医院合同档案管理分析

崔奇

摘 要 随着我国市场经济体制的不断完善和发展，我国医疗事业的发展也受到了很大影响医院的经营和发展模式发生了很大变化，尤其是医院的管理工作，传统的管理模式已经无法满足市场经济的发展需要，所以对医院管理工作进行改革已经势在必行。当前医院在发展的过程中受到市场经济的影响，医院在经济活动中所产生的合同档案数量不断增多，所以要求医院必须加强合同档案管理工作。本文就对医院合同档案管理存在的问题进行分析，并探究新时期医院合同档案管理的有效措施。

关键词 医院 合同档案 管理

合同是企业在参与经济活动过程中产生的协议，该协议中规定了经济活动中双方所持有的权利以及需要履行的义务，对生产和管理工作进行了一系列的規范，合同对双方能够起到重要的规范和约束作用，是经济活动有序开展的重要保障。目前我国医院在发展的过程中受到市场经济体制的影响，日常经营和发展过程中需要签订的合同越来越多，所以合同档案管理工作逐渐受到重视，医院必须要对签订的合同进行归档，建立合同档案，这能够为医院的经营决策和发展提供重要依据。

一、医院合同档案管理存在的问题

（一）医院的重视程度不足

目前我国医院在发展的过程中，市场经济体制的运行要求医院必须要加强合同档案管理，但是在实际的经营过程中，很多医院更加重视经济效益的提升，反而忽视了管理工作，医院对合同档案管理的重视程度明显不足，认为合同档案管理不会产生直接的经济效益，所以就忽略了在该方面的投入和建设合同档案管理工作存在着很多漏洞，管理机制不完善，管理水平低下。

（二）管理制度不完善

在我国医院的合同档案管理工作中，管理制度不完善是一个十分严重的问题，合同档案管理工作必须要有相关的制度作为辅助才可以实施，可是很多医院在该方面的制度都存在着漏洞，使得合同档案管理工作的开展缺少制度的指引和规范，管理工作中存在着很多漏洞，管理部门的工作效率十分低下，质量得不到提高，导致很多合同无法进行归档保存。[1]

（三）信息化程度低

我国医院在开展合同档案管理工作时，存在着信息化程度低的问题，目前信息技术和计算机技术在医院的经营和管理工作中已经得到了极大的普及，可是由于合同档案管理工作不受重视，所以信息化建设十分缓慢，硬件设备落后，也没有建立专门的软件系统和平台，导致合同档案管理工作的效率得不到提高，合同档案的管理水平得不到提升。

（四）管理队伍素质有待提高

医院合同档案管理工作需要由相关专业人员来开展，可是很多医院的党合同档案管理队伍素质都不高，医院往往会将一些即将退休的老员工安排在合同档案管理的岗位上，或者安排一些非专业的人员进行管理，这些工作人员不具备合同档案管理的专业知识和能力，也无法熟练运用信息化技术进行管理，无法适应新时期合同档案管理工作的各项要求。

二、医院合同档案管理的有效措施

（一）从全局出发

在我国医院的管理工作中，合同档案管理对于医院的经营、决策和发展有着至关重要的作用，而且合同档案与其他的常规档案相比也有着特殊性，所以要求合同档案管理人员在工作的过程中，必须要充分认识到其特殊性，要将其与其他的档案管理工作区分开来，这样才能保证合同档案管理的质量。[2]因此我国医院的合同档案管理人员在工作的过程中，必须要从全局出发，对合同档案进行综合考虑，对不同类型的合同采取不同的档案管理方法，也需要对合同采用独特的归档方式，要积极主动地与其他部门进行合作，对即将到期的合同进行针对性管理，然后对合同中存在的漏洞进行及时修订和补充，随时跟进合同的履行情况，提高合同档案管理的有效性。

（二）及时归档

在医院合同档案管理工作中，医院在签订了合同之后，管理人员需要对其进行迅速归档，合同双方在签订合同并办理完相关手续之后，需要工作人员对合同档案进行及时归档，而在合同管理过程中，如果合同双方当事人对合同的内容有所疑惑或对合同内容进行修订，在该过程中产生的来往信件和催告函件也需要与相应的合同归档在一起，进行统一管理，这样在合同管理的过程中，就能够充分了解合同双方的意愿以及合同条款的具体内容，便于合同的查阅和使用。[3]

（三）规范档案的使用

医院进行合同档案管理的一个重要目的是方便进行合同档案的使用，医院再将合同进行归档之后，相关领导人和管理层在医院经营决策时，可以更加便捷地进行合同调阅和使用，作为经营决策的依据，所以要求合同档案管理工作中，必须要对档案的使用进行规范。为了防止档案在使用过程中出现破损或丢失的情况，在档案使用时管理人员需要向使用方提供合同的复印件，合同的原本必须要保存完好。

三、结语

目前我国医院在发展的过程中受到市场经济的影响，医院签订的合同数量在不断增多，这就要求医院在管理工作中必须要建立合同档案，并开展合同档案管理，这对于医院合同管理以及经营管理工作的开展有着十分积极的作用。但是目前医院合同档案管理工作中，很多医院对合同档案管理的重视程度不足，管理制度和管理队伍都存在着很多问题，这就要求医院管理人员必须要从全局出发，开展更加有效的合同档案管理，做好合同的及时归档，并对合同档案的使用进行规范，切实提高医院合同档案管理的质量。

（作者单位为哈尔滨市第一医院）

参考文献

[1] 余洁.公立医院合同档案管理的研究进展[J].行政事业资产与财务，2019（01）：90-92.

[2] 金银善.关于医院合同档案管理工作创新的探讨[J].中国社区医师，2015，31（17）：160+162.

[3] 胡昌松.医院合同档案的特点与管理措施分析[J].办公室业务，2014（13）：248.