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网络环境下图书馆典藏工作开展思路分析

2019-04-19张慧

科教导刊 2019年9期
关键词:典藏数字化管理图书馆

张慧

摘 要 随着人们对于精神文化的要求越来越高,人们参与到各种精神文化活动中,以此来满足自己的需要。而在我国图书馆业务不断发展的过程中,人们对于阅读的兴趣和热情也在不断提升。在这种情况下,图书馆的工作也日益增多,特别是图书馆的典藏工作也需要不断发展和优化,而在网络环境下,图书馆的典藏工作也需要作进一步发展,努力提升数字化管理的水平。本文就立足于此,深入探讨网络环境下的图书馆典藏工作开展思路。

关键词 互联网 图书馆 典藏 数字化管理

中图分类号:G251 文献标识码:A DOI:10.16400/j.cnki.kjdkx.2019.03.082

Abstract With the increasing demand for spiritual culture, people participate in various spiritual and cultural activities to meet their needs. In the process of the continuous development of library business in China, people's interest and enthusiasm in reading are also constantly rising. In this case, the work of the library is also increasing, especially the collection work of the library needs to be constantly developed and optimized. In the network environment, the collection work of the library also needs to be further developed, and efforts to improve the level of digital management. Based on this, this paper deeply discusses how to carry out library collection work under the network environment.

Keywords Internet; library; collection; digital management

0 引言

在互联网时代,图书馆的典藏工作面临着新的挑战,社会对该工作的要求在不断提升,在相关工作开展过程中,典藏工作需要有效做好组织和管理藏书的工作,从而让文献资料的管理更为有效,让书籍应用更为合理、高效。同时,在互联网不断发展的背景下,数字图书馆也得到了快速的发展,图书典藏工作也需要紧随时代发展的需要来不断发展优化,本文就对此展开探讨,分析网络环境下图书馆典藏工作的开展思路。

1 图书馆典藏工作的功能

对于图书馆典藏工作来说,其是图书馆业务中不可或缺的重要一环,该工作在很大程度上对图书的保管模式以及利用方法进行了总结和归纳,揭示了相应的规律。也正因为如此,在开展相关工作时,图书馆工作人员都高度重视对图书文献典藏工作的开展,对于书籍作定期检查,及时查漏补缺,从而有效保障图书馆的藏书量。而从读者角度来讲,图书馆无疑是重要的精神食粮,而深入做好图书馆的文献管理和调度工作,才能够更好地满足读者的需求。在日常管理工作中,典藏工作的开展可以非常有效地体现出当前图书馆文献的客观情况,让工作人员了解到当前图书的增减以及利用情况,然后根据客观的表现,典藏工作人员需要对文献管理的策略进行优化和完善,以此来更为有效地服务读者。同时,图书馆的典藏工作还需要对图书馆内部对所有图书资源进行必要的验收,然后在对应规则的引导下,对那些不同种类的文献进行分别归类,将其对应到相应的馆舍内。另外,工作人员也需要不定期对典藏的图书文献进行必要的清点和分析,然后汇总分析得出的数据结论,然后据此做出最为有效的典藏方案,进而有效完善相应的图书文献管理工作,为图书馆的正常运行提供有效的支持。

2 网络环境下图书馆典藏工作优化的必然性

对于图书馆的运行来讲,其运行的基础为图书的典藏工作。在很大程度上,典藏工作为其他图书馆业务的开展打下了必要的基础。通过图书馆典藏工作的有效支持,文献得以有效流通,其会针对图书馆的文献做好相应的统计工作,并对文献进行必要的分配和调度。在典藏工作的支持下,图书馆的藏书结构以及书籍的流通效率都得到了有效保障。而随着新时期图书馆工作的不断增多,典藏工作的开展也受到了非常大的影响,在实际工作中,典藏工作的功能往往并不能夠有效发挥出来,这在很大程度上影响了图书馆文献管理工作开展的有效性。特别是在当前互联网技术的不断发展下,图书馆传统的管理模式也在受到着极大的影响。如果图书馆仍然墨守成规,那么典藏工作就无法有效支撑新时期的图书馆运行,同时,网络技术为典藏工作智能化管理提供了便利条件,通过构建良好的数字网络平台,能够让典藏工作中将自己传统的管理模式加以完善和转变,实现从人工管理向计算机技术管理方向发展,让相关管理工作更加准确、高效。可以说,在网络化时代不断发展的背景下,通过优化图书馆典藏工作,构建数字化的典藏工作模式和平台,能够更为有效地发挥典藏工作的职能,只有这样,才能够让文献资料得到更为有效的应用。

3 图书馆典藏工作的现状

图书馆的典藏工作日常主要进行组织藏书以及管理藏书工作。组织藏书室对那些收入的文献进行必要的调查和分析,然后对于书籍的类别做好相应的排列和布局工作。同时,图书馆典藏工作开展过程中,也需要做好图书清点工作。通过对管理藏书进行整体把控,能够让图书馆典藏工作者对于当前藏书的流动情况以及利用情况有更为直接的认识,然后以此做出相应的控制调节。在此过程中,典藏工作者需要对书籍的流通率和利用率作相应的分析,然后对于不同种类的图书作进一步的数据归纳,然后对总结的数据进行汇总和分析,以此来实现对书籍的流向控制,这样就能够非常有效地保障读者可以更为快速、高效低选择自己需要的书籍,让书籍流通省去了一些繁琐的过程,提升了流通的有效性,同时,典藏工作中还需要对图书馆的文献作必要的顺序归类,然后据此构建长期保存的典藏机制。可以说,这就是当前图书馆典藏工作的日常工作状况。

