试析我国企业合规管理面临的困境
2019-05-23韩玉超
摘 要:随着经济全球化的快速发展,我国各行业逐步走向了规范化与科学化,企业的发展既喜逢机遇,又面临挑战。由于种种因素的影响,企业的经营管理出现了许多不稳定因素,对行业经济和社会秩序造成了一定的负面影响,即加强企业合规管理已刻不容缓。因此,本文首先介绍我国企业合规管理面临的困境,然后分析现代企业合规管理的重要性及不足,最后研究优化我国企业合规管理的有效途径。
关键词:企业;合规管理;困境
合规管理是企业发展的基础,只有做到合规经营,才能增强本公司的市场核心竞争力,才有机会获得商业成功的机会。从某种程度上讲,大力加强合规管理,能够全面提升企业的风险防范能力,也是一个企业勇于承担社会责任的具体体现,而合规管理的实施是一项系统性的庞大工程,不能一蹴而就,需要企业管理人员的细心经营。近几年来,许多国有企业在合规管理方面做出了许多努力,已经取得了初步成效,但是企业合规管理依然面临许多困境,严重制约了企业的有序发展。鉴于此,本文深入研究我国企业合规管理的现状,并提出优化企业合规管理的措施,希望对相关人员有所帮助。
一、我国企业合规管理面临的困境
1.合规管理立法方面
对于“立法”而言,它的最终目标主要将“法”实施到社会发展的各个角落,而企业是社会发展的重要单元,这就表明企业合规管理可以规范社会关系,促进社会快速发展。在合规管理方面,不但要使“立法”适应社会需要,还要求“立法”的体系内部和谐统一,但是我国现行“立法”体系比较混乱,法律体系也不完备,直接导致许多企业部门出现漏洞,比如:政出多门,让人无所适从。可见,企业合规管理的“规”出了问题,使得整个企业员工不知如何去合规,管理人员也不知如何管理,这种现象严重影响我国企业合规管理工作的实效性。
2.合规管理执法方面
在“合规管理执法”方面,企业面临的问题最多,主要是制度得不到贯彻执行,缺乏强有力的检查督导机制作保障,整个企业员工随心所欲,缺乏管制。实际上,这也是企业合规管理在监督方面的重大缺失,没有采用一项行之有效的方案对员工进行警示,更没有促动其遵守相关规定。尽管全社会都在号召公正执法,将其作为整个政法工作的核心内容,这种“公平、正义”内容的落实,需要做到严格公正执法,但是当前我国相关部门的执法问题百出,比如:执法标准和执行力度不统一,执法程序不规范,执法不作为、执法不到位等,直接导致合规管理的混乱与无序可循,大大增加了企业合规管理的风险。
3.合规管理技能方面
当然,将“合规管理”的相关措施落实到位,不是单纯地听从上级指挥,而是需要一批合规管理技能出色的人才,这样才能促进企业的长远发展。在市场竞争日益激烈的现代社会,“人才”是一切竞技的核心,而“人才”的评判标准则是“技能”的高低,优秀的企业管理人员必须具备良好的合规技能,这也是现代企业强化合规管理工作的关键。从目前来看,虽然我国许多企业在这方面都做出了许多努力,但是绝大多数从事合规管理的专职人员技能不足,甚至合规管理水平参差不齐,所学知识不够专业,也不熟练,工作马马虎虎,根本达不到企业合规管理的要求。此外,从事企业合规管理的专职人员数量不足,这也由于合规人员参与的合规项目较少,没有给予合规管理人员更多的经验性指导。
二、现代企业合规管理的重要性及不足
1.企业合规管理的重要性
所谓“合规管理”,指通过建立一整套机制,使企业有效识别、评估、监测、防范、控制、化解合规风险,免受法律制裁、声誉损失的活动。其中,“规”可以理解为四种内容:一是法律、法规、监管规定;二是行业自律规则;三是企业内部规章制度;四是诚实守信的道德准则,这四个方面相互促进,其重要性不可低估。首先,合规管理属于企业全面风险管理的核心内容,也是实施有效内部控制的基础性工作,它是一个细微、具体且非常重要的环节,有助于推动社会经济的稳定发展;其次,采用科学的合规管理措施,不只能促进企业的健康发展,还能不断提高企业员工的专业素质,最终实现双方共赢的效果;最后,在全球化背景下,我国企业将以崭新的创新趋势应对行业的不正当竞争和不稳定发展,这也表明合规管理是现代企业可持续发展的重要保障。
