利用社会力量 做好家谱收集整理工作

靳廷霞

摘 要：家谱具有分散性、专业性和各宗族自行编撰修订等特点，在家谱收集整理使用中，必须引入社会力量参与，保证家谱收集及时全面，整理规范整洁，使用常态高效。

关键词：地方文献 家谱的分散性 社会力量

中图分类号：K820.9文献标识码：A文章编号：1003-9082（2019）05-0-02

家谱，又称族谱、宗谱等，是以表谱为形式，记载一个家族的世系繁衍及重要人物事迹的书。家谱以记载父系家族世系、人物为中心，记载的是同宗共祖血缘集团世系人物和事迹等方面情况的历史图籍，是一种重要的地方文献，也是图书馆读者查找的重要内容。然而，由于家谱是各个姓氏的记载，由各宗各姓自行编撰，比较分散，相互联系少，集中收集整理比较困难。因此，要结合家谱繁多、四处分散的特点，充分利用社会力量，做好家谱的收集整理工作。本文以宁海县图书馆家谱收集整理为例，探讨社会力量在家谱收集整理重要作用。

一、拓展家谱来源渠道，确保家谱完整全面收集

由于家谱分散，各宗族主要自己保存，一般均不外传，同时更新周期较长，同族人平常难得见到谱的，那些家传数代的老谱更不示人，因此收集家谱，必须拓展来源渠道，积极利用社会力量。据了解，宁海县目前有五六百套家谱，而这些家谱除少部分由文化部门收藏外，大多数散落在民间。宁海县图书馆充分运用民间各种渠道，及时掌握家谱的信息，较全面收集了本地各族各类100余册。

1.公开发文向社会征集

文化部门和图书馆向社会发函，言明收集家谱的目的、意义和作用，提倡自愿无偿捐献，告知他们的家谱将放在图书馆里妥善保存，可随时查用，利国利民，以此提高民众对家庭保存的认知度和积极性。宁海县图书馆在家谱收集中，曾发征集函于各村、各族，通过村委会和族长的传达，希望他们对图书馆征集家谱的事情有所知晓，并鼓励把家谱存放于图书馆里，这种方式的征集，能直接在他们做家谱的时候可以多做一份赠予图书馆，通过这种方法我们收到王氏家谱等多本家谱。

2.通过各乡镇、街道文化站分片收集

乡镇文化站是农村文化的前沿阵地，农村精神文明建设的重要窗口，肩负着农村群众文化活动的示范和导向作用，是政府和农村群众感情联络的桥梁和纽带，通过文化站，可以比较全面的了解乡镇街道的家族姓氏情况。宁海县共有14个乡镇和4个街道，辖区范围广，姓氏多达399个。18乡镇街道都有当地文化站，图书馆注重通过文化站了解当地姓氏，知晓其所在乡镇修谱、续谱情况，及时做好记录，由此可以掌握第一手材料，以备及时收集。同时，要求文化站深入各姓氏家族，大力宣传宁海县图书馆家谱收集家谱对家谱保存的重要作用，消除群众顾虑。通过点对点地沟通宣传，有些既不原露名也不愿献出的家谱收藏者，最后自愿提供出家谱，让图书馆保存或者复制。

3.借助民间群众文化组织收集

民间群众文化组织是不以营利为目的的非政府组织，它代表的是公民社会的力量。民间群众文化组织是文化遗产的创造者、使用者和守护者，是非遗保护的基本力量。从民间文化组织着手，大力收集家谱是一个比较行之有效的方法。宁海县有诗社、书画、文学等多种民间文化组织，图书馆加强与这些组织的联系，寻找家谱或者获取家谱保存的线索。宁海县当前家谱经手最多的民间文化组织是跃龙街道的同乐园，该园由胡教明老师自己投资创办的，园内开设了一个地方文献室书籍，着重收集地方文献资料供休闲的人免费观看。由于该园的知名度，同乐园这方面人脉也是比较的广，顾问就有100余人，而这些人有的是政府的工作人员，有的是社会知名人士，有的是书籍作者等。我馆充分利用这一平台，邀请胡老师参加家谱收集工作，特别是恳请他帮助我们提供资料或线索，在胡老师的大力帮助下，宁海县图书馆通过同乐园收集到四十余部家谱。

