浅谈制造业企业备件管理模式

赵玉清

摘 要 鉴于制造业企业使用的备件种类繁多，管理难度较大，本文从备件的特点等角度提出分类管理的思路，同时进行管理流程统一、标准化，提高备件管理效率和效果。

关键词 备件管理 分类 标准化

一、引言

备件管理是制造业企业设备管理的一项重要内容，做好备件管理，对于及时清除设备故障，加快事故的抢修，乃至避免事故发生，提高设备健康运行的水平，保证设备的安全、经济运行都是十分重要的。避免停机成本的传统做法是储备大量备件库存，但这样会占用大量资金，同时需要投入人力、物力进行管理维护。因此采取恰当的备件管理策略，对我们企业的成本控制显得尤为重要。以下结合设备备件的使用特点和日常管理模式，从两个方面优化备件库存管理。

二、分类管理

设备备件的种类往往成千上万，需要根据每种备件的使用特点科学地分类，才能更加有效地对库存进行管理。从备件的使用寿命长短和消耗频率的角度考虑，可首先把备件分为消耗性备件和一般性备件两类。针对这两类备件，相应地采取不同的库存控制方法。

第一，消耗性备件，是指那些有固定的使用寿命，需要进行定期更换的备件。这类备件种类不多，但每种备件的使用量相对较大，应该按使用寿命及用量等信息，确保一定数量的安全库存。此外，还应对结合采购提前期、供应商可靠性、缺货水平、库存周转等因素制定经济订货量，对安全库存数量进行合理控制，避免出现长期库存甚至呆滞库存。

第二，一般性备件的种类繁多，且使用寿命难以严格界定，通常可达一年甚至几年以上。同种备件的个体间也会存在较大差异，因此对这类备件，根据消耗规律来建立安全库存的难度较大。而一般性备件的理论寿命也仅可作为设备维护人员的参考信息。在日常的设备维护中，可根据一般性备件的入厂记录建立清单，清晰记录各种备件的理论寿命，根据这些信息对相关备件进行不同程度的关注，即采取对于即将到达理论寿命的备件增加检查频率，或适当提前进行备库，防止出现备件意外损害，而影响设备正常运转情况的发生。但是出于成本节约考虑，备件使用部门往往会在一般性备件寿命到期后，仍继续超寿命使用的情况。这样的管理方式，短期内可能节约了一些备件维修或更换的费用，但我们不能忽视超寿命使用备件可能给设备正常运转以及生产的持续进行带来的潜在风险。

不同备件在设备运行所处的位置和功能各不相同，备件损坏后对设备和生产所造成的影响也不尽相同。从备件对生产状况影响程度和采购提前期两个维度，可将一般性备件分为A、B、C三个等级进行库存管理。

A类备件：设备的核心部件，如发生故障，后果严重；且采购周期长，需设定安全库存。

B类备件：損坏后影响设备功能和效率，但不会造成停机损失；采购相对容易，视具体情况及备件的运行状态设定安全库存。

C类备件：损坏后可采取临时措施对应生产；采购周期短，到货后可快速恢复设备正常运行，不必设安全库存。

最终的结果，是希望A类备件的库存资金累计占70%左右，而品种累计则占品种总数的10%左右；C类备件的资金累计占10%左右，而品种累计占70%左右。余下的则划入B类管理，是否需要设定安全库存，可根据设备维护人员对备件的点检结果确定。要达到这个要求，显然不可能一蹴而就，要经过调整、综合，再调整、再综合地多次重复过程才能达到。

表1 ABC分类法各类价值占比和品种数占比

等级 价值占总价值比 品种数占全部品种比

A类 70%～80% 5%～15%

B类 15%～25% 20%～30%

C类 5%～10% 60%～70%

通过ABC分类法可以有针对性地对不同等级的备件采取差异化的库存控制策略，有效地解决备件管理工作繁杂浩大而人员相对较少的矛盾。采用上述标准建立起的备件库存，不但能更好地保证生产安全，还可以将有限的资金用来储备较重要的备件，而对生产影响程度较低的库存金额将被削减，有效提高了资金利用率。

ABC分类法解决了是否需要建立安全库存的问题，但是对于需要设定安全库存的备件设定多少库存的问题，也就是备件安全库存值的设定并不能直接得出。因此，还需要对A、B类备件的使用情况进行分析，即从备件的用量、使用寿命、采购周期、维修耗时等因素综合考虑，测算出合理的安全库存，确保以最低的备件储备保障生产的顺利进行。

三、统一管理

所谓统一管理，实际上包含备件信息的标准化以及管理流程的统一两个方面。

第一，备件信息的标准化是实现备件统一管理的基础，实现备件信息的标准化管理，可以方便地实现部门间甚至各产线间备件信息的共享，有效提高已有库存备件的利用效率，同时实现安全库存的共享，降低重复备库情况的发生。要实现备件信息的标准化，首要的工作就是建立起统一的信息管理体系，形成统一的管理基准文件，对备件的编码、型号、描述等信息都做出明确的要求，所有的备件信息均需符合要求才能纳入备件管理系统中。同时对系统内编码定期进行梳理，对不符合管理要求的备件信息进行更正。只有做好备件信息的标准化工作，才能更好地推动备件管理流程的统一。当然所有这些工作，都需要与各技术、采购、信息管理部门的密切配合才能完成。

第二，管理流程的统一，无论对于备件采购还是备件库存均有一定的现实意义，统一采购可将原本几个部门都有应用但各自单独执行采购的备件放到一起，这样进行批量采购也可促进采购成本的降低。（见图2）

四、结语

备件管理工作与企业的日常生产息息相关，做好备件管理工作是企业生产顺利进行的有力保障，也是反映公司设备管理水平的标志。制造业企业必须对备件管理工作充分重视，组建专业的备件管理组织，协调各相关部门工作，努力提高备件管理水平，必将可以为公司的持续盈利做出贡献。

（作者单位为北京京东方显示技术有限公司）

参考文献

[1] 邓余玲. ABC分类法在库存管理中的应用[J].现代企业，2017（03）：27-28.

[2] 冯瑞锋. P公司备件库存管理改进研究[D].华南理工大学，2013.

[3] 曲立，张群.备件库存管理综述[J].实验室研究与探索，2006（7）.