企业合同管理中风险控制措施探究

吴健

摘 要 以签订合同的方式确立合作关系，在保障企业合法权益的同时，一旦由于不符合相关法规而使合同不具备法律效力，或者合同条款存在歧义与内容缺失等瑕疵，就会给企业带来法律或财务风险。本文从阐释企业合同主要风险的来源与类型入手，探讨现代企业在进行合同管理时如何在合同产生到执行完毕的每个环节控制风险，并且分析规范合同管理工作制度和流程、获得专业的法律咨询服务以及构建基于风险控制的合同管理体系的具体措施。

关键词 控制措施 风险分析 企业合同 管理体系

一、引言

通过签订合同将企业之间的合作意向转变为受法律保护和约束的正式合作关系，是保障企业参与市场经济活动，利用自身资源优势获取合法收益的基础。因此，对现代企业管理而言，所有投资和发展战略目标的实现归根结底要通过复杂的合同关系实现。

二、企业合同管理中常见的风险类型及其来源分析

合同对企业而言之所以重要是由于其具有法律效力，能够在因对方不能履约而造成经济损失时根据合同内容的约定通过司法或仲裁机构维护自身权益。因此，合同的法律效力、内容的前瞻性及其具体条款的严谨性是防范企业运营风险的关键，也是合同管理和风险控制中需要首先解决的问题。

（一）因法律常识欠缺和管理疏忽造成的合同无效

在完善的市场经济体系中，国家和地方对不同行业的企业资质有不同的要求，而在具体的管理规范和相关法律中，对企业的法律地位有着明确的规定。这些规定决定了在从事经营活动时，企业能够参与哪些领域的经济活动、作为合同主体又应承担何种责任等。[1]因此，在企业的合同管理工作中如果不了解相关法律法规，未经详细调查核实就贸然与对方签订合同，有可能出现合作对象不具备相应的合同主体资格，从而导致企业面临合同不具备法律效力、在合作关系中自身经济利益不受法律保护的风险。

（二）合同内容中关键要素的缺失和不够严谨导致责任不明

由于企业之间的合作意向需要一段时间才能完成，在这一过程中双方需要依据合同内容约定的时间、数量等履行各自义务，从而达到各自的管理目标并得到预期的收益。而在这一各自内外部运营要素不断变化的过程中，双方的履约过程会面临各种不确定因素的考验。当一方因不可控因素或自身管理不善无法完全履行自身的义务，从而给对方带来损失时，需要事先订立的合同中有相应的条款，才能明确各自应承担何种责任。因此，企业的合同管理必须确保其内容具有一定的前瞻性，对潜在的违约情况做出全面说明，并且确保所有条款的文字表述严谨，才能避免出现上述合同风险。

（三）因缺乏有效的风险控制机制带来的财务与法律风险

由于企业需要同时进行多个项目的运营，因此所有合同都处于特定的管理流程中，既有处于洽谈和酝酿阶段的潜在合约，也有大量已经签订生效并正在执行的合同，还会不断有执行完毕需要进行结算和归档的合同。[2]而对这些处于不同进程中的合同进行管理，与企业的财务、业务以及行政部门的日常工作息息相关，如果不能进行科学的管理，就会导致企业面临财务与法律风险。首先，合同的执行过程就是企业逐步落实各项投资计划的过程，因此如果管理不善，就会导致部分项目投资受损或无法及时回收账款，引发企业资金流问题并影响其他业务的正常开展，从而导致财务危机。其次，倘若对合同的签订和执行过程不能进行有效的风险控制，导致企业自身无法履约或陷入法律纠纷，从而面临法律方面的风险，遭到对方索赔或监管部门的处罚。

三、构建完善的合同风险防控体系的策略

鉴于合同管理与企业决策层、业务以及财务等部门的日常工作关系密切，因此应在企业的管理体系中完善合同管理相关的部分，由专业的法务工作者参与合同的全程风险防控。并且建立企业所有部门参与的合同風险方法体系，才能在企业决策和日常运营中及时对合同风险进行科学的预测、分析和评估，达到控制合同风险的目标。

（一）规范企业合同管理工作制度和合同签订流程

为了确保企业在签订与执行合同的过程中做出正确决策并控制风险，应建立规范化的合同签订管理流程和相应的工作制度，确保相关人员在合作洽谈、拟定合同条款以及监督合同执行状况的过程中能够肩负起相应的风险防范责任。首先，应对合作对象的背景与资信进行调查，确认其具备履约能力和良好的运营记录，确保不会出现恶意违约或导致合同不具备法律效力的问题。其次，正式订立合同的过程应有具备专业法律知识的管理人员参与，并且在后期合同管理中由不同部门的人各司其职，共同跟进合同执行情况并进行动态的风险分析，从而有效控制合同风险。

（二）由专业法务工作者参与合同的管理

由于现代企业运营中的业务关系错综复杂，合同管理涉及的法律法规众多。因此，企业应有专业的法务部门专职处理相关问题并对各种法律风险进行评估和控制。[3]在企业拟定业务合约时与业务和管理部门合作，确保合同内容的完整性和条款的严谨性。并且在合同执行过程中及时处理各类纠纷和歧义，及时与合作对象进行沟通和协商。而在必要的情况下，额外聘请第三方机构的专业律师作为顾问，可以得到更加专业和全面的法律咨询服务，确保合同风险得到有效控制。

（三）构建基于风险控制的合同管理体系

从企业内部管理的宏观视角来看，由于现代企业的运营规模和投资领域不断扩大，有合作关系的业务伙伴数量较多，且业务关系十分复杂。一项具体的投资活动会涉及多个合同关系和业务类型，加之通常一个企业会同时运营多个投资项目。[4]因此，合同管理的风险控制还需要涉及企业内部管理的方方面面。目前的企业管理体系中大多十分重视财务管理和风险防控，而没有比较全面和明确的合同管理体系，与合同相关的管理被视为决策层或者财务核算的工作内容。但是这种管理体制存在明显缺陷，无法针对合同中与各个部门相关的风险要素形成集中管理。因此，应探寻由各部门管理人员共同组成完整的合同管理体系，建立合同风险分析、评估和预测的专门机构，对合同风险进行动态的跟踪管理，并且就潜在的风险因素共同商讨应对策略。

四、结语

合同的签订与执行是现代企业参与经济活动、达到运营管理目标的保障，其法律效力能让合同主体之间明晰各自在具体合作事宜中应承担的责任与义务，能够成为指导企业制定阶段性运营计划和做出相关决策的依据。因此，合同管理对企业的正常发展非常关键。

（作者单位为北海华舆汽车美容有限公司）

参考文献

[1] 阮健.企业合同管理法律风险识别及其预防对策[J].现代国企研究，2017（20）：48.

[2] 佚名.企业合同管理中风险控制措施探究[J].绿色环保建材，2018，140（10）：265+268.

[3] 刘玮玮.企业合同管理中风险控制措施探究[J].财会学习，2017（10）：187-188.

[4] 李保春.企业合同管理中风险控制措施探究[J].财会学习，2018（10）.