4.找史志、档案部门了解家谱收藏情况

史志办和档案部门是专门编辑史志和收藏档案的地方，这些部门的当地信息比较广，而且档案馆也会收集家谱的重要单位，当我馆知道档案馆有家谱收藏时，我们积极与县档案局联系，获悉他们有部分家谱收藏，并且已扫描成电子文档。这可谓最直接的家谱资料来源，经县档案局同意，我们从县档案馆收集来十多套家谱的电子文件。

5.找当地知名人士、离退休人员了解家谱情况

当地知名人士曾经在某个领域的出类拔萃者，具有相当的知名度和社会地位，宁海就是一个文化底蕴深，全国的诗词之乡，社会上有一批热爱传统文化知名人士，这些人在社会中有一定的知名度，生活稳定，有较广的社交面，有的甚至是修谱续谱的直接参与者，找他们能够达到事半功倍的效果。宁海县图书馆就通过这些知名人士收到一些家谱，如编辑宁海县志的薛老师、王老师、他就无偿把他们的家谱提供与我们，还提供了好几部家谱的收集途径。

6.利用开谱日即时扫描收集家谱

收集家谱的时侯，很大一部分读者不愿捐出自己的收藏家谱，甚至都不愿借出去，在开谱当天都是一个非常重要的日子，要祭祀祖先才能把谱拿出来，如有些家谱只能在清明节当天拿出来，对这些很难拿到的家谱，宁海县图书馆通过社会上人脉把家谱借出来，根据先后缓急加班加点扫描，及时归还。

综上所述，收集家谱的方法和途径多种多样，充分运用到社会途径，家谱收集工作可以达到事半功倍的效果。

二、救助各类专业人员，解决家谱整理问题

由于家谱保存条件有限，尤其是从私人手中转让得来的家谱，环境潮湿、虫蛀、鼠啮，造成粉状掉渣、粘连、水浸等破损情况，总体上脏、乱;同时家谱资料也比较分散，版本各不相同，装订也各异，对家谱进行系统整理归档，尤为必要。家谱整理中也有不少技术性、专业性问题，需要通过各种途径解决。

1.及时求教修谱人员，编好家谱目录

随着计算机编目工作的深入发展，很多图书馆开始建设古籍文献、特色文献资源书目数据库。编目录时必须弄清各宗族的姓氏源流，准确而规范的录入家谱信息，全面反映馆藏家谱文献资源，使人们在利用时，只需查询有效的信息点如谱名、纂修者、姓氏、居地、堂号、始迁祖、家族名人等，便可模糊查阅所查家谱③。因此，对于族谱资料的整理工作来说，编辑目录是首要工作，需要准确知道各家谱源流知识。宁海县图书馆对于已收集到100余册家谱，在编目录时，宁海县图书馆按乡镇、街道进行分类，但有时不太确定这个谱是属于哪個乡镇，有些谱名脱落，无法查找。对此问题，图书馆多方咨询，求助于社会上懂家谱的人，让他们帮我们反复考证、分类，以弄清其中的疑难问题。如宁海县有两个叶氏宗谱，整整人员不知道怎么加速，不知如何区分地方，由于请家谱比较懂的人来帮忙，才智一个是黄坛镇的，另一个是跃龙街道的。

2.改进扫描装订技术，提高整理效率

由于家谱较为珍贵，底本供阅览，损耗很大，在征得捐谱者同意后，我馆把家谱线装版拆掉，一页一页进行扫描，装订时，有时难以装回去，为不破坏家谱，宁海县图书馆咨询多方修谱专业人士，有时直接拿到做谱的地方，让他们帮忙装订。对于哪些非线装本，做好全文扫描，对此我们求助于社会上人士，打听改进设备，改变扫描方法，做到既不破坏书籍又能扫描清晰。经多方打听，扫描由一乱扣帽子扫描改用高拍仪拍摄，把图书扫得又方又正。同时，对于存有纸质版本的家谱，全部加工成电子挡，这样为以后家谱数据库做好准备。

