科技馆档案管理的有效方法探究

2019-05-22丁景艳

祖国 2019年7期

摘要：随着社会的发展，我国的科技得到了很大程度的发展和进步，而伴随着科技的进步，人们对于科学技术所创造的成果也越来越好奇，因此，我国的各个地区都设立了科技馆，科技馆作为可以向人们展示科学技术的研究、原理以及应用技术等的重要平台，它可以像人们展示一些我国的科研技术以及科研成果，使人们更加了解我国的科技的发展，使人们对国家的发展也有一定的了解，同时，也可以满足人们对于科学技术探求真知的欲望，因此，对于科技馆档案的管理一定要有一个有效的管理方法。

关键词：科技馆档案管理有效方法

随着时代的发展，科技馆在我国得到了越来越好的发展，在我国的各个地方都建立了不同内容、不同形式的科技馆，科技馆的开放是我国科技、文化发展的重要产物，同时也代表了我国实施科教兴国的重要举措，且科学馆的建设，在很大程度上提高了我国全国人民的科学文化素养，因此，的设立对于我國的整体发展有着重要的意义，同时也起着一定的促进作用，那么为了更好地实现科学馆的真实意义，首先我们需要做的，同时也是非常重要的，就是对科技馆的的档案进行有效的管理，而科技馆中的档案只有被有效的管理后，科技馆的档案才能够更好的服务于科技馆中的各个工作，才能够最终实现科技馆的正常有序的运行，本文就科技馆档案管理的有效方法进行具体的探究。

一、改变科技馆档案管理工作的管理理念

一个好的企业能够在竞争激烈的市场中稳定且快速的发展，除了依靠着产品的质量以及销售部门的销售力度外，还需要公司的管理者有着较为先进和有效的管理理念，只有一个管理者有了较为完善有效的管理理念，才能够将一个企业的整体运营把控的更好，因此，管理理念对于任何一个管理机构都有着非常重要的影响。那么对于我国科技馆的档案管理，同样需要有一个全新的管理理念，通过这个理念的管理，使科技馆的档案能够被管理好，并服务于科技馆正常运行下的各项工作当中。

具体的措施为，想要改变科技馆档案管理工作中的工作理念，首先就需要有一批拥有创新意识的管理人才，只有具备了新的意识，才能够制定出创新的管理理念，最终实现对科技馆档案的有效管理，因此，科技馆应该紧跟时代的发展，使自己的馆里的档案管理工作人员在管理理念上能够紧跟时代的步伐，并且能够进行不断的创新。针对这些问题，科技馆可以招聘一些具有创新意识的年轻人才，为自己的科技馆注入一些新的活力，并且通过这些人才的加入，同时，通过这些人的新型理念的融合，逐渐的改变科技馆中固有的传统理念，使科技馆能够拥有一个适合自己馆发展的较为有效的管理理念;或者是，科技馆可以从外面聘请一些档案管理上非常有经验的专业人士，让这些专业人士对管理的从事档案管理工作的人员进行培训，那么通过一段时间的培训，还需要对受训人员进行考核，查看其学习的情况，根据每个人的具体学习情况，进行每个人的工作安排。通过这两种方式，可以逐渐的从根本上改善科技馆中档案管理工作人员的理念和管理方式，并最终实现对科技馆档案的有效管理。

二、改变科技馆档案管理工作的管理理论

对于一个优秀的企业来说，一个较为新颖的管理理论，对于企业的管理占有着非常大的影响，因此，科技馆作为我国科技发展以及文明进步的象征，一个科技馆的更好发展，对于公众的思想进步，社会文明进步都有着重要的意义，因此，想要使科技馆能够在快速发展的社会中稳定的发展，且能够实现科技馆对社会发展应有的影响，除了要使科技馆有一个较为完善的管理理念外，还需要使科技馆中有较为创新的管理理论，通过实施较为新颖的管理理论，使科技馆的档案能够被管理的更加有序。

具体的实施措施为，管理者在有了较为完善的管理理念后，就能够有一个具体的管理方向，然后管理者还需要根据管理中的理念，并且根据时代的发展和科技的发展，制定出能够紧跟社会发展的较为新颖的管理理论，并且将制定出的得管理理论付诸实践，通过实践来了解管理理论是否符合科技馆的正常运行和稳定发展，同时，科技馆的管理者，必须认清楚管理理论的创新以及实践的重要性，并通过管理理论的制定，在宏观上，对科技馆档案管理的管理路径以及管理方式，进行具体的调控，使科技馆的档案管理能够紧跟时代的发展，在发展快速的社会中，能够站稳脚步，最终要的是能够实现其对于人们思想及文化方面的影响的价值和意义。

