铁路建设项目联调联试应用微信会议室预约系统探析

摘 要：铁路建设项目联调联试期间，各种会议需求大、人员多、密度高，每日少则五六个会议，多则十几个会议，难以准确高效精准组织。应用微信会议室预约系统，采用移动网络线上互动方式，极大地提高会议室使用效率，减少使用费用，提升会议组织的能力和品质。

关键词：铁路建设项目 联调联试 微信会议室预约

中图分类号：U238文献标识码：A文章编号：1003-9082（2019）05-0-01

引言

联调联试是铁路建设项目完成，通过静态验收后，在正式开通运营前采用检测车、测试动车组、综合检测列车和相关检测设备等进行综合测试，评价和验证牵引供电、接触网、通信、信号、客服、自然灾害及异物侵限监测等系统的性能或功能，对全线各业务系统和整体系统进行调试、优化，达到相关标准要求。联调联试期间高效精准的会务组织，是确保联调联试工作顺利开展，确保铁路建设项目开通运营的重要保证。

一、联调联试期间会务情况

联调联试时间长、任务重、要求高，周期一般2至3个月。联调联试期间各种会议需求大、人员多、密度高，会议室使用交替重叠，难以精准组织。每日除了固定的100人规模的日例会、30人左右的交班会，还有来自铁路总公司、集团公司、铁路公司、各参建单位、地方政府等各方面各渠道的方案审查会、专家评审会、验收会、安全分析会、工作推进会、施工对接会、检查总结会等各种临时性会议。每日少则五六个会议，多则十几个会议。

二、联调联试期间会务组织状况

現有的会务组织形式多为，会议组织人员接到会议发起人的通知后，在建立的短信平台上，通过发布手机短信的方式，告知参会人员会议室名称、会议时间。短信平台容量有限，系统内存手机号码超过规定数量时，有时出现短信无法发送和少量人员接收不到等问题。

现行的会务组织方式是单向沟通，会议组织者作为会议发起人与参会人员的中间媒介，单向传达告知，对会议室的变更、时间的变更、人员的变更、投影仪等设施的安排等，无法做到及时有效沟通，时常出现会议室使用冲突和闲置问题。这种会务组织方式，信息不对称，传递滞后，效率低下。会议组织者忙于打电话或现场沟通，往往造成会议发起人和参会人员都不满意。各种会议对会场大小、设施配备、组织形式要求不一，低效的沟通方式影响会议实际效果。

三、应用微信会议室预约系统

传统的会务组织方式，效率低下、流程复杂、体验差，仅适用短期、少量的会务组织。联调联试长期、大量的会务组织，要实现高质量高效率，必须改变会务组织方式，畅通沟通渠道，，采用移动网络线上互动方式，实现沟通实时效应。

微信公众号（平台）是针对企业、组织、自媒体和个人开发的信息发布平台，借助微信公众号（平台），采用移动网络实时沟通方式，可以实现会务组织等一些特定功能。在微信公众号（平台）上，应用微信会议室预约系统，提供会议室预约信息共享平台，实现会议室利用率最大化。微信预约功能应用范围极广，适用于医院、酒店、政务、培训、旅游等很多服务性行业，已被广泛应用到社会大众的生产生活当中[1]。微信公众号预约扩展功能，需要借助第三方平台完成，在微信第三方平台配置好会议室的预约后台管理系统，再链接到本单位微信公众号上，即可实现微信会议室的预约、查询和变更、撤销等功能。微信会议室预约系统，应用了移动“互联网+”技术，便捷高效，利于推广，特别适用于联调联试期间会议室需求大、密度高、变化多等复杂情况。

智能手机的普及使用，使得微信会议室预约成为可能。会议发起人只需要关注微信公众号，进入“联调联试会议室预约”系统，会议室使用动态就会呈现在手机端，会议发起人可以根据“联调联试会议室预约”系统提供的会议室信息，查看每间会议室大小和空闲时间段，填写会议时间、地点、人数、附加设施等信息，会议组织者在后台验证审核通过后，会议室即预约成功。微信会议室预约系统，方便了解会议室占用情况，解决会议时间冲突和闲置问题，预订后即可锁定会议时间段，支持查询、预约、修改、撤销、审核机制，会议组织者可以高效、经济、精准管理会议室。微信会议室预约系统同时设有邮件、微信通知功能，系统可自动通过邮件、微信给参会人员发送会议通知[2]。参会人员亦可关注微信公众号，登录“联调联试会议室预约”系统，进行线上报名、应答、需求等互动。微信会议室预约系统，实现了会议发起人、会议组织者、参会人员三者移动网络实时沟通，查询、预约、修改、撤销、审核在线变更，使会务组织更具人性化、智能化和数字化。

结束语

近几年，中国将有大量铁路项目建成，进入开通前的联调联试阶段。联调联试期间高效精准的会务组织至关重要。微信会议室预约系统具有对接流程少、线上互动、准确及时等特点，把其推广运用到新建铁路的联调联试期间会务组织，将会极大提高会议室利用率，减少使用费用，对全面提升会务组织能力和品质具有重大意义。

参考文献

[1]杨欢.基于微信公众平台的高校图书馆选座服务研究[J].东方教育，2015（8）：50-51.

[2]苏东伟.基于微信平台的高校开放实验室预约系统的设计与实现[J].信息通信，2018（1）：160-161.

作者简介：朱杰（1972-），男，安徽淮南人，杭黄铁路有限公司工程师，大学本科，主要从事铁路工程项目建设工作。