地方高校教学档案管理促进教师专业化发展的策略研究

靳晓慧

档案的留存是为了更好地再利用，档案管理如果以需求为导向强化再利用作用的发挥，则能够进一步增强档案自身的价值和功能。教学档案促进教师专业化发展的提出对地方高校教学档案内容的拓展和丰富、对高校教师专业化发展的促进都有着很好的促进作用。只有最大限度、最大程度再利用档案，才能使得地方高校教学档案满足学校发展需求和教师专业化发展需求。教学档案管理才能更加有针对性和可操作性，才能更有价值。

1 规范高校教学档案管理的重要意义

1.1 档案管理的必然趋势和要求。地方经济发展对高素质人才的迫切需求不断要求高校加快内涵发展。地方高校教学档案质量从某种程度上揭示了高校的教学质量和管理水平。教学档案的齐全、完整、规范可以在某种程度上完整、准确、真实地反映教师的教学活动和管理的全过程，是衡量教学单位教学质量的重要尺度，因此可以看出教学档案的规范化、科学化是非常重要的。

1.2 教师专业发展的必备条件和途径。高校教学档案内容的拓展和丰富对推动高校教师专业化发展有着很好的促进作用。高等教育已经进入全面深化改革阶段，教师专业化发展日益成为当前需要重视的问题，而教师教育同样也面临着很大的挑战，仅仅依靠学校层面提升教师教育质量是远远不够的，需要提升教师对专业化发展的自身要求，调动他们的积极性。教学档案的规范化管理能够帮助教师理清教学思路，更好地开发和利用教学档案，从而推进其专业化发展。

2 高等院校教学档案管理现状

教学档案管理在高校档案管理工作中就是一个被人们极易忽略的内容。教学档案是指教师在教学过程中，全面呈现与学生学习和发展相关的所有产生、搜集、整理的一系列材料，各材料之间呈现顺序性、逻辑性、关联性等特点，主要包括教学各环节的信息集合。也就是说，教学档案指的是在教师教学过程中所有产生的资料，各种载体的历史记录。教学档案的完整、规范与否其实在很大程度上可以彰显一个高校教学管理的实际水平，自然也就成为教学评估查看的一项重要指标，然而目前教学档案的管理不尽如人意。

2.1 教学档案管理认识不到位。高校教学档案是提升高校教学质量的重要基石，其管理工作运行的宗旨是拓展其利用空间和利用价值，主要是指教师在形成个体教学档案和教研室在形成整体教学档案过程中各种资料的再利用，握此为高校各项工作提供支撑。教学档案管理更应该将工作重点放在对档案价值不断再开发、再挖掘，将档案利用价值再现，从而可以更好地为高校教学工作服务，为教师专业发展提升提供有力支撑。这就要求从事教学档案管理的专兼职档案管理人员及时吸收管理新观念，树立全方位服务意识，提升自身业务素质，需要高校领导和其他部门负责人能够给予教学档案足够的重视和支持。

2.2 档案工作经费支持力度不够。高校档案工作在高校内部一直被认为是边缘工作，这是认识不到位的问题。高校档案真实地记录着一个学校发展轨迹，要不断优化高校档案管理工作质量，教学档案管理更要得到更好的开发和再利用，为学校可持续发展和教师专业发展再助力。目前地方高校档案馆基础建设相对薄弱，如库房面积严重不足，密集架老化等情况比比皆是。高校对档案工作重视程度不够、经费支持力度不够，停留在应付检查和评估再建档案记录。

2.3 监督机制不够健全科学。高校档案馆教学档案管理不够规范，各种规章制度不够健全，给教学档案管理造成了很大的障碍。同时对于教学档案专兼职管理人员也缺乏有效监督和及时指导。为了能够使教学档案管理规范和科学化，高校档案馆要建立健全教学档案在管理过程中的各种规章制度，如，建立教学档案归档管理制度，界定教学档案归档范围、归档形式、归档期限，分类按期归档，及时指导二级学院形成的教学档案归档处理。

