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核电设计进度计划中定义活动的分析研究

2019-05-13罗亮

科技视界 2019年7期

罗亮

【摘 要】根据PMI的项目管理方法,结合目前核电设计的进度计划管理,对定义活动进行研究。通过分析核电项目中核岛设计的具体特点和设计部门的实际情况,对比不同的定义活动方法在进度计划管理中的应用,以及存在的优势和劣势,为核电设计进度计划编制前如何定义活动提供参考。

【关键词】进度计划;定义活动;核电设计

中图分类号: TM623.1文献标识码: A文章编号: 2095-2457(2019)07-0255-002

DOI:10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.07.106

【Abstract】According to the project management method of PMI, combined with the current schedule management of nuclear power design, the definition activities are studied. By analyzing the specific characteristics of the nuclear island design in the nuclear power project and the actual situation of the design department, comparing the application of different defined activity methods in the schedule management, and the existing advantages and disadvantages, it provides a reference for how to define the activities before the nuclear power design schedule is prepared.

【Key words】Schedule; Defining activities; Nuclear Power design

0 引言

項目管理协会 PMI(Project Management Institute)成立于1969年,是全球领先的项目管理行业的倡导者,编写的《项目管理知识体系指南》(PMBoK)已经成为项目管理领域最权威的教科书,被誉为项目管理“圣经”,由其创建的项目管理方法已经得到全球公认。根据PMI管理方法,项目进度计划管理包括规划进度管理、定义活动、排列活动顺序、估算活动持续时间、制定进度计划和控制进度,每一个过程对项目管理的成功都十分重要。活动是进度计划中最小的单元,也是最基础的元素,活动是否合理,直接影响后续的排序和时间估算。核电站核岛范围内的设计包含的专业、系统、物项、接口繁多,各专业间关系错综复杂,如何根据流行的管理方法,建立适合设计院实际情况的进度计划就显得十分重要,合适和准确的定义活动方法,能提高核电设计进度计划管理的质量和效率。

1 定义活动

项目进度计划的编制的前提是确定项目范围,然后根据项目范围内的可交付成果合理划分WBS(工作分解结构)。最后结合部门的管理需求和事业环境因素,定义WBS下的完成该项可交付成果需进行的活动或完成的工作。定义活动是项目进度计划控制和管理的基本单元。定义活动是识别为完成项目可交付成果而须采取的具体行动的过程[1]。主要作用是,将工作包分解为进度活动,作为项目工作进行进度估算、规划、执行、监督和控制的基础,需要在整个项目期间开展。根据项目管理的要求、WBS、项目承包方的事业环境因素、以往项目的经验教训,通过专家判断、分解、会议等工具,得到活动清单、里程碑清单和变更请求等内容,如图1所示。

2 核岛设计中活动的定义

目前在核电工程项目中,各设计院与总包院签订设计分包合同,各分包院按照合同内容,提供设计范围内设计图纸、文件。作为核电工程项目的核岛设计分包院,设计范围主要包括:堆芯物理和热工水力设计、安全分析、核岛主设备设计(堆内构件、压力容器、控制棒驱动机构、蒸汽发生器、稳压器、主管道等)、一回路系统设计、仪控系统设计、设备制造技术服务等内容。根据分包合同,核岛设计分包院的主要可交付物为系统和设备设计图纸、设计文件、安全分析报告等内容。完成这类可交付物需要经历以下活动:设计输入的确认、计算分析、文件编制、设计验证、文件图纸外发等过程。核电站核岛部分设计还有一个突出的特点,为完成设计任务,核岛设计分包院的主要资源为:人工(设计人员、技术专家)。

设计输入的确认包括:外部接口和内部接口。外部接口类包括:核岛与常规岛间设计接口、与核岛其他设计院间的接口等。一般情况下,设计接口资料接受活动应能清晰地定义每个工作包的设计输入,是该工作包设计工作的逻辑起点。内部接口为核岛设计各专业间的接口。对于核岛设计各专业间的接口,同一个接口应包含资料提出和资料接受两个方面,需建立资料提出专业和资料接受专业的两个活动。计算分析是指完成该系统或设备的设计所必须要开展的计算分析工作。文件编制包含设计文件的编制、校对和审核过程。设计验证是指文件在正式生效前所需进行的设计验证相关工作,如:专家评审、实验验证、对比分析验证等。文件外发是指设计文件正式有效后通过文档室传递给总包院的过程,标志着工作包内容的完成。

3 核岛设计中定义活动分析

在目前核电项目核岛设计的进度计划管理中,各设计院都结合自身的具体情况和特点,在设计二级进度计划基准上,编制了管理使用的三级或四级进度计划。

目前进度计划中活动(作业)的定义主要分为以下三种。第一种以设计成果为导向,满足基本进度计划管理的要求,以同类型文件块作为活动,例如:某某设备WBS下的活动为(技术规格书、总图、零部件图、材料技术条件、焊材技术条件、安装运输技术文件、调试文件),活动之间无明显逻辑关系,很难清理出设计过程中完整的关键路径,活动工期很难估算准确,基本无法加载资源进行有效的分析,但内容清晰完整,进度计划规模小,适合管理人员较少情况下的进度计划管理。第二种以设计流程为导向,为完成底层工作包所必须实施的设计流程,例如,一个典型的工艺系统设计需要经历系统参数计算、系统性能计算、确定系统流程图、系统布置及工况计算等设计过程,并最终形成系统说明书。每个工作包下的设计过程类活动的设置应能体现主要的设计过程。形成的进度计划简洁,逻辑清晰,可以形成宏观的把控,但无法有效控制可交付成果(文件)的完成情况,不利于在进度计划中加载资源,在核电设计项目中很难适应各部门的管理需求。第三种以文件块作为底层WBS,文件块包含的文件作为活动,编制的进度计划管理到具体的每份设计文件或图纸,精细度足够,也便于加载人力资源,但编制每份文件的工期较难确定,一般来说设计单位都是以结束时间点作为对文件的控制点。以此方法编制的进度计划不易建立完整的逻辑关系,也不易清理出关键路径。

经过核岛设计中活动的定义的分析,以外发的同类型的文件作为底层WBS,以编制设计文件的活动:设计输入的确认、计算分析、文件编制、设计验证、文件图纸外发等过程作为进度计划中的活动(作业)。因为有设计输入的引入,容易建立与外部和内部的设计输入的逻辑关系和限制条件,便于项目管理部门对项目可交付成果的过程控制,活动的工期的估算准确度可以满足要求,也容易清理出设计项目的关键路径,作为资源的各类设计人员和技术专家也易在各项目活动中加载。经过初步估算,按此方法编制核电项目核岛设计进度计划的规模适中,至少需要的2名项目管理人员对进度计划进行专项的跟踪和维护。

4 结论

根据核电站核岛设计可交付物主要为设计文件和图纸的特点,通过以往项目定义活动方法的对比分析,本文认为以外发的同类型的文件作为底层WBS,以完成设计文件的所必须的活动:设计输入的确认、计算分析、文件编制、设计验证、文件图纸外发等作为进度计划中的活动(作业),更加契合当下流行PMI管理方法,易分析得到设计的关键路径,也便于项目管理者对项目的整体控制。当然,各家设计承包商的组织机构也各具特色,项目管理的需求各异,如何定义活动还需结合实际的管理配置和需求做相应调整。

【参考文献】

[1](美)项目管理协会著,王勇,张斌译.项目管理知识体系指南(PMBOK指南)第6版[M].北京:电子工业出版社,2018年.