但是,更深入地调查分析可知,当前虽然典藏工作得到了有效的发展,人们对此的重视程度也越来越高,但是在大部门图书馆的运行过程中,典藏工作仍然被当作简单的工作环节,虽然也会安排相应的工作人员,但是日常负责的范围仍然非常有限,在开展相应的工作时,典藏工作者在组织藏书时,往往只是对新的图书进行编目加工工作,然后通过利用编目来将这些图书进行馆藏地点的分配,将其放到规划的地点。典藏工作表面化问题较为严重,缺乏深入性。之所以会产生这些问题,在很大程度上是因为当前图书馆对于典藏工作的重要性认识不清,使得典藏工作的技术性越来越差。特别是在实际工作中,图书馆的典藏工作在很多时候只能够根据图书馆馆体的情况进行分配,使得流动性变得非常差。而在当前互联网时代不断发展的情况下,各行各业的信息化管理水平都在不断提升,虽然图书馆也积极引进了计算机技术来提升管理的有效性,但是在典藏工作环境,信息化技术的应用并不深入,没有形成良好的数字化平台,这极大地弱化了图书馆典藏工作的开展质量。可以说,图书馆典藏工作非常重要,其是一门较深的学问,并不仅仅是机械地进行图书分配工作,还需要典藏工作者有效发挥自己的工作积极性和热情,充分利用网络技术来提升文献组织管理的效率,可以说,这是新时期图书馆典藏工作必须要思考的问题,需要给予足够的重视。

4 网络环境下图书馆典藏工作开展思路

4.1 强化典藏人员的自身素质

为了提升图书馆典藏工作开展的质量,在新的时期,图书馆应该进一步强化典藏人员的自身素质。针对数字化的典藏管理工作要求,典藏工作人员要掌握综合的知识内容,不但要有专业的图书馆专业知识和技能,也要有效掌握计算机应用技术和相应的网络知识,优化自己有关数据库检索的知识,增加对于图书馆典藏工作的认识,从而提升典藏工作人员的综合素质,满足网络环境下典藏工作的需要。

4.2 继承并创新典藏工作

在互联网时代,图书馆需要充分继承传统典藏工作的优势,同时也要充分利用互联网技术来实现典藏工作的创新发展。要立足网络时代,有效扩大图书馆的信息面,进一步提升文献资源的利用率,让图书馆资源的管理更加高效。图书馆典藏工作需要立足传统典藏模式,然后有效利用数字环境对资源分布和调度进行直观分析和总结,有效明晰图书馆资源典藏体系。考虑到网络技术的特点,可以构建网络检索平台,有效拓宽文献的来源渠道,有效提供读者反馈平台,然后搜集相应的信息,并做好调整工作,以此来有效满足读者的需求。

4.3 构建针对性的计算机网络中心

在当前网络环境下,图书馆要针对性地构建计算机网络中心,以此来提升对于网络用户的服务指导质量,通过合理应用数字化平台,让图书馆的多种信息资源能够形成统一体,实现数据在全图书馆的共享。特别是在当前网络技术不断发展的情况下,当前图书馆的典藏内容也有了非常大的变化,馆藏工作也变为更为主动开放的模式,复合型特点日益明显。从目前来看,当前图书馆典藏的内容除了传统的纸质图书外,还有馆内的信息资源、合作开发的数据库、网络外购数据库、电子出版物等电子信息产品,在这种情况下,图书馆显然非常有必要设立计算机网络中心,让读者可以在网络平台上更为高效地查找信息和资料。而图书馆需要在此建设中强化数字检索地介绍工作和方法,开设相应地网络知识课程,有效提升读者的网络知识储备,让其可以更好地应用图书馆网络信息资源。

4.4 强化图书馆网络虚拟资源的建设和管理

在当前互联网时代,图书馆在对自己的典藏资源建设工作开展过程中,要进一步强化网络虚拟资源的建设和管理,建设工作不但要包括实体馆藏建设,也要重视网络信息资源的开发和应用,积极构建虚拟馆藏,通过合理应用计算机系统、通讯网络等途径,有效搜集获取并整理相应的可以应用且可以在馆外利用的网络信息资源。可以借助网络环境,同其他公共图书馆展开合作,实现良好的馆际关系,實现良好的互动交流,提升互相借阅的有效性,更为有效地拓展数字化信息资源的广度,这样才能够有效满足读者的需求。同时,在当前发展背景下,图书馆典藏工作人员还需要利用网络技术来收集读者的信息反馈,然后以此来指导,针对性地开发相应的网络资源,构建更为合理的特色虚拟馆藏。且在对众多网络信息资源进行选取时,一定要严格筛选,合理优化可用的资源,积极同专业技术人员构建必要的导航指引,为读者阅读数字网络信息提供良好的支持。

5结语

在网络环境下,图书馆需要进一步强化典藏工作的开展质量,要充分利用互联网技术来优化图书馆典藏工作,积极构建数字化平台,借助互联网技术来提升典藏工作开展的质量,从而为读者提供更为有效的服务。

参考文献

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