供应链管理在备件采购中的实践

2019-05-20王辉

中小企业管理与科技 2019年7期

王辉

（中广核核电运营有限公司，广东深圳 518124）

1 引言

供应链管理是核电运营备件供应保障的发展趋势，在采购领域运用供应链管理进行成本控制，密切业务联系，保障现场需求，是引入供应链管理的初衷。由于在中广核备件采购领域，供应链管理的应用尚未全面铺开，形成体系。本文通过一些具体案例的运作，探索备件采购中供应链管理的应用。

2 供应链管理的简介

供应链是市场活动中，由信息流和资金流支撑起来的产品流动链条。供应链管理，引用《供应链管理——实践者的专家之路》（刘宝红著）一书，是“对贯穿其中的产品流、信息流和资金流的集成管理，以最大化客户的价值，最小化供应链的成本”。

从上述定义可以看出，供应链管理的核心要素包括：客户服务水平和成本。由于客户需求的不同，以及供应各实体的成本控制水平多样，导致了实际市场上，供应链管理方式和水平的各不相同。从客户的角度出发，充分了解自身的供应状况，明确管理目标，实施相应的供应链管理，是提升整体竞争力，获得稳定持久竞争优势的有效手段。

3 供应链管理在核电备件采购领域中的运用

3.1 核电运营备件采购的特点

在中广核集团内，运营备件的采购是由多部门合作，依托SAP生产系统和ECP电子商务平台完成的。基本流程是由维修等需求部门，对SAP系统工单进行备件预留，通过物料需求计划MRP模块触发采购申请，经审批后由采购部门在ECP系统中进行订购操作，到货备件在SAP系统中办理验收和入库手续。需求部门凭领料单领用，使用到具体的维修工单。

从上述流程可总结出核电运营备件的采购特点如下：

①需求零散

由于采购申请是来源于现场的工单，对应的是现场实际的设备或部件，所以不同的电厂和设备会产生不同的备件需求，甚至同一物料在不同功能位置或电厂之间也会再生成不同的备件需求，而物料的MRP参数是按电厂分别设置，实时运行的，这就导致需求零散和重复的情况。

②审批流程长

这里的审批流程至少包含两个流程：采购申请审批流程和采购订单审批流程。

采购申请流程涉及多个主体，包括采购申请发起、校核、审核、批准、分发等环节，才能流入采购工程师的平台。而上述的个别环节还存在具体的子环节。而采购订单的审批，在群厂模式下，存在发起推荐、主管审核、领导审批、电厂接口复核、专业校核、电厂审批等诸多环节。有时，电厂的财务、质保或法律等部门也会介入，加长了审批流程，影响效率。

③数据质量要求高

SAP物料主数据中与采购相关的数据，构成了实施采购活动和最终验收活动的基准。而验收、发料和退库等交易信息，也是MRP运作的一个参考。这些数据的准确与否不仅影响到采购订单的及时发出，还影响到货备件的验收，以及下一次采购申请的合理触发。同时，针对外部市场备件信息的变化，是否能够及时核实修正，保证采购数据的有效和准确，也体现了对于数据动态管理的水平。在信息系统广泛应用的企业中，数据质量的高低和数据管理水平的高低，对于采购效率和库存成本都有较大的影响。

3.2 基于供应链管理的采购模式

在中广核备件采购领域中，依托于供应商签署长期协议的模式来实践供应链管理的内容。长期协议包括集中采购模式和框架协议模式，有时也将这2种模式混合使用。采购模式的选择，不仅取决于供需双方的实力和关系，也依赖于客户内部的需求端整合力度。下面就这几种采购模式的特点分别进行介绍和说明：

①集中采购模式

计划性高，适用于需求端整合力度强，能够结合已有的维修计划，整理出未来的备件需求计划和采购计划的项目，实现集中采购、分批交货。

由于客户的需求计划可以明确，所以，可以制订备件采购计划和到货计划，实际立项和采购。供应商也可以根据明确的采购计划和到货计划，安排生产计划和交货计划，统筹规划原材料采购、加工装配、包装运输等成本，形成较为明确的合同收益预期。对客户的让利空间较大，供应商的合作意愿强。

相较于需求分散、零星订购的采购合同，集中采购模式对于合同的执行要求较高，需要持续关注和跟踪各个批次的交货，以及到货验收和支付情况。同时，由于时间跨度长，对于计划的水平也有较高要求。

②框架协议模式

计划性低，适用于需求端整合力度弱，无法或不便规划未来的备件需求计划，适用于供应商对客户依赖性强或支持度高的项目。

由于采购计划无法明确，所以，不需要真实的采购立项，只能通过历史消耗和分析，预估采购规模来签署框架协议。实际操作以真实的采购申请为准，结合所约定的条款来订购操作。对供应商有利的是可以获取稳定的市场和预期的采购规模，订单简化、效率较高。供应商的合作意愿一般。

订单操作与日常采购相同，框架协议对于计划水平没有要求，并且对于合同执行的要求低，只需要关注协议期内的预算控制额不超出审批授权即可。另外，由于不需要真实立项，所以操作形式较为灵活简便。还可根据双方的合作关系，拓展不同的合作内容，通过合同条款予以实现。

