图书馆24小时自助开放服务探析
2019-05-16黄翠改
黄翠改
摘 要:本文围绕着图书馆24小时自助开放服务,论述了城市图书馆24小时开放的一些细节和构思,以及具体实施的过程,并对后期维护、管理、推广等方面进行了探究。
关键词:城市图书馆 24小时开放服务 自助服务
中图分类号:G25文献标识码:A文章编号:1003-9082(2019)05-00-01
随着各省各市学习风气的盛行,图书馆个性化服务也开始着手进行改革。那么如何延长服务时间,实现文件零距离共享等问题就成了图书馆发展的阻碍。
一、背景
第一,城市发展的需求。现如今的城市发展速度已经是非常快了,如果文化发展速度落后于经济、商贸等的发展需求,就容易出现供不应求的状态。因此,24小时服务系统才在众人的期盼下应运而生。全民阅读时代的来临,给图书馆带来了新的压力。笔者在图书馆发放了一份问卷调查,调查结果显示大部分读者都觉得图书馆开放时间过短,要求延长图书馆的开放时间,更有部分阅览者认为图书馆应当实行24小时不闭馆,由此可知,现代人类的求知欲,已经让图书拥有了和营养品一般的地位。
第二,图书馆服务网点不足。当前的大部分城市对于公共文化阅览体系的建立并不重视,因此也就导致了服务网点不足这一问题的出现。许多市级图书馆的服务台也只是一层楼一个,根本就满足不了当前读者的阅览需要。再者现代人类的生活节奏较紧,很难抽出时间专门到图书馆去借阅书籍,由此看来发展网络外围借阅渠道也是很有必要的。再者如果单靠人工进行服务,不仅需要支付一定的劳动力成本,而且在读者较少的时候还容易出现人力资源闲置的状况。因此,笔者认为,图书馆需要从科技方面来进行延伸与发展。
第三,科学技术的发展可以为读者的自助服务提供可靠保障。现代无线网络技术在图书馆的运用也愈发广泛,如自助借还机、刷卡入馆等设备的使用,使得图书馆在管理模式、服务方式上不断进行创新。图书防盗系统、视频监控设备等的普及与运用,为图书馆无人化管理的实施打下了坚实基础。
二、总体构思
图书馆作为现代人类借阅书籍、获取知识的主要途径,主要就是要以服务广大人民群众为主旨,利用现代化图书管理技术,将城市里大小图书馆的图书资源进行合并整理,探索全新技术的运用,使图书归还、借阅变得更方便,最终实现24小时不闭馆。
具体来说,首先需要的就是技术方面的支持,没有技术支持,图书防盗,自助借阅归还系统就不能实现,还有就是图书馆无人值守,归还后的书籍如何进行整理等等,这些问题都需要技术的支持才能得到解决。再者图书管理服务系统需要纳入市域图书馆公共服务体系中,规范管理,设立监控定位系统,对于图书的配送和服务情况、资产管理等方面都要实时监控,减少图书丢失和亏损的情况。另外在具体实施的过程当中,不仅仅要考虑现有图书之间的兼容性,还要考虑到未来图书馆的发展,例如在图书和ATM上使用RFID技术标签,一方面可以使图书借阅归还变得简便,另一方面又可以让读者了解RFID技术,为推广RFID技术打下基石。
三、实现形态
第一,自助图书馆。虽然是自助图书馆,但是也要彰显“馆”的地位与状态。图书馆的面积、藏书量都有要达到一定的标准,阅览桌椅也要配备齐全,并且要经常派人检修,有损坏的设备及时进行更换等等。另外门禁系统、监控系统是图书安全的保护伞,只有办理好借阅手续的书籍方可带出大门。若是未办理借阅系统,门禁之上的监控系统就会进行抓拍,附近的保安也会在收到讯息之后及时赶过来进行处理。
第二,图书馆ATM。图书馆ATM是以机器形式呈现的、带有操作面板和读者卡出入口的智能识别机器。可以容纳500到1000册图书,当然馆内位置足够的话容量还可大一些。在图书馆ATM里的图书,都带有RFID标签,读者凭借读者卡就可以进行书籍的借阅,非常方便。
四、实施要点
第一,关于运作。在现有的公共服务基础上进行拓展,不管是图书馆ATM还是自助图书馆,都必须以强大的图书资源作为后盾,即便是全市的图书资源进行共享,也要归类划分,不能杂乱,一则会造成不必要的图书资源浪费,二则体系杂乱不便于读者寻找查阅。
第二,关于技术。图书馆ATM是对现有技术进行整合并予以展现的设备,其中包含图书借还、条码识别、门禁系统等等,智能化、无时限,操作简单,在图书量过少的时候,有后台监控系统予以提示,新书上市时,实现图书智能上架。
第三,管理。首先要充分发挥城市中心图书馆的作用,根据人口密度和当地的产业特色来进行图书的调配,优化图书资源配置,保證借阅量,降低成本,增加效益。其次,图书外送可以承包给社会上的物流公司,确保图书ATM的正常运作,最后,还要完善评价系统,记录读者建议,根据合理建议来进行优化。
第四,推广。现代推广大多是依靠网络和多媒体资源来进行推广,由于图书馆的性质属于公共文化服务产业,可以取得政府的大力支持,进行宣传与建设。
五、问题探讨
第一,安全维护问题。图书馆实行24小时开放制度,为了节省人力资源,避免造成浪费,服务站台一般都不会有人值守,这样就存在安全隐患,图书等固定资产容易失窃。单靠技术是无法彻底解决这一问题的,基于此,我们要采用配套的管理措施来进行辅助。图书馆自助站台的选址一定要确定,再者周围的环境要安全,物业管理、安保设置要完备。再者,现代监控技术和定位技术可以记录服务站点的情况,相关技术人员可以进行远程监控,当发现异常之时,呼叫当地安保人员进行处理。
第二,功能拓展问题。图书馆ATM除了实现图书的自助借还以外,还可以办理借阅卡、读者卡,宣传新书,查询搜索等,当开始投入市场使用的时候,务必要保证书籍的数目,欠缺过大的及时进行补充,毕竟图书馆是为了方便读者,再而言之,图书馆ATM是图书馆服务的一种拓展,不同于人工服务,初期投入时,读者的建议也要注意收集整理,便于优化。
第三,运营管理方式。为了保证图书馆ATM的24小时服务,周围安保人员需要不定时进行巡查,有效监管,设备出现问题时及时反馈给相关技术部门,降低给读者带来的影响。运营可以承包给社会上的其他公司,毕竟管理不需要太高的技术含量,在降低成本的同时,还能促进社会经济的发展。
结语
24小时自助开放服务系统一旦在全社会推广,势必会受到广泛读者的欢迎与喜爱,全民阅读,从爱上读书开始。
参考文献
[1]赵晓华.总分馆体系下24小时自助图书馆及可持续发展思考——以嘉兴市图书馆为例[J].图书馆研究与工作,2018(10):34-37.
[2]林梦君.福州城市街区24小时自助图书馆运营管理与服务研究[D].福建师范大学,2017.