以适宜的形式开展幼儿园后勤管理工作
2019-05-15苏美兰
苏美兰
摘 要:幼儿园是幼儿获得良好教育、健康成长的重要场所,对幼儿的个人发展和人生走向起着积极的促进作用,而幼儿园的管理工作则是幼儿园正常运转的前提。在幼儿园的管理工作中,后勤管理是其中的核心内容,管理者要以适宜的形式对后勤管理工作进行安排和开展,以提升服务质量,为幼儿创建一个安全、和谐的生活空间。本文从专业性的后勤管理工作人员的培养、制定适宜的后勤管理制度两方面入手,列举了开展幼儿园后勤管理工作的有效形式。
关键词:幼儿园 后勤管理工作 适宜形式
幼儿教育新纲要指出,要满足幼儿各方面发展的需要,让幼儿学习和掌握必要的安全保健知识,学会保护自己,而这些目标的达成主要依赖的是幼儿园有效、高质的后勤管理工作。作为幼儿园的管理人员,一定要重视园区内后勤管理的作用,结合本园的具体情况,采取适宜的措施提升后勤工作人员的专业性和工作质量,并不断革新管理的形式,建立健全后勤管理的机制,为幼儿园的良性发展奠定物质基础。[1]
一、使幼儿园后勤管理团队的专业性与幼儿园的发展相适宜
1.选拔适宜幼儿园发展的后勤管理人员
幼儿园后勤管理工作的质量与后勤人员的专业素质息息相关,这就要求幼儿园在选拔相关的后勤人员时要严格把关,选用高素质、有经验的人组建成专业的工作团队,以求与幼儿成长和园区长远发展相适应。选拔后勤人员时,首先要确认应聘人员的相关专业证明,并拟定一套具体的考核内容,设定一定的情境考查应聘人的实际操作能力和职业道德操守等。通过严格的选拔过程之后,主管人员还要为选定的工作人员规定至少一个星期的实习期,对其在具体工作中的表现进行打分和评定,最终通过实习工作的人方可转成正式员工。[2]
2.为后勤人员提供相应的培训平台
幼儿园后勤人员的个人文化修养、职业水平、政治思想都是其进行有效工作的前提,再加上当今时代的更新变化迅速,后勤工作人员必须不断学习,确保自己的文化素养和职业理念与时代发展同步,才能适应该时期的发展步伐,促进幼儿教育事业的积极发展。幼儿园管理者一定要有大局观念,定时、定期组织全体的后勤人员去参加职业培训,进行文化知识的充电活动等,使后勤人员掌握更加专业的职业技能,在工作中具备创新和独当一面的能力,能够冷静、有效地处理一些突发事件,促进后勤工作的稳定性,为幼儿园的发展运行提供强大助力。[3]
二、革新管理形式,建立适宜的幼儿园后勤管理工作机制
1.透明、公开的公示制度
(1)公示相关工作人员的职务名称与联系方式。由于幼儿园的后勤管理人员较多,为了方便直接与负责人联系,幼儿园管理者可以把后勤部門所有工作人员的主要职责和联系方式公布出来,促进后勤人员工作效率的提升。
(2)公布每个员工的具体工作日志。幼儿园后勤部门员工的工作日志记录了自己每日的工作完成情况,使每个工作人员的具体工作得以落实,也能在公示中加深各个员工之间的了解。每一次公示工作日志时,后勤人员都要对前期所做的工作进行总结,针对工作中呈现的缺失进行反思,及时调整工作方案、转变工作理念,促进之后工作的有效开展。
(3)设置巡查工作表,公示每次的巡查结果。幼儿园有关的管理人员要对后勤工作人员的工作进行巡查,并把每次巡查过程中发现的问题记录在案公布在指定的地方,使相关人员引以为戒,督促后勤人员注重工作细节,切实提升后勤工作的有效性。
(4)建立公共信息渠道,即时发布工作信息。后勤工作需要众人各司其职,不能每次都用开会的形式向大家传递工作信息,影响工作效率。幼儿园后勤管理部门要建立一个公共的信息渠道,即时、迅速地向各位员工传达消息,确保众位员工获取消息的准确性。
2.建立与后勤人员实际情况相适宜的责任制度
后勤人员要做好内部分工,使工作环环相扣,共同推动幼儿园后勤服务的质量。依据后勤员专业素养、个性特点、能力特长等具体因素,建立起相应的员工责任制度,使每个人在自己的职位上充分发光发热,树立强烈的责任意识。在分配具体的后勤工作时,要确保每个责任人工作内容之间的相关性。对于明确了各自职责的幼儿园后勤工作人员来讲,只有守好了自己的一亩三分地,才能最终形成合力促进全园后勤工作的高效开展。
3.制定与当前社会发展相适宜的绩效考核制度
绩效考核内容一般包括出勤率、工龄工资、工作得失奖惩方式、理论知识和实践操作的考核成绩等,是现实社会中一种行之有效的激励手段,对员工的工作积极性和工作质量有着极大的促进作用。幼儿园的管理者要依据该行业的实际情况,结合社会发展和园区的特点,建立起一套公平、合理的绩效考核制度,为员工的行为准则、工作方式提供借鉴和参考,以绩效考核的方式约束员工行为,规范员工的工作理念,使制度充分发挥自身的激励作用,帮助员工获得幸福感和成就感,促进员工和园区的共同进步。
4.建立人性化的评比机制,体现监督的作用
后勤工作的开展也需要有效的监督,并在评比活动中收获经验、促进工作质量提升。在幼儿园后勤管理工作中,制定与幼儿园后勤实际工作相适宜的监督机制,能够督促每个员工严格遵守幼儿园后勤工作的规章制度,高效、高质的完成自己职责内的任务,并对不合理、不正确的现象进行及时反思,并迅速改进工作方法。定期的评比活动是各部门展示自己劳动成果的平台,在评比中,后勤管理部门中的各个小部门在强烈的集体荣誉感指示下不断改进自己的工作,并与其他部门之间形成了良性竞争的意识,还能通过竞争和交流吸取优秀的经验,弥补自己在工作中的不足,对于工作中的细节和具体规范也有了更加深刻的理解。
结语
幼儿园后勤管理工作是幼儿教育的关键保障,因此幼儿园管理者必须重视后勤管理工作的规范性和有效性,同时也要确保后勤管理人员、后勤工作制度等与幼儿园实际情况的适应程度,保障管理工作形式的适宜性。幼儿园的后勤管理工作是幼儿园正常运行的基础,因此幼儿园管理者一定要严格把控后勤人员的质量,提升后勤部门的服务意识和水平,积极配合幼儿园的各项工作,确保幼儿园工作的有序开展。
参考文献
[1]吴东红.以适宜的形式开展幼儿园后勤管理工作[J].教育导刊(下半月),2013(01).
[2]于丽娟.幼儿园后勤管理工作质量提升对策分析[J].才智,2015(35).
[3]陈凤群.试论如何提高幼儿园后勤管理的效能[J].少男少女,2017(30).