3 教学档案对教师专业发展的促进作用

3.1 有助于教师澄清教育理念。教育理念是方针，是指导方向，在一个教师教學水平的高低暂且不说的情况下，教师的先进理念是必须有的，这样可以在思想意识和价值观上保证该教师是正确的、正能量的、爱岗敬业的。只有教育理念是正确的，才能保证学生获得最大利益。教师专业化过程是一个不断深化的过程。教学档案的形成和整理，可以在很大程度上让教师主动地在真实教学环境下去理解学习理论知识，反思教学状态，从而提升其专业发展。

3.2 有利于教师之间相关交流提高。教师专业发展是一个永远都在路上的话题，需要教师有终身学习的意识和行动，教师目前已经习惯了备课、上课这种周而复始的工作，然而在备课过程中，从形成教学档案角度出发几乎没有人能做到。教学档案的留存和记录可以真实记录教师上课的整个过程，这对于教师在做教学反思时提供了很有力的支撑和帮助，教师可以随时随地查看自己上课时的状态和想法，通过教学反思再提升自己的教学水平。而且还可以专业内，教师与教师之间通过对教学档案的查看和比较，进行交流和切磋，这样可以在某种程度上使得教师看问题更加全面、更加充分，使得教师的思考更加主动和深入。教学档案的开发可以丰富教师的主观体验，有利于提升其教学水平和达到很好的课程效果。

3.3 有助于提高教师专业发展的主动性。教师专业发展是一个不断递进的过程，在这个过程中还存在教师的主动和被动问题，教师如果主观意识上是不接受，对于专业发展是排斥的，那么形成教学档案就形同虚设，对于其个人进步和发展也起不到积极的作用；如果教师主观意识是接受的，对于专业发展的态度是积极的、配合的，对于教师提出的要求教师都是积极回应的，那么其形成教学档案过程将是愉快的，教师会自发主动思考教学过程，做好教学设计，主动思考怎样教这样的程序性知识用以指导自己实际的教学工作。教学档案在形成过程中，还应该要求教师随时随地进行教学反思。教学反思是教师专业发展和自我提升的重要途径，教师要利用好教学档案做好教学反思，才能进入更好的专业良性循环。

4 地方高校教学档案管理的具体对策

4.1 增强教学档案管理意识，提升教学档案管理水平。高校教学档案是提升高校教学质量的重要基石，其管理工作运行的宗旨是拓展其利用空间和利用价值，主要是指教师在形成个体教学档案和教研室在形成系统整体教学档案过程中各种资料的再利用，怎样能够为高校各项工作建设和发展提供有力支撑。教学档案管理的重点应该是高校各专兼职档案管理人员不断开发、挖掘，将有价值的档案资料再现出来，从而可以更好地为高校教学工作服务，为教师专业发展提升服务。这就要求从事教学档案管理的专兼职档案管理人员及时吸收管理新观念，树立全方位服务意识，提升自身业务素质，需要高校领导和其他部门负责人能够给予教学档案足够的重视和支持。

4.2 注重高校教学档案管理，夯实教学档案基础建设。目前社会在进步，高校在发展，高校在不断扩大其规模建设的同时，也要注重内涵建设，注重精细化管理，在管理服务上要质量。高校要重视教学档案基础建设，不断加大对档案工作的经费投入。教学档案在高校档案管理中一直不受重视，并且不规范。要在今后档案管理工作中，将教学档案管理纳入重点工作，扩大各二级学院档案室面积，提供足够的库房，强化档案管理的规范性和科学性，不能只是停留在库房里翻找材料，要提高利用效率。

4.3 建立健全教学档案管理体制，规范教学档案管理。“没有规矩，不成方圆。”高校档案馆在加强管理过程中，各级领导要重视教学档案管理，建立健全各种规章制度，明确界定出教学档案归档范围、归档形式、归档期限等一直模糊不清的问题，明确界定专兼职教学档案管理人员的职责。及时指导二级学院形成的教学档案归档处理，比如，如何进行科学分类、编号、编目、装订、装盒等系列操作，保证教学档案归档的完整性；加强高校教学档案专兼职管理人员队伍建设，明确要求其业务精湛、责任心强、工作认真负责、有开拓性。

*安阳师范学院2017年度教学研究重点项目：地方高校教学档案管理促进教师专业化发展的策略研究（ASJY-ZD-015）阶段性成果。

参考文献：

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（作者单位：安阳师范学院 来稿日期：2019-01-18）