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大数据下的企业采购管理

2019-05-16鲁雯婧

中文信息 2019年5期
关键词:大数据管理

摘 要:现代互联网技术高速发展,大数据应用范围逐渐扩展,在企业采购管理中得到很好的应用。大数据可以对采购管理进行有机组合,制定采购规划,对采购价格等进行分析。本文着重分析探讨大数据时代企业采购面临的问题,针对问题提出大数据在企业采购管理中的应用。

关键词:大数据 企业采购 管理

中图分类号:F7文献标识码:A文章编号:1003-9082(2019)05-00-01

大数据时代,要想企业采购管理工作发展能够更好的推陈出新,提高企业采购发展进程,确保企业可持续发展,就要针对企业现状做具体调查研究。现阶段,企业采购管理中大数据技术的应用,基本上不能发挥实际的效果,很大程度影响着企业采购的发展。因此,我们要对大数据技术下的企业采购做出新的认识,提高重视程度。企业采购的发展中,涉及到了很多方面的内容,由于企业财务人员对于采购预算管理以及对大数据运用的认识不足,因此,在采购中资金周转、财务流向等管理混乱的情况时有发生,导致企业采购发展不能稳步运营。如此,企业采购在预算与成本控制上都会失去平衡,导致企业采购的发展呈现停滞不前的现象。大数据时代,我们要对企业采购管理做出新的认知。

一、大数据下企业采购面临的机遇

1.企业采购管理工作发展规模化

新时代,企业采购管理工作通过大数据技术得到很大提升,大数据技术以其处理效率高、处理数据量大等优点,使企业采购管理工作的发展逐渐呈现出规模化发展趋向,同时,通过与物流等第三方平台的合作,对企业采购管理工作进行了高效整合,从而实现了企业采购管理工作发展规模化。而企业采购管理工作依托大数据工作平台中的北斗导航、多源物联网等功能优势,使物流信息得到共享,打造出一个全方位企业采购管理链。

2.企业采购成本得到节约

企业采购管理工作通过大数据技术,可将货品供应链作为切入点,寻求节约采购成本的途径。通过大数据技术,可进行完善的数据采集,有助于节省企业采购成本,提高企业利润。通过大数据技术能够严谨、全面的分析统计企业采购管理工作的相应数据库信息,从而高效处理企业日常采购任务,优化企业采购管理工作质量与效率。通过大数据处理,分析采购数据,对成本进行合理运算,精化评测体系,完善物资采购途径。在对成本进行精确评估的同时,也能借助大数据技术分析物流信息,落实物流共享资源体系。通过该功能,对企业采购管理工作进行整体考量、宏观调控,对企业采购需求、采购周期、需求与周期变动、采购批量等各方面问题以及诸多风险因素进行全面优化,实现企业采购管理工作的科学控制。由此可见,大数据技术是企业采购管理工作节约采购成本的合理手段,能够更大程度上减少企业成本消耗。

3.实现企业信息共享

互联网时代大数据技术广泛应用,企业在采购管理工作中可实现信息资源共享。实现企业信息共享,有助于优化企业采购管理工作的运作效率。大数据技术的运用,为企业采购管理工作提供了科学性、综合性强的资源供应链数据服务,为实现企业信息共享提供了平台。企业通过大数据技术对采购物流、采购管理信息交流,有助于企业更好的制定物资采购计划、物流配送服务的对接。以上工作的落实,面对市场条件的改变,能够从整体上节约采购成本,满足企业需求。

二、现阶段企业采购管理工作中存在的问题

做好企业采购管理中大数据的应用工作,能够有效的提高企业采购效率,确保企业可持续发展。但是,针对大多数企业做过一次调查,企业采购管理中基本上不能发挥大数据技术实际的效果,很大程度影响着企业采购的发展。企业采购管理中的大数据技术应用主要存在以下问题:

1.缺乏认识与重视

在企业采购的发展中,涉及到了很多方面的内容,由于企业采购人员对于大数据在采购管理以及其应用的认识不足,采购计划、资金周转、财务流向等采购管理混乱的情况时有发生,导致大数据在企业采购发展中不能稳步运营。如此企业采购管理与采购成本控制会失去平衡,导致大数据在企业采购的发展中的应用呈现停滞不前的现象。

2.缺乏专业的人才

大数据人才的缺失,一直以来都是企业采购管理工作中一个较为严重的问题。大数据人才是企业采购管理发展的关键,企业采购管理工作中大数据技术应用的缺失,究其原因,我们会发现,大多数企业对于采购管理工作的门槛和条件都很低,有的采购管理人员甚至是“非专业人员”。显而易见,这些人员对于大数据在企业采购管理工作中的应用缺乏专业认识、缺乏工作能力,同时,由于该岗位的薪资一般且在企业中普遍偏低,相关专业人才不愿意就业,因此,就会造成大量人才的流失,大数据在企业采购管理中的相关岗位就会缺乏得力干将。

