基于全寿命周期成本的唐山学院多媒体教室设备管理研究

甘雷 许真 李峰

【摘 要】根据唐山学院多媒体教室设备的目前使用状况，指出了设备使用和管理中存在的问题，提出了对多媒体教室设备基于全寿命周期成本的管理模式，并给出了具体的解决办法。

【关键字】多媒体教室设备;全寿命周期成本;管理

中图分类号： G647 文献标识码： A文章编号： 2095-2457（2019）08-0049-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.08.019

【Abstract】According to the current situation of multimedia classroom equipment in Tangshan University， this paper points out the problems existing in the use and management of multimedia classroom equipment， puts forward the management mode based on life cycle cost of multimedia classroom equipment， and gives specific solutions.

【Key words】Multimedia classroom equipment; Life cycle cost; Management

0 引言

随着时代的进步，科技的发展。高校课堂教师利用现代教育技术的手段也越来越普遍。多媒体教学由于其能在有限时间内更多的传递学生知识，更能生动地调动学生的主动性吸引他们的注意力，因此高校课堂中教师都普遍采用这种教学手段。基于此，多媒体教室设备正常运行从某种程度上决定了课堂教学任务能否正常完成，课堂教学效果能否正常体现。本文从全寿命周期成本理论的角度，研究了唐山学院多媒体教室设备的管理问题，结合学校实际，指出在设备前期购买、中期运行以及维护等方面，如何既能保障设备的正常运行又能节约预算成本，以此来达到全寿命周期成本最低。

1 多媒体教室设备现状

（1）学校校区较多，目前共5个校区，截止到2018年6月，多媒体教室共计176间，教室的设备基本上属于简易中控教室。

学校多媒体设备目前使用的中控品牌9种，投影仪品牌8种，其中投影仪同品牌不同型号的12种，电脑品牌5种，同型号不同配置的7种。设备维护由学校现代教育技术中心多媒体教室设备管理科工作人员和厂家技术人员共同维护模式。多媒体教学设备的日常维护、保养以及小的故障由中心工作人员承担。对于需要拆机更换核心配件的设备由供应商负责维修。

2 全寿命中期成本理论

全寿命周期成本（Life Cycle Cost，简称LCC），20世纪60年代源于美国军方，主要运用在运行周期长，维护成本高的领域，主要运用在军事的物资采购。根据美国当时军方的预测，在一种武器系统中，运行和维护成本如果占总造价的75%以上，按照这种算法，随着服役时间的推移，不断耗费运维费用，到2045年，美国的军费运算只能购买一架飞机。1999年6月时任美国总统克林顿签署命令，各州所需的装备和工程必须具备LCC报告，否则不予立项。

LCC技术在20世纪80年代传入我国，1987年，中国设备管理协会成立了全寿命设备周期费用委员会，推进实施研究LCC理论和应用。尽管国内LCC理论起步较晚，但是现在在民用企业、高校研究院等单位也在积极应用LCC理论用于设备采购、维护、更新等方面。

对多媒体教室设备管理方面，如果从LCC理论角度看，我们可以认为在项目实施的初期不仅仅要考虑初期投入，更需要考虑在整个项目实施、使用直到报废整个时期内的所有费用。在保证设备正常运作的同时还要兼顾全寿命周期内整体费用最低，这才是最合理的。多媒体教室设备全寿命周期成本可以包括：1.多媒体教室初期的设备采购2.多媒体设备运行和维护费用3.多媒体报废相关费用。

3 多媒体教室设备现状

（1）学校相关管理部门不重视全寿命周期理论，在对多媒体教室项目进行立项、论证、备案、和招标的过程中，精力基本都放在了如何执行各种规范的条款，如：立项格式是否正确、设备参数是否是大众参数等。对于施工完成后多媒体教室设备的使用、维护情况掌握的不够全面，虽然注重了前期的投入，但是如果运行和维护费用的增加也会导致多媒体教学设备全寿命周期内整体费用的增加。对于学校其他部门使用的办公设备来说，执行标准的报废年限是可以理解的，多媒体教学设备由于其使用的频率过高，使用教师的信息技术素质参差不齐，教师的授课专业软件升级过快导致电脑硬件不能兼容或电脑变慢等问题，也是我们目前面临的问题。显而易见，在多媒体教学设备方面坚持学校制定的报废相关政策，可能会导致一些还在使用年限的多媒体设备虽然已经不能正常满足教学需要但是仍需继续使用，既影响了教学效果，又会因为设备老化严重增加维修费用。

（2）多媒体管理模式单一

学校目前的多媒体教学设备大部分是单机版简易中控，暂时无法实现教学区内所有设备智能化统一连接在一起[1]。对于工作中各个教学设备的运行状态，使用时间还无法做到有效的预警和管理，这种模式下对于基于全寿命周期管理显得有些艰难。

4 基于全寿命周期理论的多媒体教室管理

（1）加强基于全寿命周期的设备采购

全寿命周期理论下的多媒体教室设备管理最重要的的环节是前期设备购买环节。只有前期购买的教学设备质量过硬，有良好的售后服务，有品牌的支撑，才会在以后的运行和维护过程中花费最少。多媒体教学设备中，出错较多的有中控、投影和电脑。对于这些教学设备，学校应尽量选择有较高知名度，相同品牌、型号的产品。這样做的原因不仅仅可以在数量上取得价格优势，节约资金，而且在某个教室出问题的时候，工作人员可以马上安装，简单调试即可。如果投影、中控品牌不一，需要在更换的时候，中控调试投影会出现写码错误，导致无法正常教学。对于教师而言，过多的不同品牌的教学设备也会使他们在使用的时候出现困扰，给教师带来心理负担，影响教学效果。

学校目前设备采购执行的是最低价中标采购模式，这种模式最大程度的节约了预算成本，有利的遏制了采购中可能出现的腐败问题，同时，学校应当考虑多媒体教学设备的特殊性，在最低价中标的基础上，应适当增加品牌限制。另外，学校目前的一般教学、行政仪器设备满8年允许报废，但是针对多媒体设备的特殊性，应当根据实际使用情况，缩短报废年限。

（2）对于多媒体教学设备的管理人员来说，加强多媒体教室的维护工作，可以有效的降低多媒体教室多媒体教室全寿命周期成本中的运行和维护费用。对于投影仪来说，每周在教室没有上课的时候，可以对除尘罩进行除尘，防止投影热量不能散出，导致主板、液晶片损坏。在学期末，工作人员应联系厂家技术人员对投影仪内部进行深度维护。计算机也需定期进行内部除尘，防止尘土过多在开机中导致电脑的主板和内存条短路，产生不必要的费用浪费。

（3）逐步将多媒体教室设备过渡到智能化管理阶段。智能化管理就是将每个教室的所有多媒体设备通过网络与主控机房服务器连接，工作人员在主控机房通过应用系统平台可以对任意教室进行远程监控和管理。教师只需在自己有课的时间在终端刷自己的一卡通，全部设备自动开启。目前我校主校区已经运行一套智能化管理系统，通过这套管理系统，提高了管理人员的工作效率的同时也推进了学校信息化建设。

5 结语

基于全寿命周期成本的多媒体教学设备管理，不是一个单独部门的工作，涉及了学校多个部门需要大家从整体角度进行考虑，只有将各个环节的成本进行了有效的控制，才可以在保证教学顺利进行的同时节约了学校的成本费用。

【参考文献】

[1]王宪，史萌.新校区多媒体教室的硬件管理与制度建设[J].实验室研究与探索，2014（8）：248-251.