③集中采购加框架协议的模式

结合集中采购和框架协议两种采购模式的特点，也可以在签订集中采购合同的同时，将合同清单与框架协议清单进行结合，合并两种模式的条款。混合成集中采购加框架协议的采购模式。

这种模式对于双方的合作关系水平要求较高，适用于集中采购合同本身金额较大的项目。框架协议的加入，可以弥补集中采购模式中计划水平的不足。对于计划外的备件需求，通过在框架协议下，单独发单订购来得以保障。

3.3 典型采购项目的分析

结合上述特点，及对于不同类型的备件需求，通过一些典型采购项目的运作，对运营备件的采购特点进行了深入研究，并尝试实践供应链管理的内容。

①单一重要设备备件采购项目

反应堆冷却剂系统RCP主泵是核岛一回路系统的心脏。CPR1000堆型机组的主泵制造厂是国外厂家，岭澳核电站二期之后的机组，逐步由国内合资厂家生产。主泵备件不仅在机组商运期间有着稳定的维修需求，而且群厂间有共享性，容易形成规模效应。

2009年之前，原有的按订单采购模式，不仅零散和重复，而且，由于计划的不足，还时常出现缺货的情况。采购价格也无法稳定控制，一些紧急或突发的需求甚至弱化了价格控制能力。所以，从2009年开始，尝试实施“集中采购、分批到货”的模式。通过对2个电站3年（2010-2012年）多个大修需求的集中梳理，结合库存水平，确定了不同的到货批次和交货计划。实际项目的运作，不仅提升了现场保障水平，也对价格进行了有效的控制，节省数百万欧元，供应商的响应水平也得到了显著提升。

伴随着中广核集团多个核电基地的相继投产，在第一轮合同到期前十个月，继续推动第二轮集中采购合同的签署，相继分阶段地覆盖了多个基地在2017年之前共几十个大修的主泵备件需求。在第二轮长期协议中，还尝试了集中采购加框架协议的采购模式，弥补采购计划性不足的短板。项目整体节省金额较第一轮扩大了一倍，并且引起了国内合资厂家对运营备件业务的重视。

项目特点分析：

通过集中采购的运作，尝试了从需求端整合所带来的供应链管理效应。需求端的计划结合供应商的计划，能释放出更多的管理效益。这里有两个要素值得总结：第一，密切了需求部门与采购部门的合作，从多轮次大修的整体考虑，使得采购申请更集中和合理；第二，由于计划水平的提升，使得更容易控制成本，保障需求。同时对于其他供应链管理的内容，如开放上游供应商、原材料或库存共享等，也容易推动和落实。

②多类型设备备件采购项目

阀门是核电机组运用最广的设备之一，某厂家调节阀产品，种类和数量多，并包含机械部件和仪控部件，类似集中采购项目的需求端整合难度就更大。此类备件的保障，经分析，决定采用框架协议的模式开展。

2014年最终完成了与某厂家框架协议的签署。按照备件的重要程度，将框架协议区分为国外原厂和国内代理两部分。国外原厂的两年期框架协议，统谈统签，以重要备件为主；国内代理商的三年期框架协议，统谈分签，以常规备件为主。框架协议清单根据厂家业务能力和客户的实际需要，每年进行一次更新，以适应厂家业务调整、备件技术升级和新增备件编码的需要。协议价格除根据订购数量采用阶梯价格外，还规定了最小订单金额，以利于群厂之间的需求集中。并且约定了下一年度所适用的折扣，根据上一年度整个集团交易规模进行调整的条款，使得协议在操作上更具灵活性。国内框架部分则约定了一个价格波动限值，超出部分才触发新的价格谈判。同时，协议明确了阶梯单价、货期、质量文件、质量控制QC检查和经验反馈等内容，并覆盖中广核集团所有核电厂（含潜在商运的核电厂）。

项目特点分析：

在框架协议清单的确定过程中，厂家提供了所有供给中广核集团的阀门种类及数量，并利用自身的记录和技术实力，给出了重要备件在不同机组间的互换性分析，对识别和控制重码、提高码率、精简数据库提供了重要支撑。同时还规定，阀门清单和备件互换性清单都作为定期升版的内容，密切了双方的技术联系。协议中的技术条款和外部经验反馈条款体现了供应链管理的内容。

③专有备件的采购项目

类似瓦锡兰应急柴油机、VVP主蒸汽隔离阀、液力耦合器、克莱德泵备件等采购项目的运作，都带有不同的技术专有性。在实际集中采购合同签署的过程中，分别尝试了不同方面的供应链管理内容：第一，瓦锡兰应急柴油机项目中，对C1/C2备件的质保等级进行了梳理，对标法国电力公司EDF同类机组的质量等级。最终，将C1等级的备件从几百项降到不足百项。第二，VVP主蒸汽隔离阀项目和液力耦合器项目中，与厂家共同梳理了备件实物信息，清理了套件中所包含部件的内容等，使得双方的备件基础信息实现对接，采购数据更加准确。第三，克莱德泵项目中，探讨了与厂家建立技术支持热线的可能，并参考厂家与法国电力公司EDF热线的模式，提供了适用于中广核的技术支持热线方案。