大数据时代会展企业财务精细化管理探究

田文娟

摘要：财务管理工作是企业日常管理的核心环节，对于企业的发展有着重要的意义。大数据时代的到来为企业财务精细化管理提供了更多的支持。基于此，本文分析了大数据时代对会展企业的影响，探究了大数据时代对会展企业财务管理的影响，说明了会展企业财务精细化管理的特征，重点阐述了大数据时代会展企业的财务精细化管理策略。

关键词：大数据时代;会展企业;财务精细化管理

中图分类号：F275文献标识码：A文章编号：1008-4428（2019）01-0079-02

一、 引言

现阶段，随着市场环境的更加复杂，企业面对的竞争压力也更大。为了实现市场竞争力的提升，确保企业在变化的市场中得到更好的发展，企业除了要进行创新产品的开发之外，还要对日常运营成本进行控制。对于企业来说，积极进行财务精细化管理就能够实现对企业财务管理以及内部资源分配的优化。随着大数据技术的发展，企业财务精细化管理也有了更好的发展方向，本文就笔者对于会展企业工作的理解，对大数据时代企业财务精细化管理进行分析。

二、 大数据时代对会展企业的影响分析

对于会展企业来说，在实际的会展活动中，需要接触到大量的信息，同时也会产生大量的信息，这些信息包括参展人员的信息、会展空间布置、参展企业等等。在大数据时代，这些数据都能够通过特定的数据库进行保存，并能够结合数据挖掘与分析，得出更加有价值的信息。这意味着通过展会的召开，就能够生成一个相对较大的数据平台。对于会展企业来说，大数据时代的到来减轻了企业的工作量，同时也提升了企业的工作质量。

同时，大数据时代要求会展企业需要对大量的数据进行收集以及深度的挖掘。利用数据的收集、挖掘以及分析，主办方能够结合参展人员的实际信息对会展的营销方案进行规划与设计。而主办方又可以通过实际的会展，对参展人员的信息进行全面的收集。可以说，大数据与会展之间存在着相互促进、互为依托的关系。大数据时代的到来为会展企业的发展创造了更好的机遇。

三、 大数据时代对会展企业财务管理的影响分析

现阶段，随着信息技术水平的不断提升，我国已经进入了大数据时代。在这样的时代背景下，会展企业必须进行全方位的改革，并对企业的财务管理工作进行调整与优化，这意味着，会展企业财务管理工作人员需要有更好的专业素养。

大数据时代对会展企业财务管理工作产生的影响主要体现在以下两个方面：第一，在财务核算上，由事后的补救工作不断转向事前参与。在传统的会展企业财务管理工作中，相关工作人员只需要完成事后的财务数据分析，并制定出相应的报表。但是，这样的方式无法对企业实际的运营情况进行全面的说明。而大数据时代的到来，使得相关工作人员能够结合历史数据，对其中包含的信息进行深度的挖掘与分析，指导相应事件的决策。这意味着，在大数据时代下，会展企业的财务工作人员要为企业的发展战略决策提供指导意见以及数据支持。第二，业务逐渐由精准核算发展为全面管理。在传统的会展企业财务管理工作中，对于财务核算的精准程度进行了要求，但是，结合现在企业的实际发展需求来说，这样的工作无法有效地支撑企业的更好发展。在大数据时代下，会展企业财务管理工作人员更多地承担着企业相关业务的全面管理，在实际的业务进行过程中，对于数据信息进行收集与分析，指导业务的方案以及企业的发展。

四、 会展企业财务精细化管理的特征分析

相比于会展企业传统的财务管理工作，财务精细化管理存在着一定的不同，而这些不同主要体现在三个方面的转变，这也是会展企业财务精细化管理的主要特征：第一，财务管理工作人员的职能从原有的精准核算转向经营管理;第二，财务管理人员的工作由事后管理转向全过程的动态管理;第三，财务管理部门的工作作风由机关型转向服务型。

在会展企业财务精细化管理中，另一个较为明显的特征体现在其主要工作内容上，即将精细化的财务管理作为主要的工作。相关工作人员要建立起“计划-决策-实施-控制-优化”的财务精细化管理流程，并对其进行不断的完善。在大数据时代下，会展企业财务精细化管理流程中的“计划”与“决策”环节，要加入数据的深度挖掘与分析，同时也要将其贯穿于财务精细化管理的整个流程中。另外，还要对相应的数据信息进行实时性的总结与收集。

五、 大数据时代会展企业的财务精细化管理策略研究

（一）转变及建立会展企业财务精细化管理理念

随着市场经济的高速发展，市场大环境得到了改变，企业之间的竞争日渐激烈。在这样的背景下，会展企业想要实现更好的发展，就必须要对企业财务管理水平进行提升。在大数据时代下，会展企业财务管理工作得到了更好的发展环境，促使财务精细化管理的不断完善。会展企业在进行以大数据技术为支持的企业财务精细化管理工作的转变中，要构建起企业财务精细化管理的完善理念，提升企业相关工作人员对于财务精细化管理的重视程度。对于会展企业财务管理工作人员来说，要对现有的业务流程进行分解，逐渐推行决策精细化、成本管理精细化、员工考核精细化，最大限度地对企业内部资源进行利用，实现更加合理的资源分配。

