地方高校图书馆提存书库管理探析

唐子婷

【摘 要】本文针对目前地方高校图书馆提存书库所存在的问题，探析提存书库存

在的意义，从而提出责任到人、信息联网、适度开放、合理利用的管理建议，使得提存书库能真正地发挥其作用。

【关键词】地方高校;提存书库;管理工作

中图分类号： G252;G258.6 文献标识码： A 文章编号： 2095-2457（2019）03-0103-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.03.041

An Analysis of the Management of the Depository Library in Local University Libraries

TANG Zi-ting

（Hubei National University Library， Hubei Enshi 445000， China）

【Abstract】In this paper， the author analyzes the existing significance of depository library in local university libraries， and puts forward some suggestions on the responsibility of people， information networking， moderate openness and reasonable utilization， so that depository library can really play its role.

【Key words】Local universities; Deposits the library; Management

1 地方高校图书馆提存书库存在的意义

图书馆是高校文献信息中心，是搜集、整理、收藏图书资料以供人阅览、参考的机构。是为教学和科学研究服务的学术机构， 是学校信息化和社会信息化的重要基地。而提存书库则是图书馆老旧书籍的保存库，专门提取破旧、有缺损，无法供读者进行查阅、且复本量大的图书，在当今信息化时代的背景之下，仍具有不可或缺的重要作用。

地方高校图书馆近些年馆藏书籍日益增多，原有过于破旧、有缺损且复本量过大的图书逐渐累积，以至于书满为患。当今时代，纸质图书仍是图书馆文献信息资源体系中的重要组成部分，在满足读者文献信息需求方面发挥着不可替代的作用，这时就有必要对其进行提存。目前各高校图书馆都非常重视馆藏纸质资源的建设，但图书馆的馆藏空间确实有限，于是发展为有限的馆藏空间与不断增长的图书之间的矛盾，为解决这一矛盾，图书馆人不断进行着各种努力，除不断扩大馆藏空间容量等方法之外，还创建了提存书库。建设提存书库的目的就是要使一些读者需求相对低的图书退居二线，从而最大限度地利用空间。图书提存的最终目的是为了节省馆藏空间，优化馆藏资源，同时保存有价值的图书样本。

2 地方高校图书馆提存书库的管理问题

2.1 提存书库所提存的书籍不尽合理

就目前状况而言，很多地方高校提存书库所提存的书籍不尽合理。因为他们事先并没有认真思考如下问题：一是什么书可以提存的问题，二是在提存过程中需要注意什么样的问题，三是怎样有效管理提存图书的问题。例如，提存书籍逐年增多，多是因为书籍的品相老旧，年代较远，导致许多只有一本、一套的书也被提存了，特别是一些文献典籍、民族文化方面的书籍，难免造成资源的流失。又如，对一些本身不具备学术研究性的杂志、教辅资料进行提存，又会造成馆藏空间的嚴重浪费。

2.2 提存书库一般不对外开放，图书资源难以物尽其用

地方高校提存书库所提存的书籍不乏一些具有借鉴性的文献典籍和方志读物，被置于提存书库之中，读者想借阅却难以实现，因提存书库不对外开放，能进入提存库的读者、特别是学生读者寥寥可数。读者欲借无门，图书资源难以物尽其用，势必造成图书资源的极大浪费。

2.3 提存书库管理者图书的体系观没有建立起来

任何一个书库的建立，都将之作为一个体系来建构，这样才能做到有理、有序，才适于排架与统筹等具体操作。当前许多地方高校提存书库管理者的头脑中并没有形成一个体系的意识，只是随意地、毫无计划地对各种图书进行提取，一些工作人员往往只是为了自己工作上的方便，而不去顾及提存的后果，从而导致图书的盲目提取。只是为了让架面整齐、各个阅览室的新书能够如期上架，这样会导致一些具有文献、民族文化价值的书籍被打入“冷宫”， 又会导致一些本身不具备学术研究性的杂志读物鱼龙混珠，这样做只会得不偿失。由此可见，地方高校提存书库“提”与“用”的问题，始终是整个书库管理问题的核心所在。

3 地方高校图书馆提存书库的管理方法

3.1 明确提存的原则与标准，实行精准提存

要进行图书提存，首先必须要明确提存的原则，我们可以借鉴的国内外图书馆的提存原则有很多，例如：科学性与专业性、客观性与系统的完整性、实用性与新颖性、目的性与量力性等原则。

