计算机二级EXCEL难点函数研究分析

贾福运 李琨 王雷

摘要：随着科学技术的不断发展，信息技术作为当今科学技术的主要催动力量发挥着不可或缺的关键作用，已经成为当代大学生必须掌握的一门技术。近年来，大学生学习计算机科学与技术的热情不断高涨，顺应地，全国计算机等级考试也成了考生参与数量众多的考试。针对非计算机专业趋向报考全国计算机等级考试—MS OFFICE高级应用且通过率又普遍不高的特点，本文重点剖析MS OFFICE高级应用的EXCEL中的难点函数。希望给全国备考计算机二级之MS OFFICE 高级应用的大学生一些建议与经验，也希望给参加计算机二级之MS OFFICE 高级应用的培训教师或从事计算机基础课教学的教师一定的帮助。

关键词：计算机二级；EXCEL；难点函数

中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2019）05-0192-02

1引言

信息技术作为高效的生产力被很多专家成为世界的第四次工业革命，而计算机技术作为当代信息技术的主要力量发挥着不可替代的巨大作用。被全世界熟知并赞叹的中国新四大发明（高铁，网购，共享单车，移动支付）都是建立在计算机科学与技术之上的应用，没有计算机技术的支持就没有中国的新四大发明。全世界都深知计算机技术的重要性，近年来报考计算机相关专业的考生一直居高不下。但是就算是非计算机专业的学生也对学习相关计算机知识有着浓厚的兴趣，虽然他们不需要掌握高深的计算机专业知识，但是计算类基本的操作还是需要了解并应用的。为了证明自己的计算机水平的能力，也为了在就业时给自己增加就业筹码，非计算机专业的学生报考全国计算机等级考试的热情普遍高涨，其中计算机二级之MS OFFICE高级应用尤其受他们的欢迎。但是据统计MS OFFICE高级应用的通过率一直不高，每年的通过率大概在百分之二十左右。针对MS OFFICE高级应用通过率不高的特点，笔者深入研究，不断钻研，调查分析出EXCEL是通过率不高的罪魁祸首，尤其是里面的函数应用，是令考生倍感压力的一件事情。为了提高MS OFFCE高级应用的通过率，笔者深入研究其中的难点函数并作出相关分析，希望给备考MS OFFICE 高级应用的考生以及参加培训或者教学的教师提供一些经验与帮助。

2 EXCLE难点函数研究分析

2.1 SUMPRODUCT函数

SUMPRODUCT函数是EXCEL的难点函数，也是计算机二级考试的常考函数。从函数名字上看，分为两部分，一是SUM部分，SUM是求和函数，二是PRODUCT部分，PRODUCT是乘法函数，所以SUMPRODUCT函数就是先做乘法然后做加法的函数，也就是数组求和函数。具体地说，就是把数组的对应部分相乘，然后再把相乘的结果相加。如果学生学过线性代数就很容易理解这个问题，下面我们来分析这个函数的语法结构，此函数的完整形式为SUMPRODUCT（array1， [array2]， [array3]， ...）。此函数最多可包含255个参数，其中第一个参数array1是必须的，且是一个数组形式，所谓数组就是其中一列或者一行数据。Array2，array3…是可选参数，最后所有参数（数组）的相应元素需要进行相乘操作最后完成求和操作。需要特别强调的是所有参数的数组必须具有相同的维数，否则运算结果将返回错误值，并且如果数组元素不是数值型，那么在函数运算过程中将会作为0来处理。例如，函数SUMPRODUCT（array1，array2），其中array1={3，8，1}，array2={4，6，9}，那么函数运算的过程及结果是3*4+8*6+1*9=69。

2.2 COUNTIFS函数

从函数名字上看，此函数有两部分组成，一是COUNT函数，就是计数的意思，二是IF的后面加了一个S，我们知道IF是条件的意思，IF后面多加了一个S就是多条件的意思。那么合起来COUNTIFS就是多条件计数函数，这个函数还有一个姊妹函数COUNTIF函数，因为IF的后面没有S，所以这个函数就是单条件计数函数。据笔者研究发现，计算机二级中所有单条件计数函数都可以用多条件计数函数来实现，所以考生只需要掌握一个多条件计数函数就可以应用到所有需要单条件计数的领域中。下面我们来具体分析此函数的语法结构：COUNTIFS（criteria_range1， criteria1， [criteria_range2， criteria2]…），其中第一参数criteria_range1是必需参数，它的作用是关联条件的第一个区域，第二个参数criteria1，需要注意的是它与第一个参数的后缀都是1，所以它们两者是一一对应的，既然是一一对应的，所以它们是成对出现的。第二个参数就是第一个参数对应数据区域的条件，这个条件的形式是多样的，它可以是值，可以是表达式，可以是单元格应用，也可以是文本。相应的，第三个参数与第四个参数，第五个参数与第六个参数，第七个参数与第八个参数……都是成对出现的。需要注意的是，所有附加的区域都必须与参数criteria_range1具有相同的行数与列数。

