探讨如何深化财务转型适应财务共享模式

程显姣

摘 要 随着企业的不断快速发展，本土煤矿资源枯竭，煤矿对外开发、托管成为新的产业支撑。国有大型煤矿集团向规模化、多元化方向发展，面对复杂业务架构带来的管理难题和监管政策日渐趋同的现状，企业在管理制度与手段上也不断创新，日趋与国际接轨，财务共享的建立成为必然，2018年底山东能源召开财务共享视频会，要求2019年在各集团下半年开始推行。新的财务管理模式给企业财务赋予了新的内涵，迎阻力前行，主动深化公司的财务转型，适应财务共享模式。

关键词 如何 深化 财务共享 模式

一、引言

随着全球经济化的成熟，我国许多集团公司经营规模的不断扩张，下属分支机构不断增加，集团的管理的成本也在不断攀升，经营风险和财务风险也随之增加。集团公司迫切需要通过财务集中化管理模式来提升财务数据、提高决策效率、降本增效。而作为一种财务管理创新模式，共享中心服务模式正在被越来越多的大型企业和跨国集团所认可和广泛运用。当前各类高科技技术的不断进步发展为企业的集中管理模式发展提供了必要的基础和条件。本文通过对财务共享模式的功能进行分析，针对其转型提出几点建议，以供参考。

二、财务共享模式的功能

一是将分散各个公司的共同业务进行集中，由多人处理变为共享中心个别人处理。公司在各个地区建立的分公司、子公司发生的业务，通常由各地方分公司、子公司很多人完成，共享中心建立，可使分散在不同子公司的共同业务集中起来，置于财务共享中心由个别人完成，从而大大提高了财务核算效率，保证了业务处理的规范化。

二是减少工作岗位，降低财务运行成本。企业建立财务共享服务，在业务发生相类似情况下，通过大数据支持，一个人可以处理多个单位相同岗位的业务，减少了财务人员数量，降低了财务成本。

三是提高了财务管控的效率。随着企业规模扩大，分散在不同地区的分、子公司的财务核算和资金的使用，由于财务人员整体素质不一致，会使其汇总的财务状况和成果出现部分失真。虽然目前的SAP财务系统已实现了资金的集中管控、主营煤炭收入的统一营销，但企业管理者很难达到日常监控分公司的财务状况和经营成果。即使同一项业务处理方式也各不相同，使得财务效益难以衡量，企业之间无法进行对标，集团也无法发现企业间的差异。在财务共享服务模式下，通过制定统一财务核算标准、核算流程和资金使用要求，实时生成各分公司财务信息，使集团总部对分公司监控实现了网络化，提高了效率。

三、财务共享给财务变化使企业财务转型迫在眉睫，企业应根据实际情况，从下面几个方面强化财务转型

一是建立学习型财务人员队伍。首先制定严密的学习培训计划，了解财务共享，利用集团公司学习平台，学习财务知识，迅速提高财务整体工作水平，为下一步转型打好基础。其次加深参与企业生产经营，了解企业生产、人、采购、销售、工程等业务全貌，在经营分析中，不能单纯财务分析，就数论数，而是总结业务，通过财务数据探求背后的业务原因，指出问题，研究对策，落实责任，突破财务的范畴与边界，真正做到为企业的生产经营决策服务。最后参与企业预算和测算，利用财务共享实现的大数据资产，为企业生产经营提供预测。

二是转变思想观念，创造价值，接受挑战。在集团组织架构和业务管理模式的大趋下，财务转型成了公司改革的内在需求。虽然自2014年公司就实行ERP-SAP软件，资金已实现了集团集中管控，采购业务统一配送管理。但从财务组织架构上却没有很大变化。财务人员分散在各分、子公司，仍然从事大量繁重基础核算业务，财务人员队伍依据庞大、岗位设置没有多大变化。但未来建立共享中心必将使财务架构深度变革，由于基础业务被共享中心替代，财务核算体系的标准化很多基础财务管理工作都可以通过财务共享服务中心来完成。使一部分基础财务人员岗位将减少，总部必将对管理人员和财务人员进行重新调配。财务人员队伍转型成为必然。从普通的财务人员转为战略型，财务人职能从简单的会计核算向业务运营管控和价值创造方向转变。财务人员应从企业账房先生转为财富创造者，将注意力转到企业经营管理方面，主动挑战。

三是领导重视，让运营流程更加规范。财务共享是公司在运营管理方面的重要内容，领导必须重视，财务共享模式会使财务人员重新调整，大幅度加强了财务管理的透明度。企业经营业务更加透明性，可能会在现实中遭受阻力，因此企业一把手对于财务共享服务中心的认知和重视，以及企业的执行力就显得非常重要。企业重新梳理目前的业务流程，特别是合同、工程项目等重要环节的检查，持之以恒的推进会计基础规范化工作，标准化业务处理，对制定的经营管理制度重新修改、补充，强化审批程序，让企业业务更加合理、合法，进行提高工作效率。

四是加强沟通，实现企业发展战略。财务共享中心强大网络服务通过资源共享使财务信息在集团内部利用最大化，信息成了企业管理的根本，信息不对称会使企业的管理达不到预期效果，也会产生经营风险，财务人员要加强与各业务单位沟通，协同合作，参与经营，了解企业运营，发现问题，规避风险，实现发展目标。

（作者单位为山东龙福油页岩综合利用有限公司）

参考文献

[1] 潘闪闪.碧桂园财务共享服务中心服务质量改进研究[D].湖南大学，2018.

[2] 王海洋.财务共享模式的效益与风险研究[D].广州大学，2018.

[3] 劉莉.财务共享模式下内部控制问题研究[D].山东工商学院，2017.

[4] 高婧文.基于财务共享服务的财务转型问题及对策研究[D].首都经济贸易大学，2017.

[5] 张盛勇.财务管理创新：影响因素、模式选择与路径规划[D].东北财经大学，2016.

[6] 李希志.中国企业国际化进程中的财务部门业务支持转型[D].北京交通大学，2008.