浅谈管理会计在会计师事务所的具体应用

李洋

摘 要 文中主要从管理会计在会计师事务所中的应用着手，分析了会计师事务所业务中管理会计的应用现状，为确保管理会计的有效应用，就需要构建预期管理组织机构，运用全面预算编制方法，改善会计师事务所预算管理的基础工作，通过这些有力措施，使会计师事务所的管理会计得到有效管理，进而有效促进会计师事务所的发展。

关键词 管理会计 会计师事务所 应用

随着国家政策的有效引领，为了解决会计师事务所结构单一的问题，就必须努力促进联合与兼并，但在会计师事务所联合过程中，业务水平发展滞后，组织管理更加精细，与时代发展不适应。事务所在相互联合与扩大过程中，必须努力提高自身管理效率，应对组织结构扩大时提高的经营风险，在会计师事务所经营管理中合理运用管理会计理念与知识，推动会计师事务所发展。

一、管理会计在会计师事务所应用的现状

第一，当前我国会计师事务所在进行内部管理时，应用管理会计的方面最多的是对预算管理的运用，但是此种运用，与全面预算管理依旧存在较大差距。会计师事务所一般会依据业务类型进行费用预算，从而在事前进行控制。这对于会计师事务所在承接业务以前或是投标时，是要充分考虑的方面，为会计师事务所在投标报价与审计收费方面提供主要依据。在项目小组制定预算费用时主要分为以下几点：一是依据审计项目的业务多少来对项目成员进行分配以及确定项目工作的具体时间。二是依据项目成员的薪资水平以及项目实际时间来对人工成本进行确定。三是对于审计项目的差旅费以及住宿费等成本支出进行确定。四是在人工成本以及费用支出方面来对总成本进行预估。

第二，基于全面的角度来看，会计师事务所的管理者精力主要集中在业务质量上，对事务所的利润收支等情况，通常是按照收付实现制的原则来对收入进行确认的，将其记录在成本核算中，供其合伙人在分配利润时提供依据。会计师事务所在经营管理中没有对管理会计进行重视，主要的因素有以下几点：一是会计师事务所作为自担风险、自主经营、自负盈亏的社会中介服务性机构，因其在对社会提供中介服务等活动时是具有高风险的特性的，决定管理层过于重视会计师事务所的短期经营成果，欠缺战略性发展思维。二是管理者对于管理会计的重视力度是影响其在会计师事务所应用的主要因素。三是管理会计实施过程中或是信息获取过程中应用成本是比较高的。四是会计师事务的经营管理是主要依靠专业人员的，为客户提供优质服务，但是其业务成本的构成特性会制约管理会计运用。

二、加强管理会计运用推动会计师事务所发展

（一）对于会计师事务所的发展目标实现具体化

对全面预算进行编制，是会计师事务所中各个业务部门所要围绕的成本、营业收入等需要满足业务水平，进而其分别进行目标确定，经过批准的预算规划，使会计师事务所与员工都可以充分意识到自身的需要实现的目标，依据此来安排会计师事务的整体战略目标，对于会计师事务所的风险降低具有重要作用。

（二）有利于事务所各部门之间的交流与协调

对于工业企业而言，因为全面预算是基于利润最大化来对市场营销进行规划的、材料供应规划、资金规划、生产规划等众多计划的最佳融和，因此，会计师事务所通过对预算进行编制，可以使其各个部门之间的规划进行有效协调，使事务所的整个计划体系互相衔接，基于此来提高会计师事务所的核心竞争力。

（三）有利于加强对事务所经济活动的控制

在对预算编制执行中，各个业务部门以及项目组都需要进行充分计算、分析，来对比预算与实际之间的不同，分析其原因，同时要应用有效措施来对其加以纠正，使日常中的经济活动与业务活动有效的控制在预算的范围中。除此之外，有了预算作为参照，在对业务支出进行审批时主要目的是对事务所的管理者缩短审批周期，增加经营效益奠定基础。