3.外包装订工作，规范纸质家谱格式

家谱载体形式各异等，有的是A4白纸，有的用宣纸，大小参差不齐，而电子稿又不方便查找和下载，一部分读者还是喜欢看纸质家谱。家谱最适合的载体形式就是宣纸，宣纸具有“韧而能润、光而不滑、洁白稠密、纹理纯净、搓折无损、润墨性强”等特点，并有独特的渗透、润滑性能。按照古装线装书一样，宁海县图书馆把影印的电子稿打印在宣纸上，这其中就要对影印稿进行排版，然后装订成统一大小的书籍，即为美观也为别人能够查阅，有很高的技术要求。为了使家谱装订整齐规范，宁海县图书馆将已收集扫描，仅有电子文档，原件已归还的家谱，以外包加工的形式，聘请专门做家谱的人员，做好这些家谱装订。

4.邀请读者参与，做好验收工作

家谱验收就在交到地方文献前，要进行验收，查看有没有缺页，破页，纸张大小，打印的清晰度等等一一检查，争取拿出家谱最好的一面呈现与读者。宁海县图书馆验收工作专门成立了验收小组，但因为对家谱的材质、操作流程也不是很懂，因此邀请一些较懂的读者参与到监督当中，定期组织到家谱制作地方考察学习，对宣纸、油墨、封面及加工场所进行监督，后期对做好的家谱也要检查是否合格，努力把好验收这一关。

三、邀请专家讲解咨询，提高家谱使用成效

家谱收集整理后，要做好家谱的参考咨询工作，充分利用社会专业力量，为读者答疑解惑。

1.邀请专家举行家谱讲座

家谱是一代代相传下来，文字基本都是古文，没有断句，看懂家谱比较吃力，谱中的称谓居多，而家谱编目中始祖、始迁祖的又是十分复杂的，要根据家谱的具体情况，仔细分辨。为了解决读者对家谱的了解一知半解等问题，宁海县图书馆不定期的邀请对家谱有研究的资深老师来给读者普及家谱知识在于，对家谱中有姓的起源、祖训、氏族世系表、氏族文化、名人介绍和名人文摘等，进行详细的讲解，让读者了解家谱文化，发扬家谱文化。

2.查询资料帮助读者寻根问祖

近年来，随着海外炎黄子孙寻根访祖热潮的掀起，家谱的价值也越来越引起人们的重视。有时读者来查询某个家谱中是否有这个人，这就要对谱系比较了解，寻根问脉，慢慢查找，也可以帮助他联系修谱人，这样的家谱咨询工作也可让工作人员更加深入的了解家谱。如宁海县大佳何镇有读者来查询家谱，他发现有个人生前姓葛，死后却不姓葛了，感到疑惑，经过查找家谱，并求助于当地修谱的人和村民，发现原来这个人是上门女婿，过世后他姓回自己家的姓了。家谱是帮助人们记录前辈的大事记，是对家族历史的最好佐证，当然对家谱中的记录有时也会存在疑问，宁海縣图书馆也可以联络社会人士帮查找求证。

3.建立机制保持常态交流

针对家谱互相交流探讨是学习家谱，了解家谱，做好家谱的参考咨询工作的有力保障。宁海县地方文献爱好者挺多的，他们经常会到宁海县地方文学查找资料，有些就是参与修谱者，有些是地方文学收藏者，有些直接是地方文学者，如有个读者他在写方孝孺的资料，他想拍一部方孝孺的电影，这个读者他肯定要对那时的历史及方氏宗谱比较了解，又例如一个读者他来地方文献查找家谱，她想帮别人做一个文化礼堂，这类似的地方文献读者挺多的，对这些读者，我们做好重点登记，经常与其探讨家谱的内容，由图书馆牵头，召集这些重要读者举行家谱的交流会，在这种交流会中，很多问题在大家的讨论中就被解决了，也会增加感情。在他们来寻找资料时也可多交流，多询问家谱事项，时时做好家谱咨询的有心人。