2.企业合规管理的不足之处
目前,我国各个行业合规管理存在许多问题,难以充分发挥其在市场竞争环境下的监管作用。大体上讲,现代企业合规管理主要有三点缺陷:一是合规管理体系尚未完善,比如:权威性和独立性较差、组织结构不明确、制度体系不完善等,直接导致员工的执行力不足,很难将项目落实到位;二是缺乏专业人才,比如:合规管理从业人员的专业素质不高,公司也没有组织相应的教育培训,导致他们没有全面掌握行业规则和规章制度;三是缺乏相关技术,比如:行业的迅速发展,使得经济环境发生了巨变,增加了许多不可预见的风险,但是当前我国对风险的评估和解决技术十分滞后,特别是检查手段陈旧、预防措施不科学、风险监测不到位等,这些合规管理技术迫待改进。
三、优化我国企业合规管理的有效途径
1.树立合规管理理念
促进企业的稳定与持续发展,必须优化企业的合规管理,首先要树立公司员工的合理管理理念,可以从三大方面实施。其一,从高层管理人员抓起,让他们执行全新的合规理念,重视日常工作中的合规管理工作,逐渐确立合理管理制度;其二,加大对相关管理人员的合规管理培训力度,确保企业合规管理制度的有效实施;其三,让企业内部员工严格按照相关规范规则进行业务活动,可以通过制度和流程进行培养,让合规管理理念和合规文化深入人心,同时要结合奖惩和问责体系,不断增强企业全体员工的合规意识。
2.构建合规管理体系
从很大程度上讲,构建科学的合规管理体系,对各个行业的有序发展起着一定的推动作用,尤其是合规管理的独立性与企业管理人员职责的有效执行息息相关。具体地讲,在合规管理的约束下,企业管理人员会自主地应对相关的合规风险,拥有足够的权利检查可能出现的违规违法行为。一方面,企业要充分认识到本企业的合规管理风险,完善合规管理机构,并配套相关的政策和文件,促进合规管理的顺利实施;另一方面,企业要采用措施保护合规管理负责人员的人身安全,杜绝越位报复行为的发生,真正实现合规管理的独立性与权威性。
3.构建合规制度体系
要想将各个企业的合规管理方案落实到位,还需要积极构建合规制度体系,这是每一个企业业务稳定运行的基本保障。对于现代企业而言,很有必要做好三方面的管理内容:一是严格依据企业所在行业的相关标准,细化相应的条款规定,坚持一切从实际出发,制定最适合本企业的业务流程、合规管理、政策的制度体系;二是从本企业的发展目标出发,制定行之有效的合规管理制度,确保其业务前景畅通无阻;三是企业内部要制定一个合规风险管理的数据库,并且要整理、储存相关的规范制度,这样有助于内部工作人员查找和使用,加大合规风险的预防力度。
四、结束语
总之,在市场经济环境下,现代企业面临着的风险无处不在、无处不有,只有做好企业合规管理工作,才有助于企业的稳定与持续发展。作为企业管理人员,应当将合规管理引入企业文化和制度建设,让每一位员工明白合现管理的重要性,同时要严格执法,加大违规的惩罚力度,为合规管理打下良好的法律基础。只有这样,我国企业才能走出合规管理的困境,扭转乾坤,立足于现实,着眼于未来,实现企业经营与生产的高效性。
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作者简介:韩玉超(1985.11- ),男,籍贯:山东省日照市,毕业院校:西安财经学院,目前职业:金融保险业,学历:本科,职称:中级经济师,单位:陕西延长保险经纪有限责任公司,研究方向:金融保险