2.3 DATEDIF函数

DATEDIF函数名称里面有个DATE，所以我们知道这个函数是与日期相关的函数。这个函数其实就是计算两个日期之间差值的函数，它经常被用在求年龄的时候。下面我们分析这个函数的语法结构：DATEDIF（start_date，end_date，unit），这个函数共需要三个参数，根据参数的英文形式我们可以知道第一个参数是开始的时间，第二参数是结束的时间，第三个参数是返回值的单位。具體到求一个人的年龄，那么第一个参数就是这个人的出生日期，第二个参数就是年龄的截止日期，一般情况下是截止到当天，第三个参数是“y”，其中“y”就是YEAR的首字母，因为年龄都是按照年作为计量单位的。并且通过这个函数计算出来的年龄都是周岁，不是虚岁，也就是出生日期与年龄截止日期的相隔的整年数。如果不是用于年龄的计算，第三个参数可以是“m”，返回两个日期相隔的月数，也可以是“d”，返回的是两个日期相隔的天数。当然在计算年龄的时候有不少同学使用int（（TODAY（）-出生日期）/365）来实现，这个也可以实现年龄的计算，但是这个方法区别不出闰年与平年，因为闰年是366天/年，平年是365天/年，所以这种计算方法难免会出现计算精度错误。

2.4 TEXT函数

TEXT的汉语意思是文本，所以我们不难猜到TEXT的作用就是数值转换成文本，并且可以让用户通过使用特殊格式来制定转换后的显示格式。下面来具体分析这个函数的语法结构：TEXT（value， format_text），其中第一参数value是必需的，可以是数字、计算结果为数字的公式、数字单元格的引用。第二个参数也是必需的，意思是转换后以什么样的格式来显示。比如要把“8.9”显示为“8.9000”，那么就可以用TEXT函数来实现：TEXT（8.9，”0.000”）。

2.5 DCOUNT函数

DCOUNT函数是一个数据库计数函数。其中“D”代表DATEBASE，即为数据库，COUNT汉语意思是计数。下面我们来分析这个函数的语法结构：DCOUNT（database， field， criteria），其中第一个参数必需的，意思是一个构成列表或数据库的单元格区域，具体到EXCEL表格中，這个单元格区域必须包括字段和行为记录，行为记录就是数据项，字段就是列表签。第二个参数也是必需的，“FIELD”在这里翻译为列表签，即要选择哪一列作为统计的条件设置。第三个参数“CRITERIA”也是必需的，中文意思是条件的意思，就是你的统计条件是什么。

2.6 SUMIFS函数

SUMIFS函数也是求和函数，只不过在后面加了条件，因为它是单词的复数形式所以叫作多条件求和函数，意思是在求和的时候限制了一些条件，只有满足了条件才求和，不满足条件不求和。SUMIFS函数的完整参数结构是sumifs（sum_range，criteria_range，criteria，……），其中sum_range表示求和区域，criteria_range表示条件限制区域，criteria表示限制条件。在这里，需要让学生注意的就是条件限制区域与限制条件是成对出现的，也就是在写完条件限制区域之后，紧接着就要写限制区域的条件。在此，笔者还想再说一个函数SUMIF函数，这个函数的函数名的最后没有加S，它表示单条件求和函数，但是因为所有的单条件求和都可以用多条件求和来表示，所以笔者建议考生直接用多条件求和函数来解决这个问题就可以。但是需要注意的是，单条件求和函数与多条件求和函数在参数顺序上有点不同，也就是说对于求和区域这个参数，多条件求和在前面，单条件求和在后面。以后教师在辅导学生EXCEL函数时，一定要强调不要让学生死记函数参数的顺序，一定要让学生根据参数的英文提示来完成相应的参数的填写。

2.7 ROUNDUP函数

单从函数名上看，ROUND是四舍五入的意思，UP是向上的意思，所以ROUNDUP函数就是向上舍入的意思。下面我们就这个函数的语法结构展开分析：ROUNDUP（number， num_digits）。其中第一参数是必需的，表示的是被舍入的数字。第二个参数也是必需的，但是需分三种情况：如果num_digits大于0，则表示向上舍入到指定的小数位；如果num_digits等于0，则表示向上舍入到最接近的整数；如果num_digits小于0，则表示在小数点的左侧进行舍入。

3 结语

信息技术作为当代大学生必须掌握的一门技术，对大学生是至关重要的，对于非计算机专业的学生来说，掌握OFFICE高级应用在以后的学习与工作中都非常的实用。笔者针对当今报考OFFICE高级应用人数居多但通过率又不高的特点，对OFFICE高级应用中的难点部分EXCEL中的难点函数展开讨论与剖析，希望在以后的考试中能给同学们提供一些复习经验。

参考文献：

[1] 贾福运， 刘师良， 李琨. 高职院校提高计算机二级通过率建议浅谈[J]. 甘肃科技， 2018（9）.

[2] 林金珠， 倪天伟， 李赛红. 基于二级MS Office的大学计算机基础课程教学[J]. 安庆师范学院学报（自科版）， 2018（1）.

[3] 林敏. 高职院校计算机二级考试的精准教学[J]. 武汉工程职业技术学院学报， 2017， 29（2）：96-98.

【通联编辑：光文玲】