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智慧校园管理模式的现状及改进建议探讨

2019-05-09王珏

丝路视野 2019年31期
关键词:信息中心智慧校园信息化管理

王珏

摘 要:随着科学技术的发展,智慧校园管理模式逐步应用到各大高校。本文通过智慧校园管理模式的深度应用,进而引发的相关问题,结合笔者多年的从业经验,提出相关的解决措施,为从事在这一领域的相关人士提供一些帮助和启示,仅供参考。

关键词:智慧校园 信息化管理 信息中心

智慧校园的理念在最近几年,逐渐火热,国内各大高校都已经逐步开展、应用。但是,由于历史遗漏问题,不少高校对于智慧校园的资金投入程度不足,无法建立统一的管理模式,未能进一步提升高校的运行效率。而新技术、新设备、新科技的发展,让众多高校错失最佳的发展机遇。

一、智慧校园的建设情况

由于我国高校的网络化发展相较于国外高校,具有一定的滞后性,因此,早期的智慧校园基本是基于网络基础设施和综合管理平台建立的。校园网络的搭建在初期阶段无法满足客户的个性化需求,更加缺少统一部署和指导。

随着广大师生对于校园网络的需求逐渐增多,数字化校园的建设规模逐渐增强,除了满足全体师生的根本性需求之外,对于各相关部门的管理也上升到新的高度。另一方面,对于当前的校园工作任务,提出了更高的要求,不仅将复杂问题简单化,简单问题数字化。不断缩减大量的劳动时间和人力资本的投入,实现高校信息化建设的统一数据平台、统一门户网站、统一办事大厅、统一教务安排的多元化协同处理综合系统。

二、智慧校园的改进措施

(一)管理方式的改革

信息化校园建设的过程中,不少业务的系统中枢是由各部门独立完成。由于涉及权限较多,数量巨大,数据的来源各有不同,因此,无法实现统一的管理模式,提升高校运作效率。

高校要在提升管理模式的同时,建立统一的信息中心,同时配合各部门的发展需求,设立更多符合高校发展的长远规划,统筹处理各项发展事宜,建立智慧校园管理中枢。区别于传统的管理模式,将权力进行有效分散,如业务进程交付给业务部门,管理机制由业务部门全权负责,这种操作会导致系统是由一个人进行操作,如果相关人员发生变动或者产生某些破坏性想法,系统则可能发生毀灭性破坏,造成不可挽回的损失,因此,在智慧校园的理念下,首先将权力和责任逐步分配,降低个人的相关权限,从管理方法上,降低个人操作导致的人为错误,提升系统的容错率和使用效果,降低系统的崩溃概率,提升智慧校园的稳定性。

(二)时代特征的有效融合

1.以人为本

高校信息化建设的发展,离不开人的参与,更离不开以人为本的发展理念,从各个方面考虑到人的使用情况,无论是教学、科研、管理、运作等方面都要以人为本,逐步提升服务理念,完善操作流程,在最大限度满足工作的需求之外,提高人性化服务。例如部分设置的操作指南、某份报表的操作流程、报考信息的相关流程等。将复杂的内容简单化,简单的内容数字化,降低操作难度和使用难度,提升全体师生的便捷程度。

2.大数据、云计算、5G网络

大数据是智慧校园的核心内容,利用全校的数据统计、关联分析、发展趋势等进行统一筹划,合理进行相关任务的改进工作,并对于某些问题的推演提前启动相关预案。大数据的应用在智慧校园的应用无处不在,例如上海某高校利用大数据,将学校的课程安排以及食堂的餐饮搭配合理安排,不仅优化了现有教学课程的合理调配还节约了大量教学资源,对于食堂的提升更是反响热烈,调整了现有的食堂菜谱,以及用餐时间,不仅满足了学生日常的需求,更是提升了校园人性化的操作,充分体现了智慧校园的服务宗旨。

云计算是智慧校园的另一种核心武器,共分为公有云、私有云、混合云。是结合云端的超级计算机,提高全体师生的访问速度,以及处理问题的能力,并且将所有重要信息在云端备份,防止发生信息缺失的现象。进一步保证了信息的储备,以防止不时之需。高校的云系统属于智慧校园的核心组成,不仅提升广大师生数据分析能力,还进一步完善高校的运行效率。

2019年是5G网络商用元年,更是新时代的重要驱动力,也是智慧校园的得力助手。利用5G网络,系统管理的流畅性和操作性极为稳定,同时,全校师生的信息化处理能力达到新的高度。不仅如此,5G网络的高速下载能力,还可以帮助智慧校园提升带宽的传输效率,从根源上解决了无线信号差,无线任务丢失的问题,更是从根本上解决了智慧校园的网络问题。利用5G网络的延迟率低的特点,进行网络视频上课,同步教学,不仅提升了学生的学习热情,还可以保障校园网络的正常运行。5G网络还可以将VR、AR技术不断应用到智慧校园之中,提升高校的管理模式,提高管理效率,逐步实现无线化智慧校园的初步建设,完成现代化高科技产业应用的宏伟目标。

三、结论

综上所述,智慧校园的管理模式也要与时俱进,不断融入新的技术、设备、方法。通过逐步地完善和调整,力求将管理模式与高校的发展趋势有机结合,利用各种现代化技术手段,不断打造符合高校格局的管理系统,进一步提升智慧校园的应用理念。

参考文献

[1]李辉.“智慧校园”背景下应用型高校后勤保障信息化管理模式探析[J].天津中德应用技术大学学报,2019(06):35—38.

[2]童勇.走向智慧管理的教育管理信息化新进展[J].营销界,2019(38):268,271.

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