浅析HRP系统在医院财务管理中的应用

陈珂 黄丽娟 周震宇

【摘 要】随着IT技术的不断发展，医院引入ERP（企业资源计划）的成功管理思想和技术，整合出适合现代医院管理的综合性资源管理平台-HRP系统，包括财务核算系统、全面预算管理系统、全成本核算系统、资产物资管理系统、分析决策支持系统等多个部分，各系统之间信息互通互联，相关勾稽，无缝链接。最终实现降低医疗成本、提成运营效率、保证医疗安全、提高医疗质量的管理价值。本文从财务管理角度对HRP系统的在医院管理中的应用进行分析。希望对我国医院HRP系统的实施具有参考意义。

【关键词】HRP;医院;财务管理

中图分类号： R197.322文献标识码： A文章编号： 2095-2457（2019）07-0206-003

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.07.085

【Abstract】With the rapid development of IT technology，Some hospitals introduce a successful management thought called ERP（Enterprise Resource Planning）then produce a management platform，HRP system which is suitable for modern hospital management.And this system introduces financial accounting system，comprehensive budget management system， total cost accounting system，asset and material management system， analysis and decision support system and other systems.All of these system and linked closely，which financial realize the reduce of medical cost，the promotion of operational efficiency，guarantee of medical safety and improvement of medical quality.This paper analyses the application of HRP system from the view of financial management.It is hoped that it will be reference significant to the implementation of HRP system in chinas hospitals.

【Key words】HRP;Hospital;Financial management

近年來，随着国家对公立医院改革的深入以及医院的日益发展壮大，医院面临多方面的挑战，为了提升医院的核心竞争力，需要强化内涵建设，解决医院管理存在的问题，全面提升医院运营管理能力。通过运行优质的医院综合运营管理系统，以数据推动创新，技术推动管理，朝着更加系统、科学、合理的现代组织管理模式推进，实现全面一体化医院运营管理系统势在必行[1]。

1 医院运营管理现状

1.1 物资管理现状

随着时间的推移和业务量的增加，医院原来的物资管理系统已经不能满足医院的物资结构及成本需求。表现在：原有模式库存量大，造成大量物资积压及浪费现象，并占用大面积的仓库及管理人员，增加资源配置和人工成本;信息渠道存在不畅通的情况，仓库和临床不能直观了解到需求和库存的情况，降低工作效率;更重要的是对产品追溯管理问题，对一个产品从厂家到供应商、价格到产品编码、领用科室到使用患者等信息没有完整的信息。

1.2 固定资产管理现状

医院有大量的一般设备和医疗专用设备，有时存在使用部门更换的情况，而原有的固定资产管理模式并没有及时更新。也存在盘点账实不符、先使用后入账、发票缺失长期挂账等情况。究其原因，固定资产管理流程不规范、不严谨。资产管理部门和使用部门职责划分不清。资产的购入、验收、领用、保管、报废等环节没有环环相扣，信息和管理存在脱节[2]。

1.3 预算管理现状

全面预算管理不全面不严格，流于形式，出现超预算开支或者无预算开支的现象。无法动态控制预算执行，执行力不足，也存在有预算不收支的情况。医院内部科室参与度低，预算编制、控制、实施对接不上，不利于实现预算的全过程、全方位。

1.4 会计核算现状

医院科室众多，材料采购和资金收支情况都比较复杂，工作量大。由于人力资源系统、物资管理系统的数据独立存在，难以获取充足的数据进行成本核算分析，影响成本的时效性和准确性。给会计核算带来一定的阻碍。

1.5 绩效管理现状

绩效管理需要人力资源部门和财务部门的配合，人员变动、以及考勤上报慢等现象都会导致效率低下，且工资薪金计算主要以人工统计为主，难免会出现纰漏或者作弊。传统的绩效考核模式需要更新为科学的、公平的考核模式，人工操作量大复杂。

2 HRP系统在医院财务管理中的应用

HRP系统能够实现数据的自动传输，保障数据准确性，提升全院信息化系统数据质量。在人、财、物管理方面，通过一体化的管理模式，规避过去的种种弊端。规范科室基础工作流程，为医院制定相关标准化规范制度提供直接参考依据，带动医院相关管理制度的改革。通过统一平台整合医院海量数据、挖掘价值信息，提高工作效率，能为领导决策提供数据支撑[3]。