三、改变科技馆档案管理工作的管理技术

以上我们对科技馆的档案管理理念以及管理理论的改变策略的具体研究，全部都是基于创新以及时代的变化而制定的，因此，想要将这些管理理念以及管理理论能够运用的更好，就应该对科技馆中的管理技术进行一定程度上的创新，以此来确保能够将管理理论及管理理论完美的实现，那么针对这些问题，科技馆的档案管理人员，应该采取一些先进的管理技术，对科技馆的档案进行管理，并且为了更好地实施这些技术，也应该为这些技术购置一些相应的先进设备，以此来维持科技馆档案管理的顺利进行。

具体的实施措施为，对于科技馆的档案的管理技术，我们首先需要运用现代化的技术，紧随科技发展的脚步，利用更为创新、更为先进的技术，因此，科技馆的管理人员应该到外面聘请一些专业的人员，到管理安装一些计算机，通过计算机技术对科技馆建设一个较为完善的管理体系，并且通过信息技术和计算机的结合，建立一个晚上的物联网系统，通过物联网的电子标签技术、传感器技术以及数据分类筛选技术，对科技馆的档案进行实时的监测管理，传感器技术可以对档案室的环境进行感应，保证室内的温度、湿度，还能够监测出火情等危险，而电子标签技术则可以有效的对档案进行标记，使传感器感应到的所有信息，都能够被详细的标记，而通过数据分类筛选技术，则可以对接收到的数据进行有效的筛选，管理者就可以较为直观的了解到档案管理过程中，哪一部分出现问题，并作出有效地补救措施，物联网技术仅仅是信息化技术的一部分，我们仍有很多先进的技术可以应用到科技馆的档案管理当中，那么作为科技馆的领导层人员一定要注重科技馆档案管理的技术是否足够先进，是否符合自己的科技馆的发展，只有采取有效的、合适的管理技术，才能够使科技馆的管理理念和管理理论得到有效的实施，并最终实现科技馆建设的价值和意义。

四、改变科技馆档案管理工作的管理机制

科技馆中的档案是非常的繁琐的，有纸类的文件，也有电子版类的文件，因此，档案的管理工作就会非常的复杂、繁琐，那么针对这个问题，档案管理的工作人员，就需要针对自己的馆制定一个较为适合自己馆且管理较为简便的管理机制，而这个管理机制的制定，同样也离不开科学的发展和信息化技术。

首先，我们需要对科技馆的档案制定出一个较为完善的管理机制，摈弃传统的档案管理方法，通过信息化的技术对档案进行分类整理，可以在计算机中将档案进行录入、编辑，并将一类文件整理在一起，通过建立子文件的方式使那些较为详细的档案，能够得到有效的保存，这样就可以方便人们寻找这些档案;还可以通过信息化技术，在档案管理中设立检索系统，通过输入关键字，就可以找到相应的档案，这样的方式，不仅仅使人们在管理档案时更加的方便快捷，同时，也可以使档案能够得到妥善的保存，就不会丢失那些内容较少的档案，使档案能够得到有效的管理和分类。

其次，科技馆的领导对于科技馆中档案管理人员也应该制定一个较为详细的管理机制，通过这个机制，能够有效地对工作人员实施奖罚制度，具体机制的制定，需要根据自己的科技馆以及管理人员的人数和整体素质进行制定，然后根据工作人员平时的工作内容、工作时间等制定一个较为完善的绩效管理表格，然后通过这个绩效管理，对工作人员进行考核，对不同的工作性质和工作内容制定不同的分数，以最终的分数总和为工作人员的绩效分数，然后通过绩效分数制定最后的工资。通过这样的方式，使工作人员能够约束自己，端正自己的工作态度，从而认真的进行档案的管理。

然后，科技馆存在的价值和意义就是让更多的人了解我国的各項科研技术和科研成果，因此，科技馆应该制定一个非常健全的客户管理机制，通过信息化技术，使关于科研技术和科研成果相关的介绍等档案能够非常简单的被前来观看的人们检索到，使人们可以充分的了解科技馆以及科研技术和科研成果，也能够通过这个技术，有效的防止，人们胡乱的检索内容，造成档案的丢失。