设备档案在疾控中心档案管理中的重要性探讨

摘 要：本文先在提升管理工作水平、保障疾控中心正常运行等相关方面，对设备档案在疾控中心档案管理中的重要性进行详细分析，进而在加强信息化建设以及做好人员培训等相关基础上，对提升疾控中心档案管理中设备档案工作质量措施进行详细阐述。

关键词：疾控中心 档案管理 设备档案

中图分类号：G270文献标识码：A文章编号：1003-9082（2019）05-00-01

档案管理是存储信息资源的有效方式，尤其是疾控中心设备信息管理方面，这是疾控中心档案管理中的重要内容。所以，在疾控中心各种管理工作中，档案管理是其中的重点，而设备管理又是档案管理中的关键所在。只有认知到疾控中心档案管理中设备管理的重要性，才会在此基础上做好设备管理工作，提升疾控中心档案管理工作的质量，让疾控中心可以更好地为人们服务。因此，本文对设备档案在疾控中心档案管理中的重要性进行分析与阐述有一定现实意义。

一、设备档案在疾控中心档案管理中的重要性

疾控中心属于防控疾病方面的服务中心，在工作中会使用到很多检验和卫生应急处置设备，为疾控中心的各项业务工作提供便利，对于疾控中心档案管理工作而言，设备档案的重要性体现在以下几方面：

1.提升档案管理水平

设备档案管理是疾控中心档案管理中的关键部分，做好设备档案管理，就能够提高疾控中心档案管理工作质量。从实际情况上看，无论是哪一个疾控中心，其肯定都配置了很多设备与器械，这些设备和器械能为疾控中心开展的各种业务工作提供便利。而这些设备器械资料信息需要精准的了解与掌握，只有了解各个设备器械的真实情况，比如设备的生产日期、使用期限和运行维护等相关信息，才可以和疾控中心其他档案进行综合管理。只有了解设备档案的真实情况，做好规范管理工作，才能够让设备的档案管理不会出现问题，进而形成一个高效完善的疾控中心档案管理系统，在此基础上提高疾控中心的运行效率。

2.确保疾控中心正常运行

疾控中心经过对设备档案的管理工作，主要是对所有工作中使用的设备器材管理制度进行落实，这些管理工作对和整个疾控中心的正常运行有着很大的关系。所有的疾控中心都要对自身内部所使用的各种设备器械最新情况进行了解与掌握，这样才能够做好调整工作，对日常事务中的各种需求进行了解，并在此基础上结合实际情况对设备进行准备。比如疾控中心中某个重要设备的使用年限，最近是否需要对其进行管理与维护，或者是需要其进行更新等等，这些都会直接对疾控中心的正常运行形成很大的影响。若是设备使用超出了年限，将其使用在疾控中心的工作中，很有可能出现各种问题，进而影响疾控中心相关工作的顺利开展。因此，经过设备档案管理工作，能够在提升档案管理工作基础上，确保疾控中心的正常运行。

3.提高管理人员管理能力

对于疾控中心档案管理人员来说，做好档案管理工作是管理人员的职责所在，只有做好这份工作，才能够加强自身的管理能力，进而承担岗位上的各种工作任务，设备档案管理是疾控中心整个档案管理中比较复杂与关键的部分。因此，经过对设备档案的管理，就可以提高管理人员的管理水平，加强自身管理能力，从而对其他档案管理工作的开展更加顺利，从而提升整个疾控中心的档案管理工作质量。

二、提升疾控中心档案管理中设备管理工作质量措施

1.加大信息化建设力度

信息化是当前社会发展的一个趋势，信息化技术的出现及其的方便性对档案工作有了新的要求，也就是在工作中尽量使用科技技术与管理手段，以此提升档案工作的水平，促使档案信息化管理。为了提升仪器设备档案管理的现代化水平，疾控中心需要配置计算机、扫描仪以及刻录机等相关的现代化办公设备，经过对现代科技的运用，使用这些电子信息设备在档案管理工作中，充分发挥仪器设备的作用，在此基础上提升疾控中心档案管理中设备管理工作水平，进而保障整个疾控中心管理工作的质量。在实际工作中若是有增加硬件或者是升级软件的情况，还需要依据相关的需要加装功能模块，让软硬件的功能更加完善。

2.加强人员培训

仪器设备档案中包含了设备的使用期限，这是一个逐渐累积和更新的过程。在这个过程中，要将档案、计算机以及现代化管理知识作为培训内容，定期对管理人员开展培训，更新管理人员的知识结构，提升其专业能力，在根本上提升疾控中心档案管理工作质量。设备档案管理是疾控中心档案管理中的关键构成部分，在这其中要合理运用相关的仪器设备，提升我国的医疗卫生水平。相关单位要认知到医疗卫生设备管理工作的重要，并在此基础上合理配置相关的部门，明确各个部门的职责与任务，使其可以为疾控中心的发展打下坚实基础。

结束语

设备档案是疾控中心档案管理中的关键内容，做好设备档案管理工作，能够提升疾控中心整体档案管理水平，保障疾控中心的正常运行，同时还能够加强管理人员的专业能力。在实际工作中经过信息化建设与人员培训等工作，提升档案管理工作质量，在此基础上促使我国医疗卫生行业的稳定发展。

参考文献

[1]楊云伟.试论疾控中心档案管理中设备档案的重要性[J].办公室业务，2016（1）：95-96.

[2]李曦.关于疾控中心档案管理中设备档案的重要性分析[J].当代教育实践与教学研究，2017（11）.

作者简介：汤得阳，1970年4月，男，汉族，本科学历，研究方向：设备、基建、固定资产档案管理