统的流程交互。

3.2平台框架设计

设计人员为了将云技术与移动办公操作技术结合起来，采取安全性更高的设计模式，采取标准化数据描述、标准化协议、跨平台语言等措施，提高浏览器的服务功能。有360浏览器、遨游浏览器、猎豹浏览器等供用户选择，利用强大的后台支撑，进一步开发云端服务，将平台内的数据、资源及时整合，并进行相应处理和存储，提高整个系统的服务功效。为办公人员提供可靠的通信保障，依据用户工作需求，利用云端服务器加强数据管理，保障数据的可靠性、私密性、安全性。科学设置防火墙，这让办公人员的工作信息多了一层防护，使得移动办公系统更为有效[7]。为用户提供简洁、良好的界面，根据用户办公习惯，专门设计符合用户身份的操作界面，大大提升用户办公效率。办公沟通实时性，办公人员可以利用4G移动通信技术，提高业务数据处理速度，同时可以采取协作办公模式，实时访问系统信息，比如采用视频会议、协同办公等方式，降低交通成本，提高人员工作的沟通效果，这从一定程度上说，节约了通勤时间。

3.3系统网络控制

移动办公自动化系统从上而下依次分为展示层、业务层、核心层、数据层，各个层次间具有交互作用，为提升整个系统的服务能力，需将多层系统功能进行再次改进，保障软件层次结构分明。网络控制在安全域的接口处，主要负责什么样的通信被禁止的任务，防火墙和网闸是网络控制的核心，为提高网络控制功能，设计人员依据网络通信地址及端口信息，对防火墙进行协议控制，让网闸不仅有防火墙的功能，还可准确阻断内外网的直接连接，避免系统陷入瘫痪状态。网络控制功能的设计主要体现在这几点：防火墙设计，对于接入网与移动网之间的通信进行有效控制，允许办公人员利用手机终端在服务器端口发起网络通信，网闸用来控制接入网与内网的网络通信。服务器之间可以随时建立连接，便于将办公数据实时发送至网闸，便于服务器与网闸之间进行有效的数据传递，进一步提高了办公信息的安全性。

3.4协同办公系统设计

一套完整的协同办公系统分为四个逻辑层，分别是界面表示层、应用模块逻辑层、中间件层、底层数据层，第一层为界面表示层，设计人员采取这种设计，便于办公人员之间互相分享图形，在此环节，可以采取邮件、微信、短信等多种形式共享文件信息。第二层为中间件层，作为协同办公系统服务层的中心，日常工作中主要负责搜索引擎、工作引擎、接口等任务，使其为办公人員提升工作效率打下稳定基础。第三层为中间层，为办公人员提供信息发布、综合行政、个人信息管理、审批流转等功能，第四层为底层数据层，负责数据统一管理、数据交换等任务，成为数据中心。

3.5系统安全设计

为增强系统安全，设计人员首先保障移动端口本身安全，确保端口设施与运行条件相符，依据移动办公系统安全设计操作规程，在移动端口、操作系统设计中及时增设安全防护，关注数据储存、安全防范、身份认定等流程。数据证书与身份认定是提高移动办公系统安全性的另一道安全屏障，比如打开端口后借助移动端口的开启命令进行安全验证，保证非授权用户不能够进入网络系统。信道自身安全性很高，设计人员及时将无线网络与移动网络的优点融合，提高系统访问效率，给予用户便利、高效的使用体验，通过创建专门渠道，保障办公信息的安全传送。根据协议发送隐秘文件，用户只需依据自身工作要求，就可完成私密文件的存储工作，对用户认定的资源加强访问，给予办公人员访问权限，只有具有访问权限的人员方可以远端形式操作办公信息。加强网络安全预警，将安全预警有效落实到入侵预警和病毒预警等具体设计中，比如设计入侵信息检测系统，快速判断网络中的信息是否得到了授权，对于未经过授权的网络信息及时发出预警信息，有效防止非法入侵行为出现。增强数据安全防护，针对潜在的数据安全威胁，加强数据库设计。注重办公信息的物理保护及数据备份，有效防范病毒侵入，办公自动化体系设计中，着重进行网络隔离，采取分段管理措施，及时排查系统病毒，将网络病毒防治与网络管理结合起来，重视移动办公系统功能的体现，促进系统升级，防止信息泄露。

4 结束语

综上所述：本文以移动办公系统为此次研究的主题，首先分析移动办公系统设计的重要性，然后研究系统设计中的关键技术：安全开发技术、网络编程技术，明确办公人员对系统功能的需求。最后重点对移动办公系统设计过程进行详细分析，借助自动化系统，有效完成系统软件设计，对系统管理技术提出更为严格的要求；将云技术与移动办公操作技术结合起来，利用云端服务器加强数据管理；协同办公系统分为四个逻辑层，以多种形式共享文件信息，端口设施与运行条件相符，增强移动办公系统安全性。

参考文献：

[1] 杜华， 刘锂. 基于云技术的移动办公系统平台设计[J]. 电子测试， 2014（19）：89-90.

[2] 李亚格， 兰诚栋. 基于iOS的移动办公系统设计与性能优化[J]. 计算机工程， 2016， 42（7）：22-26.

[3]顾明辰， 陈功， 李建兵，等. 江苏省中医院移动办公自动化系统设计与应用[J]. 医疗卫生装备， 2015， 36（10）：56-58.

[4] 邵炜. 医院移动办公应用模型及架构设计[J]. 中国数字医学， 2015（4）：57-59.

[5] 朱金连， 王韧， 周亮，等. 移动协同办公系统的数据接入模块设计[J]. 电子设计工程， 2015（3）：37-39.

[6] 舒梦奇， 常宇驰， 白润杰，等. 基于专用进程的移动办公安全通信系统研究[J]. 信息网络安全， 2013（4）：59-62.

[7] 张兴龙. 多媒体会议系统的方案设计与应用[J]. 微型电脑应用， 2017（11）：51-55.

【通联编辑：谢媛媛】