2.1 规范财务管理流程

俗话说，无规矩不成方圆。科学有序的规则流程对工作的开展至关重要，能达到事半功倍的效果。HRP系统能够理顺和协调各业务关系，规范工作流程，完善内控制度，提高工作效率，保证数据的真实性、完整性、及时性。比如：HRP系统和互联网连接，在成本核算中差旅费报销，根据职务对应的报销标准，通过HRP系统合作的网络进行购票，超标准的无法订购。这样一来，不仅遵守规章制度，一视同仁，也避免财务工作的艰难，减少财务人员的工作量。对于物资采购，医院只面对一个供应商，实行集中配送，实现库存状态、科室申请、物资流向、处理状态等互通互联，信息共享，按需备货，实行零库存管理，节约采购成本，盘活流动资金。对供应商往来付款，发票通过系统直接传送到财务部门，避免发票转手多人丢失或者入账不及时的现象。

2.2 提高资产管理水平

医院要想良好的发展，避免不了的要涉及到医院资产的有效管理。HRP系统建立资产管理统一平台，对导入原医院财务管理软件或HIS系统设备类的固定资产的数据，进行固定资产编码信息维护、使用科室信息维护、折旧管理信息维护、资产净值等信息维护。使资产管理信息在管理部门、使用部门、财务部门实现信息互通互联，避免传统管理模式下出现的因信息不互通造成管理漏洞，提高固定资产管理效率。

2.3 完善绩效考核体系

合理的绩效考评方案如同医院指挥棒。建立公正公平的绩效分配体系，能提高员工的积极性，实现医院整体战略规划。HRP系统通过原有的HIS系统中自动提取数据，将员工的薪酬形式、结构、水平、标准等内容进行定制和调整，根据员工基本信息、工作性质、工作量、KPI指标、科研、教学、管理等进行全面分类考核，兼顾院内不同科别，不同工种的公平性，运用科学的考量方式，综合各个维度进行绩效分配，同科室的业务量、预算执行情况、成本核算对接，最大限度地调动员工的工作积极性和激发创造性，减少人工的工作量，保证数据准确性，并使医院获得最佳效益。

2.4 简化会计核算任务

加强成本核算，不断降低医院运行成本，减轻病人负担是提高医院竞争能力的关键。以HRP系统为数据基础的医院全成本核算是对传统医院成本核算模式的改革和创新。利用HRP系统开展信息化条件下医院全成本核算管理工作，是依据医院管理和决策的需要，规范成本归集和分摊，支持科室成本采集、院级成本分摊归集、间接成本逐级分摊等模式，完善医院成本核算流程、科目和管理体系，加强成本核算的细度、精度和自动化程度，客观、真实、全面反映医院和科室经济运营状况[4]。

在HRP系统中设置好摘要、科目、金额的条目，发生经济业务时，凭证由手工录入改为自动生成，节省工作量。比如，门诊收费凭证在每天结账时就及时生成，汇集到系统里;药品入库付款，根据流转来的发票和入库单据生成凭证，实现网上审批、支付、对账;对于一般设备的固定资产采购，可通过互联网电商进行网上购买，发票、付款、凭证自动生成。

2.5 建立全面预算管理

HRP系统中预算管理是在成本核算基础上，根据医院科室的业务和需求，面向需求科室，进行全面的、精细的、科学的、灵活的预算管理。预算编制利用大数据技术，通过历史数据自动进行预算设定，同时面向各科室共享数据，与各业务系统数据对接，包括门诊住院经济运行、物资材料、固定资产、药品入出库、综合绩效、医疗保障、人事信息等数据，保障数值准确。从而可以有效的保障医院在全面预算管理下的实时控制和目标管理，更为绩效考核管理提供科学的参考依据建立科学预算管理体系[5]。

3 结语

全面推进HRP系统实施，有助于提高医院管理水平，顺应时代发展。通过HRP系统将各方共享资源进行统一，使财务管理上的收费管理、物资账务管理、固定资产模块管理、预算与报销模块管理、绩效考核模块管理实现资源的快捷化，财务核算的准确化，业务流程的规范化，对优化医院内部财务管理，提高工作效率，对资产、物资的有效监控，具有创造性的作用。

【参考文献】

[1]劉庭玮，侯新.HRP系统在实际应用中出现的问题及建议[J].辽宁经济，2018（09）：84-85.

[2]张理水.基于HRP的固定资产精细化管理探讨[J].企业改革与管理，2017（23）：31-32.

[3]张传刚.浅谈HRP系统在综合公立医院财务管理中的应用[J].会计师，2018（17）：19-20.

[4]王治.浅析HRP系统运行对医院财务管理的影响[J].财会学习，2018（25）：25+27.

[5]邓广燕.浅谈HRP系统在医院管理中的应用[J].行政事业资产与财务，2018（18）：89-90.