3.缺乏完善的机构与管理

因为各个企业的规模、主打业务不同导致大数据在每个企业采购管理中的发展也不相同,一些中小型企业就会缺乏完善的采购管理以及内控机构,导致大数据在企业采购管理存在不稳定性和不完全性,从而让部分企业在采购管理中出现混乱的现象。缺乏完善的大数据机构和管理,会造成企业采购管理出现不可控的现象,造成企业的损失。据调查,还有相当一部分企业没有根据自身的真实发展向有关部门去申请建立相应的大数据管理部门,在采购管理中如果有资金流动中的问题,却没有相应的人员及时出面解决就无法了解采购管理中的状况,对企业采购管理造成的影响也是不可逆转的。

三、大数据下强化企业采购管理工作的策略

在经济发展迅速的时期,关于企业采购管理中的大数据的应用变得尤為重要。大数据在企业采购管理中的发展情况对于国家及社会有广泛影响。因此,我们要强化大数据技术在企业采购管理中的运用。

1.培养专业人才,提升采购人员素质

企业采购管理人员对大数据技术的掌握,对企业采购管理工作有着直接影响,企业采购管理人员的职业素质对采购管理工作效率有着掌控作用。因此,企业要落实采购管理工作专业人才的培养,加强对采购管理人员素质的提升。那么,在企业采购发展实际中,如何更好的提高管理人员的大数据运用能力呢?我们要有针对的进行培养,首先,可以通过讲座、培训来提升企业采购管理人员在采购管理、采购计划工作的专业能力,然后,根据企业的实际情况,制定切实可行的选拔制度,通过竞争,选拔出能力出众、素质过硬的采购管理人员。通过合理的选拔,不但能够提升相关人员的能力,也能激发其上进心和工作积极性。应当注意一点,在采购管理人才选拔中,专业能力是一个方面,职业素质与道德素质,同样是选拔工作不可抛开的一个因素,我们应当确保相关人员的能力与素养,选拔出德才兼备的管理人员。

2.严格落实相关制度,加强大数据在企业采购管理中的应用

加强大数据在企业采购管理工作中的应用,严格落实有关制度是企业采购发展的重要任务。对于企业采购管理中大数据的应用,对企业的良好发展有着极大的意义,应该使用先进的采购管理理念和科学的方法进行管理和控制。除此之外,企业也要谋求用制度保障大数据在企业采购管理中的应用,扩大大数据在企业采购管理中的影响。联系企业的实际发展,严格贯彻落实有关制度,扎实做好企业采购管理中大数据应用工作的制度规范,更好的贴近企业采购管理中大数据的应用,并把大数据技术在企业采购管理工作中的相关要求融入企业的管理系统,让企业采购管理工作更好的促进企业发展,推动生产经营。

3.完善企业采购管理机构

为了保障企业的长远发展,需要对企业采购管理机构进行不断的完善,有针对性的对企业采购管理、成本控制进行完善,通过大数据技术从根本上加强企业采购管理工作,避免不必要的损失。完善的企业采购管理机构中大数据的应用,能够有效的提高企业采购管理工作效率,让企业采购管理工作能够更好加强,并为企业采购管理提供保障,确保企业各项工作的顺利开展。

结语

综上所述,企业采购管理工作中大数据技术的运用是企业采购管理工作中不可或缺的组成部分,是推动现代企业可持续发展的关键,该项工作做好能够提高企业采购管理工作水平。对于企业采购管理工作中大数据技术的应用,可以说掌握了现阶段企业采购的命脉。企业采购管理工作水平的提高与大数据技术的应用是分不开的。企业采购管理工作中大数据的应用仍存在很多的问题,严重影响了企业的发展。因此我们应当加强企业采购管理中大数据的应用工作,全面提升企业竞争力,确保企业在激烈的市场竞争中发展前进,稳占一席之地。大数据时代的到来,是企业采购管理工作发展的一个有利契机,加快了采购管理工作信息化的发展。为了让大数据时代互联网能够更好的服务于企业采购工作,就要对企业采购管理工作做出有效的改革与管理,让大数据技术能更好的适应企业采购管理工作。因此,应当思考大数据在企业采购管理工作中存在的问题,有针对的做出改革,促进大数据时代企业采购管理工作的健康发展。

参考文献

[1]黄华.大数据环境下中小企业采购成本控制策略[J].企业改革与管理,2016(03):131-132

[2]戴其,谷荣.基于大环境背景下企业采购成本控制的思考[J].企業改革与管理,2017(04):132-133

[3]王伟,付强.互联网环境下企业采购优化研究[J].山东工业技术,2016(09)104-104

[4]周扬.大数据环境下的企业采购成本控制策略[J].商场现代化,2017(05)118-119

作者简介:鲁雯婧,对外经济贸易大学国际经济贸易学院,在职人员高级课程研修班学员。

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