（二）财务分析工作的改进以及认识提升

在财务精细化管理工作中，会展企业的财务管理人员承担着对企业的发展、实际业务的方案计划以及实施的指导与决策。在这样的要求下，财务管理工作人员要对财务数据的分析工作進行重点掌控，提升财务数据分析的效率与可靠性。同时，相关工作人员必须要具有大数据的思维，要清晰地认识到历史数据、实时数据、相关财务数据的分析对于会展企业以及相关业务活动的进行有着重要的指导意义。在大数据时代下，会展企业财务管理工作人员要利用大数据技术以及大数据思维，对相应的财务数据进行深度的信息挖掘与分析，转变传统的“事后补救”的工作职能，积极参与决策。

同时，会展企业财务管理工作人员在工作中，必须要对定性分析与定量分析的结合使用进行重点控制，利用综合分析的结果，对相关部门或企业的发展决策进行指导。

（三）对于会展企业财务精细化管理机制进行完善

想要更好地进行会展企业的财务精细化管理，必须要对相应的管理机制进行完善。笔者认为，会展企业内部控制制度的建立对于会展企业财务精细化管理有着重要的意义，实现了会展企业财务精细化管理机制的完善。企业内部控制制度的建立能够更好地保障会展企业财务精细化管理的有序进行。在内部控制制度中，包含着会计控制与管理控制。其中，会计控制是指与保护财产物资的安全性、会计信息的真实性和完整性以及财务活动合法性有关的控制;而管理控制是指与保证经营方针、决策的贯彻执行，促进经营活动经济性、效率性、效果性以及经营目标的实现有关的控制。在大数据时代下，通过数据的收集、保存、关联挖掘、分析等等，能够提升内部控制制度的有效实施。

（四）对于大数据进行充分利用，深度挖掘数据信息

结合上述的分析能够发现，想要确保会展企业财务精细化管理的有效进行，对于大数据的挖掘与使用是一项较为重要的环节。会展企业财务管理工作人员在实际的基于大数据技术的财务精细化管理工作中，可以从数据收集、数据分析、数据应用、数据保存这几个方面进行管理。为了确保最终分析结果的准确性，财务管理工作人员必须要保证输入数据的准确性以及真实性，这样才能为会展企业的发展以及相关部门的业务展开提供准确的数据支持以及高可行性、可靠性的决策。

为了提升大数据分析的全面性，财务管理工作人员必须要对会展企业的内外部资源进行整合，尽可能全面地进行数据信息的收集，对于企业财务精细化管理的需求进行更好地满足。另外，会展企业也要对财务管理工作人员进行专业性的培训，提升其数据分析以及数据应用的能力。

（五）会展企业财务管理信息化建设

在大数据背景下，会展企业想要更好地实现财务精细化管理，进行企业财务管理信息化建设是必然的工作，也是财务管理部门完成企业发展决策制定的基础工作。通过信息化建设，能够有效地提升会展企业财务精细化管理的效率，特别是对于大数据分析的准确性与全面性有着重要的意义。通过会展企业的信息化建设，能够实现企业内部的数据信息共享。财务管理工作人员在进行相应数据的收集或是保存的工作中，能够直接在企业的信息化管理系统中对相应的数据进行调取，并对其进行直接的分析。这样的操作不仅缩短了数据信息采集的时间，而且提升了数据信息的准确性，避免了由于人工输入而产生的错误，提高了数据分析结果的可靠程度。

（六）构建财务精细化管理的监控与反馈机制

在进行会展企业的财务精细化管理工作中，建立起相应的监控与反馈机制是相关工作人员要注意的另一项工作。在监控机制方面，财务管理工作人员可以结合会展企业的实际情况，构建起内部控制体系，实现对于会展各项工作、各个工作流程以及环节的监管。而对于反馈机制来说，可以通过构建起会展企业中各个部门的有效交流平台来实现。通过企业信息化建设就能够实现这一目标。另外，在进行反馈机制的构建中，财务管理工作人员也要对企业与企业之间、企业与环境之间的沟通平台进行搭建，这样的方式能够更加全面地完成对相关数据信息的收集，提升大数据分析结果的可靠性以及可行性。

六、 总结

综上所述，在大数据时代，不仅对于会展企业财务精细化管理提出了更多的要求，也为其发展提供了更多的支持。通过转变及建立会展企业财务精细化管理理念、财务分析工作的改进以及认识提升、对于会展企业财务精细化管理机制进行完善、对于大数据进行充分利用、会展企业财务管理信息化建设、构建财务精细化管理的监控与反馈机制，提升了会展企业财务精细化管理的效果，为企业的发展提供了更多的决策以及数据支持。

参考文献：

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