（四）有利于激励机制的顺利开展

会计师事务所中的员工在晋级上通常是基于业绩与年限来作为主要考核依据的。主要是利用全面预算的执行状况作为实际业绩考核以及晋级的主要参照，基于此可以使评价机制更加健全。通过对预算的执行力度进行全面剖析，有利于业绩考核以及奖惩机制的量化考核，对于员工的控制与鼓励也起到一定作用。

三、管理会计在会计师事务所实施时需注意的问题

（一）构建预算管理组织机构

会计师事务所需要建立与自身管理相符的预算管理组织机构。一般事务所的部门布设为三方面，其中包含质量控制部门、执行鉴证业务部门以及内部经营管理部门。会计师事务所再对预算进行制定时，需要布设临时委员会来负责对全面预算的编制，对预算执行情况的监督与考核，是由指定工作者经过分析归纳之后向有关管理者进行上報。临时预算管理委员会，是由会计师担任主任委员，其余人员是由事务所中相关业务负责人共同建立。全面考虑成本效率以及日后调整情况，事务所中的预算委员会可以是临时的，但是考核与监督务必要严格按照事务所有关规定实行，通常是由质控部门的工作者进行负责的，把预算执行与对业务人员的评价紧密相连。

（二）充分运用全面预算的编制方法

因为会计师事务所的独特性，可以运用上下结合的程序，对于一些极小的业务可以应用较少的工作人员，在业务部门的内部就可以对预算进行合理确定，而较大的项目需要事务所的内部人员共同解决，这便需要有效的交流与协调，基于此来确定项目预算。选择正确且合理的预算编制方法是确保预算可行性与科学性的基础，对于预算进行编制的方式有很多。比如弹性预算、固定预算、定期预算等。这些方法的存在都有属于自己的特性，在进行编制过程中，复杂程度都是各有不同的。会计师事务所需要依据自身实际情况，来确定预算编制的方法。

（三）改善会计师事务所预算管理的基础工作

第一，明确事务所发展目标。对于发展目标进行确定，是实现全面预算的前提条件，为了加大事务所的人力资源管理力度，需要对事务所的资金进行统筹管理，基于此才会有效地实现事务所的战略发展目标。

第二，确定费用开支标准。各项业务的开支标准是事务所衡量预算指标的基础，会计师事务所需要构建合理且规范的费用开支标准。事务所主要支出的是人工费用，构建有效的员工薪金制度是合理控制人工成本的前提。

第三，完善预算管理机制。对全面预算管理彻底落实在应用中，同时要将其经济利益发挥到最大，事先需要建立一套满足事务所发展的管理机制。事务所需要将预算管理机制当作事务所中的整体管理制度的核心，改善预算管理机制是保障全面预算管理全面实施的基础，进而有效提高会计师事务所的经济效益。

（四）完善管理会计相关工作

当前，会计师事务所预算管理发展尚处在初级阶段，很多事务所都未建立科学有效的预算管理，并按照收付实现制的要求进行费用报销，然而，此种报销方式漏洞重重，因为会计审计工作特殊，会计人员不可避免地要接触经济案件与职务案件，如果采用收付实现制，势必与时代发展存在一定脱节。所以，对于会计师事务所而言，应当明确自身发展目标，做好人才储备与培养，促进人才发展空间提升，加强人才管理，做好事务所人才管理规划工作，并定期组织人才培训，确保事务所发展随时有人可用，不至于出现人才断档，加强人才战略规划和部署。同时，还要合理划分事务所支出，对每项支出进行核对，防止出现虚假报销的行为。此外，建立健全预算管理制度，规范人员行为，对事务所资金进行科学规划，促进资金使用效率提升，确保事务所资金链健康安全。

四、结语

会计师事务所提升核心竞争力，是我国市场经济增长的核心因素，也是企业规模不断扩增的基础。会计师事务所的前进不能只是对其业务水平进行规划，需要加大对事务所的內部协调管理工作力度。基于全面预算的角度进行管理，再到人力资源会计管理以及责任中心考核等，是强化会计师事务所内部管理的主要方法。从完善预算管理制度、确定各项费用开支标准、明确会计师事务所的发展目标等方面进行全面控制，进而提高会计师事务所的服务质量。

（作者单位为辽宁恒信达会计师事务所有限公司）

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