图书馆要结合实际情况，明确提存图书时必须留取重要样本，比如不能提存具有文史价值的文献典籍、民族文化方面的书籍，应该重点保留好馆藏样本，综合考量各种标准，详细掌握馆内现有图书情况，从而制定出科学合理的提存方案。同时我们要根据读者借阅频率的高低、图书利用价值的大小、图书的品种是否齐全等因素对图书进行提取。具体可归纳如下几条提存标准：

3.1.1 内容陈旧过时的图书必须提存

如果图书的内容过于陈旧，且内容大部分失去时效，参考价值几乎丧失的话，则必须提存，比如此类的工具图书;再比如资料过时的政治参考书和一些社会科学图书;已出现新版本的教材等。

3.1.2 破损严重的图书必须提存

图书在流通过程中难免产生损耗，其中有一些破损严重而妨碍正常使用的图书，虽然可以采用修补和装订等方法加以维护，但其流通的价值已严重缺失，这时便可以考虑对其实行提存。

3.1.3 滞架多时且复本过多的图书必须提存

此类图书多为一些固定的教学参考书、时事政治读物和热门杂志等，只能满足当时之需，此类图书使用价值一过，便会出现长期滞架且有大量复本的现象，这时就很有必要对其加以提存。

3.1.4 多年没有借阅量的图书必须提存

提存书库管理者可以通过查看外借图书的流通数据，根据图书的借阅频次来决定是否予以提存。参考外借图书的流通数据的时段可定为5～8 年，某种图书的借阅次数如果为零的话，我们便可以视其已失去了流通活力，那么这部分也图书必须提存。

3.2 优化提存工作的措施

3.2.1 组建小组，责任到人

图书馆有必要通过系统、专门的培训来组建提存小组，实行责任到人，以致能专人、慎重、有针对性地进行图书提存工作，且在提存过程中要有专门领导进行把关验收，从而最大程度地减少馆藏资源的浪费。包库到人，落实工作责任制，提存工作的好坏与责任人的绩效考核直接挂钩，相关责任领导在年终考核中也要因此而实行一票否决，这样方能实现提存工作的优化。

3.2.2 信息联网，适度开放

提存书库是地方高校图书馆重要的组成部分，同样要做到“信息联网，适度开放”，这样才能最大限度地发挥图书资源的利用率，为了上新书而上新书，那就失去我们提存的本来意义，就会导致很多有效的资源被盲目地提存了，这样根本满足不了教工和学生的需求，更谈不上资源的高效利用。鉴于此，我们在设立专人管理提存库的同时，再把提存书库中有参考价值的书目进行信息联网，即需要将图书信息录入提存管理系统，即建立架标号与图书条形码的对应关系。为使录入的信息更加规范准确，录入工作更加顺利高效，我们可以直接从现有的图书管理系统中调用图书题名等信息，并于正常时间适度对外开放，以弥补工作中的盲目性而带来的不便，最大限度的发挥资源优势，为广大的师生读者服务。

3.2.3 合理利用，资源优化

提存书库图书的定位是需求量较低的图书，包括中文、日文、英文等多语种，涉及成套的图书、各种过刊合订本与中外工具书等多种类型。过去因人为盲目提存而导致大量图书资源浪费，“让每一本图书都物尽其用”是我们图书管理员的根本职责，直至不能再利用为止，在今后的提存工作中，提存书库管理者应坚守职业素养，慎重而有计划、有组织地开展提存工作，实现资源的优化。

最大限度利用空间是提存书库区别于普通书库的最大特点，由于提存书库图书的利用率相对较低，一般是采取闭架借阅的模式，即没有让大量的读者进入书库借阅。在此基础上，只需为每本提存图书提供定架标号，即可实行闭架借阅，对于读者需要的图书，图书馆的工作人员可以根据读者提供的书名、条形码等信息，在提存管理系统中查找到图书的架标号，并较为迅速地找到所需借阅的图书，之后再将此图书点回流通书库，便可进行正常借阅。

另外，优化后的提存书库还可以满足教师读者检索的特殊要求，即适度对有课题研究的教师开放提存书库，充分发挥提存图书的作用，强化信息流通职能，从而达到图书馆藏书资源的最优化。

總之，地方高校图书馆提存书库的地位和作用仍然具有较为重要的价值与作用，在信息资源高速发展的今天，只有优化建设的模式，充分挖掘出提存书籍的潜在价值，使提存书库的建设具备时代化、信息化和专业化的特色，才能不断推进地方高校图书馆的可持续发展。

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